Utilizar IA en documentos PDF
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Prerrequisitos
- SoftExpert Copilot como parte de las soluciones adquiridas por la organización.
- Ambiente SoftExpert Suite hospedado en la nube.
- API de IA generativa y NLP previamente configurada.
- SoftExpert Documento como parte de las soluciones adquiridas por la organización.
- Acceso al menú Registro > Documento (DC010).
- Documento previamente registrado, con archivo electrónico en PDF.
Introducción
SoftExpert Documento ofrece la funcionalidad Chatee con su documento, que funciona de la siguiente manera: al formular una pregunta, la IA generativa analiza el documento PDF, encuentra la información relevante y proporciona las respuestas de forma instantánea.
En este artículo, será explicada la utilización de la IA en SoftExpert Documento.
Chatee con su documento
1. Para utilizar la funcionalidad Chatee con su documento, acceda al menú Registro > Documento (DC003).
2. Busque y seleccione el documento que desea utilizar con esta funcionalidad, asegurándose de que contenga un archivo PDF.
3. Haga clic en 
o en Abrir archivo electrónico.
4. El archivo se abrirá. A continuación, haga clic en Chatee con su documento.
5. Aparecerá un cuadro de diálogo con algunas sugerencias de preguntas para facilitar la interacción, pero se puede formular cualquier pregunta pertinente al documento.
6. Realice la pregunta deseada y haga clic en Enviar. La IA generará la respuesta, que será un resumen de la información contenida en el documento. Además, la IA identificará preguntas que no son pertinentes para el PDF analizado.
Puede realizar preguntas en otros idiomas, pero la respuesta se enviará en el idioma configurado en el sistema.
El tiempo de respuesta de la IA varía según el tamaño del documento, ya que cuantas más páginas tenga el documento, más datos habrá que analizar.
Vea el siguiente vídeo, que muestra el paso a paso presentado:
Conclusión
La funcionalidad Chatee con su documento en SoftExpert Documento utiliza la IA para proporcionar respuestas detalladas y resúmenes basados en la información contenida en el archivo, lo que facilita el proceso de consulta y análisis de documentos en formato PDF.