Validar requisitos de la función
Prerrequisitos
- Acceso al menú Gestión > Perfil del empleado (AD006).
- Usuario registrado.
- Competencia previamente registrada en SoftExpert Competencia.
- Curso o recorrido previamente registrado en SoftExpert Capacitación.
- Experiencia previamente registrada.
- Nivel de instrucción previamente registrado.
- Autoridad previamente registrada.
- Responsabilidad previamente registrada.
Introducción
Al acceder al perfil del empleado a través del menú de gestión, es posible monitorear si el empleado cumple los requisitos mapeados para las funciones que se le han asignado durante el mapeo organizativo, así como el mapeo de requisitos individuales.
Vea cómo realizar esta operación:
Validar requisitos de la función
1. Acceda al menú Gestión > Perfil del empleado (AD006).
2. Busque y seleccione el perfil deseado y haga clic en el botón .
3. Seleccione la pestaña Requisitos de la función.
4. En el panel Requisitos, localizado en el lado izquierdo de la pantalla, son mostrados los tipos de requisitos, agrupados por el área y la función asociadas al empleado. Seleccione la opción deseada para visualizar la información:
Competencia
Esta sección muestra las competencias mapeadas para la función del empleado, el nivel exigido para que el empleado sea considerado apto para desempeñar el puesto de trabajo que se le ha asignado y, si se ha realizado una evaluación de competencias, el nivel evaluado, la nota obtenida de la competencia y la fecha en que fue realizada la evaluación.
En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
Mapear una competencia
1. Haga clic en el botón .
2. Seleccione la Competencia deseada para el empleado.
3. Introduzca el Nivel de proficiencia exigido.
4. Elija el Peso de la competencia.
5. En el campo Requisito, defina si la competencia será Requerida o Deseable.
6. Haga clic en el botón .
Registrar evaluación expresa
1. Seleccione una competencia no evaluada y haga clic en el botón .
2. Seleccione el Nivel de proficiencia del empleado en la competencia.
3. En el campo Evaluador, seleccione el usuario que evaluó la competencia. El campo se llenará automáticamente con los datos del usuario conectado, pero será posible editarlo.
4. En el campo Fecha de la evaluación, seleccione la fecha en la que fue realizada la evaluación de competencia. El campo se llenará automáticamente con la fecha de registro de la evaluación expresa, y es posible editarla.
5. Introduzca una Justificación para el nivel de proficiencia asignado al empleado, si es necesario.
6. Haga clic en el botón .
Las competencias son registradas y evaluadas a través de SoftExpert Competencia.
Curso
En esta sección, son presentados los cursos y recorridos mapeados para la función del empleado.
En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
Incluir curso o recorrido
1. Haga clic en el botón .
2. En el campo Curso, seleccione el curso o el recorrido de capacitación en el que debe participar el empleado.
3. En el campo Requisito, defina si el curso/recorrido será Requerido o Deseable para que el empleado sea considerado apto para ejercer la función que se le asigne.
4. Haga clic en el botón .
El registro y la ejecución de los cursos y recorridos son realizados a través de SoftExpert Capacitación.
Experiencia
En esta sección, son presentadas las experiencias profesionales mapeadas para la función del empleado.
En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
Incluir experiencia
1. Haga clic en el botón .
2. Seleccione la Experiencia deseada.
3. En el campo Requisito, defina si la experiencia será Requerida o Deseable.
4. En el campo Situación, introduzca si el empleado es considerado Apto o No apto para la experiencia.
5. Introduzca el Tiempo de experiencia requerido para la función y el tiempo real de experiencia del empleado.
6. Haga clic en el botón .
Nivel de instrucción
En esta sección, son presentados los niveles de instrucción mapeados para la función del empleado.
Junto al campo Nivel de instrucción de las secciones Requerido y Deseable, se mostrarán iconos que indican si el nivel de instrucción del empleado cumple (apto) o no cumple (no apto) los requisitos de nivel de instrucción mapeados.
Autoridad
En esta sección, serán mostradas las autoridades mapeadas para la función del empleado.
Haga clic en el botón para visualizar los datos de la autoridad seleccionada en la lista de registros.
Responsabilidad
En esta sección, son mostradas las responsabilidades mapeadas para la función del empleado.
Haga clic en el botón para visualizar los datos de la responsabilidad seleccionada en la lista de registros.
Descripción
En esta sección, será mostrada la descripción informada en la relación Área x Función al registrar el área.
• Al lado de cada requisito, hay un icono que indica la situación del empleado en relación con los requisitos mapeados para desempeñar la función que tiene asignada el empleado en el área a la que pertenece.
• Si el empleado no cumple alguno de los requisitos, será considerado No apto. Si cumple con todos los requisitos, será considerado como Apto. La situación actual del empleado puede consultarse a través de la columna SAF (Situación en área y función) de la lista de registros del menú Gestión > Perfil del empleado (AD006).
• El mapeo organizativo puede ser realizado por los componentes Administración, Competencia y Capacitación.
Conclusión
Mediante el seguimiento de todos los requisitos, es posible identificar si el empleado está capacitado para desempeñar su función y crear planes de desarrollo cuando sea necesario.