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Validar requisitos de la función

 

 

Prerrequisitos

 

Introducción

Al acceder al perfil del empleado a través del menú de gestión, es posible monitorear si el empleado cumple los requisitos mapeados para las funciones que se le han asignado durante el mapeo organizativo, así como el mapeo de requisitos individuales.

Vea cómo realizar esta operación:

 

Validar requisitos de la función

1. Acceda al menú Gestión > Perfil del empleado (AD006).

2. Busque y seleccione el perfil deseado y haga clic en el botón .

3. Seleccione la pestaña Requisitos de la función.

4. En el panel Requisitos, localizado en el lado izquierdo de la pantalla, son mostrados los tipos de requisitos, agrupados por el área y la función asociadas al empleado. Seleccione la opción deseada para visualizar la información:

Competencia

Esta sección muestra las competencias mapeadas para la función del empleado, el nivel exigido para que el empleado sea considerado apto para desempeñar el puesto de trabajo que se le ha asignado y, si se ha realizado una evaluación de competencias, el nivel evaluado, la nota obtenida de la competencia y la fecha en que fue realizada la evaluación. 

En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:

Haga clic en este botón para mapear una competencia individualmente para el empleado. Vea a continuación cómo realizar esta operación.
Haga clic en este botón para editar los datos de una competencia seleccionada en la lista de registros. Los campos disponibles para edición pueden variar según el tipo de mapeo de competencias.
Haga clic en este botón para eliminar una competencia seleccionada en la lista de registros. Este botón solo estará disponible para competencias mapeadas individualmente.
Haga clic en este botón para incluir una evaluación expresa. Esta opción estará disponible si la competencia seleccionada en la lista de registros no ha sido evaluada. Vea más detalles a continuación.  
Si, en la lista de registros, se selecciona una competencia que ha sido objeto de evaluación expresa, se habilitarán las opciones de Modificar y Excluir la evaluación expresa.  
Este botón no estará disponible para las competencias evaluadas a través de una evaluación de competencias.
Haga clic en este botón para ver los datos de la evaluación de competencia seleccionada en la lista de registros (ya sea competencia o inicial). Este botón no quedará habilitado para competencias que aún no se han evaluado.
Haga clic en este botón para ver el gráfico radial de competencias de la función. Este gráfico presenta un comparativo de las competencias mapeadas para la función del empleado y las competencias evaluadas.

 

Mapear una competencia

1. Haga clic en el botón .

2. Seleccione la Competencia deseada para el empleado.

3. Introduzca el Nivel de proficiencia exigido.

4. Elija el Peso de la competencia.

5. En el campo Requisito, defina si la competencia será Requerida o Deseable.

6. Haga clic en el botón .

 

Registrar evaluación expresa

1. Seleccione una competencia no evaluada y haga clic en el botón .

2. Seleccione el Nivel de proficiencia del empleado en la competencia.

3. En el campo Evaluador, seleccione el usuario que evaluó la competencia. El campo se llenará automáticamente con los datos del usuario conectado, pero será posible editarlo.

4. En el campo Fecha de la evaluación, seleccione la fecha en la que fue realizada la evaluación de competencia. El campo se llenará automáticamente con la fecha de registro de la evaluación expresa, y es posible editarla.

5. Introduzca una Justificación para el nivel de proficiencia asignado al empleado, si es necesario.

6. Haga clic en el botón .

Las competencias son registradas y evaluadas a través de SoftExpert Competencia.

 
 
 

Curso

En esta sección, son presentados los cursos y recorridos mapeados para la función del empleado. 

En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:

Haga clic en este botón para incluir un nuevo curso o recorrido, mapeado individualmente para el empleado. Vea a continuación cómo realizar esta operación.
Haga clic en este botón para editar el requisito o registrar una observación referente al curso/recorrido seleccionado en la lista de registros.
Haga clic en este botón para excluir un curso/recorrido seleccionado en la lista de registros. Este botón solo estará disponible para cursos mapeados individualmente.
Haga clic en este botón para visualizar los datos de la capacitación vigente o de la próxima capacitación programada, si corresponde, para el curso seleccionado en la lista de registros.

 

Incluir curso o recorrido

1. Haga clic en el botón .

2. En el campo Curso, seleccione el curso o el recorrido de capacitación en el que debe participar el empleado.

3. En el campo Requisito, defina si el curso/recorrido será Requerido o Deseable para que el empleado sea considerado apto para ejercer la función que se le asigne. 

4. Haga clic en el botón .

El registro y la ejecución de los cursos y recorridos son realizados a través de SoftExpert Capacitación.

 
 
 

Experiencia

En esta sección, son presentadas las experiencias profesionales mapeadas para la función del empleado. 

En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:

Haga clic en este botón para incluir una experiencia profesional mapeada individualmente para el empleado. Vea a continuación cómo realizar esta operación.
Haga clic en este botón para editar los datos de la experiencia profesional seleccionada en la lista de registros. Los campos habilitados para edición pueden variar si la experiencia seleccionada ha sido mapeada individualmente o para la función.
Haga clic en este botón para excluir una experiencia mapeada individualmente para el empleado. Este botón no será habilitado si la experiencia seleccionada se ha mapeado para la función.
Haga clic en este botón para ver el gráfico radial de experiencias de la función. Este gráfico presenta un comparativo de las experiencias mapeadas para la función del empleado y las experiencias reales del empleado.

 

Incluir experiencia

1. Haga clic en el botón .

2. Seleccione la Experiencia deseada.

3. En el campo Requisito, defina si la experiencia será Requerida o Deseable.

4. En el campo Situación, introduzca si el empleado es considerado Apto o No apto para la experiencia.

5. Introduzca el Tiempo de experiencia requerido para la función y el tiempo real de experiencia del empleado.

6. Haga clic en el botón .

 
 

Nivel de instrucción

En esta sección, son presentados los niveles de instrucción mapeados para la función del empleado. 

Junto al campo Nivel de instrucción de las secciones Requerido y Deseable, se mostrarán iconos que indican si el nivel de instrucción del empleado cumple (apto) o no cumple (no apto) los requisitos de nivel de instrucción mapeados.

 
 

Autoridad

En esta sección, serán mostradas las autoridades mapeadas para la función del empleado. 

Haga clic en el botón para visualizar los datos de la autoridad seleccionada en la lista de registros.

 
 

Responsabilidad

En esta sección, son mostradas las responsabilidades mapeadas para la función del empleado. 

Haga clic en el botón para visualizar los datos de la responsabilidad seleccionada en la lista de registros.

 
 

Descripción

En esta sección, será mostrada la descripción informada en la relación Área x Función al registrar el área.

 
 

Al lado de cada requisito, hay un icono que indica la situación del empleado en relación con los requisitos mapeados para desempeñar la función que tiene asignada el empleado en el área a la que pertenece. 

• Si el empleado no cumple alguno de los requisitos, será considerado No apto. Si cumple con todos los requisitos, será considerado como Apto. La situación actual del empleado puede consultarse a través de la columna SAF (Situación en área y función) de la lista de registros del menú Gestión > Perfil del empleado (AD006).

• El mapeo organizativo puede ser realizado por los componentes Administración, Competencia y Capacitación.

 

 

Conclusión

Mediante el seguimiento de todos los requisitos, es posible identificar si el empleado está capacitado para desempeñar su función y crear planes de desarrollo cuando sea necesario. 


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