Registrar grupo de acceso
Prerrequisitos
- Acceso al menú Configuración > Grupo de acceso (CM011).
- Licencia de acceso previamente registrada.
Introducción
Los grupos de acceso tienen la función de conceder o restringir el acceso a los menús de los componentes de SoftExpert Suite a usuarios específicos.
Estos grupos son fundamentales para garantizar la seguridad de los datos, evitando que personas no autorizadas realicen cambios en la información registrada en el sistema.
Al crear un grupo de acceso, es necesario indicar el componente al que se aplica el grupo y seleccionar los elementos de menú que estarán disponibles para los usuarios.
Vea cómo registrar grupos de acceso en el sistema:
Configurar grupo de acceso
Los menús que estarán disponibles para la configuración de acceso en la pestaña Permisos de menús variarán dependiendo del perfil de la licencia asociada al grupo de acceso: Manager, Staff, Basic o View.
Los permisos relacionados con los portales, disponibles para la configuración de acceso en la pestaña Otros permisos, variarán en función del perfil de la licencia asociada al grupo de acceso:
| Manager |
Por estándar, este tipo de licencia permite:
*Solo el portal creado por el propio usuario o si el modo de edición se establece en el recurso compartido del portal al que se accede. |
| Staff, Basic o View |
De forma predeterminada, estos tipos de licencia permiten:
*Solo si el usuario establece el modo de edición en el recurso compartido del portal al que se accede. |
Solo el usuario con licencia Manager puede asignar permisos de acceso.
Configurar usuarios autorizados
La última configuración a realizar en los datos del grupo de acceso es gestionar los usuarios pertenecientes al grupo:
1. En los datos del grupo de acceso, seleccione la pestaña Usuarios autorizados.
2. Haga clic en el botón Agregar.
3. Busque los usuarios que formarán parte del grupo. Mantenga el campo Solamente usuarios activos marcado si no desea ver usuarios inactivos en la búsqueda.
4. Seleccione los usuarios deseados y haga clic en el botón Agregar al grupo.
5. Después de agregar los usuarios deseados, haga clic en el botón Cerrar para volver a la pantalla de datos del grupo de acceso.
6. Pase el mouse sobre el símbolo 
si desea ver los datos del usuario que ha sido incluido.
7. Si necesita excluir un usuario, selecciónelo y haga clic en el botón 
.
• Si el usuario no tiene al menos un grupo de acceso asociado a su perfil, no podrá iniciar sesión en el sistema.
• La asociación del grupo de acceso con el usuario también puede realizarse a través del menú Registro > Estructura organizativa > Usuario (AD004) del componente Administración.
Conclusión
Con los grupos de acceso creados y asociados correctamente con los perfiles, los usuarios podrán acceder al sistema.