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Cadastrar grupo de acesso

 

Pré-requisitos

  • Acesso ao menu Configuração > Grupo de acesso (CM011).
  • Licença de acesso previamente registrada.

 

Apresentação

Os grupos de acesso têm a função de conceder ou restringir o acesso aos menus dos componentes do SoftExpert Suite para usuários específicos.

Estes grupos são fundamentais para garantir a segurança dos dados, evitando que pessoas não autorizadas realizem alterações nas informações registradas no sistema.

Ao criar um grupo de acesso, é necessário indicar o componente ao qual o grupo se aplica e selecionar os itens de menu que estarão disponíveis para os usuários.

Veja como registrar grupos de acesso no sistema:

 

Configurar grupo de acesso

Os menus que estarão disponíveis para configuração de acesso na aba Permissões de menus irão variar conforme o perfil da licença associada ao grupo de acesso: Manager, Staff, Basic ou View.

As permissões referentes aos portais, disponíveis para configuração de acesso na aba Outras permissões, irão variar conforme o perfil da licença associada ao grupo de acesso:

Manager

Por padrão, este tipo de licença tem permissão para:

  • Definir portal como home
  • Alterar a home padrão
  • Criar portal
  • Editar portal*
  • Copiar portal*
  • Seguir portal
  • Excluir portal*
  • Compartilhar portal, inclusive público*
  • Acesso à trilha de auditoria*

*somente o portal criado pelo próprio usuário ou se for estabelecido o modo de edição no compartilhamento do portal acessado.

Staff, Basic ou View

Por padrão, estes tipos de licença tem permissão para:

  • Seguir portal
  • Editar portal*
  • Excluir portal*

*somente se o usuário estabelecer o modo de edição no compartilhamento do portal acessado.

Apenas o usuário com licença Manager pode atribuir permissões de acesso. 

 

 

Configurar usuários autorizados

A última configuração a ser feita nos dados do grupo de acesso é gerenciar os usuários pertencentes ao grupo:

1. Nos dados do grupo de acesso, selecione a aba Usuários autorizados.

2. Clique no botão Adicionar.

3. Busque pelos usuários que farão parte do grupo. Mantenha o campo Somente usuários ativos marcado, caso não deseje visualizar usuários inativos na busca.

4. Selecione os usuários desejados e clique no botão Adicionar ao grupo.

5. Após adicionar os usuários desejados, clique no botão Fechar para retornar a tela de dados do grupo de acesso.

6. Passe o mouse sobre o símbolo , caso queira visualizar os dados do usuário incluso.

7. Se precisar excluir algum usuário, selecione-o e clique no botão .

Se o usuário não tiver no mínimo um grupo de acesso associado a seu perfil, ele não poderá realizar login no sistema.

• A associação do grupo de acesso ao usuário também pode ser feita por meio do menu Cadastro > Estrutura organizacional > Usuário (AD004), do componente Administração.

 

 

Conclusão

Com os grupos de acesso criados e devidamente associados aos perfis, os usuários já podem acessar o sistema.


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