Tareas de SoftExpert Mantenimiento
Prerrequisito
- Acceso al menú Mis tareas.
Introducción
Las tareas son actividades pendientes dentro del sistema y que están bajo la responsabilidad del usuario. Se dividen en dos categorías: Ejecución y Seguimiento.
La sección de seguimiento reúne las tareas bajo la responsabilidad del usuario, pero cuya ejecución es realizada por otro.
Las tareas de ejecución son tareas pendientes que el usuario debe ejecutar dentro de un plazo o período definido.
En SoftExpert Mantenimiento, solo se generan tareas de ejecución. Vea más detalles sobre las tareas generadas:
Tareas de ejecución
Aprobación de ejecución
Para que se genere esta tarea, la actividad modelo asociada en el plan de actividades debe tener configurada la aprobación de ejecución.
| ¿Quién recibe? | Miembros de la ruta de aprobación de la ejecución de la actividad. |
| ¿Cuándo? | Finaliza la ejecución de la actividad. |
| Finalidad | Aprobar la ejecución de mantenimiento, verificación o calibración del activo. |
Aprobación de programación
Para que se genere esta tarea, la actividad modelo asociada en el plan de actividades debe tener configurada la aprobación de planificación.
| ¿Quién recibe? | Miembros de la ruta de aprobación de la programación de actividad. |
| ¿Cuándo? | La programación del mantenimiento preventivo o del mantenimiento programado ha finalizado. |
| Finalidad | Aprobar la programación de la actividad. |
Aprobación de registro de parada
| ¿Quién recibe? | Miembros de la ruta de aprobación del registro de parada. |
| ¿Cuándo? | Finaliza la parada del activo. |
| Finalidad | Permitir que los responsables aprueben la parada del activo. |
Atención a la solicitud de mantenimiento
| ¿Quién recibe? | Grupo de la actividad modelo responsable de ejecutar el mantenimiento del activo. |
| ¿Cuándo? | La etapa de emisión/aprobación ha sido concluida por los debidos responsables en el componente Solicitud. |
| Finalidad | Permitir que los responsables atiendan las solicitudes de mantenimiento. |
Emisión de registro de parada
| ¿Quién recibe? | Usuarios del grupo responsable del activo. |
| ¿Cuándo? | Se ha registrado una parada, pero no se ha definido una fecha de fin. |
| Finalidad | Monitorear los activos cuyo uso se ha interrumpido en el sistema. |
Ejecución de actividad
| ¿Quién recibe? | Usuarios del grupo responsable de la ejecución de la actividad, definidos en la pantalla de datos de plan/programación o en la actividad modelo de la actividad durante su registro. |
| ¿Cuándo? |
Los usuarios recibirán esta tarea después de:
|
| Finalidad | Ejecutar la actividad de mantenimiento, verificación o calibración de activos. |
Plan de acción
Para que se genere esta tarea, es necesario habilitar la opción Solicitar plan de acción para mantenimientos del tipo "calibración" reprobadas en los parámetros generales.
| ¿Quién recibe? | Usuarios del grupo responsable de la calibración del activo. |
| ¿Cuándo? | La calibración es reprobada. |
| Finalidad | Permitir que los responsables elaboren un plan de acción para las calibraciones reprobadas. |
Programación de actividad
| ¿Quién recibe? | Usuarios del grupo responsable de la actividad, definidos en la pantalla de datos del plan/programación. |
| ¿Cuándo? | La actividad ha sido programada, pero aún no se ha enviado a la etapa de aprobación/ejecución. |
| Finalidad | Permitir que los responsables finalicen la programación de la actividad. |
Registro de calibración
| ¿Quién recibe? | Usuarios del grupo responsable del movimiento del activo para su calibración. |
| ¿Cuándo? | Se selecciona la acción Enviar para calibración en la etapa de retorno de la utilización de un activo. |
| Finalidad | Registrar un nuevo plan de calibración para el activo. |
Ruta de mantenimiento
| ¿Quién recibe? | Usuarios del grupo responsable de la ruta de mantenimiento, definidos en la pantalla de datos del plan de ruta de mantenimiento. |
| ¿Cuándo? | Según la frecuencia definida en la pantalla de datos del plan de la ruta de mantenimiento. |
| Finalidad | Programar/ejecutar las actividades de la ruta de mantenimiento. |
Vencimiento de plan
| ¿Quién recibe? | Usuarios del grupo responsable del plan, usuarios del grupo responsable de la programación y usuarios del grupo responsable de la ejecución de mantenimiento, verificación o calibración. |
| ¿Cuándo? |
Esta tarea se generará cuando se cumpla alguno de los criterios de frecuencia definidos en el plan de actividades:
|
| Finalidad | Alertar al grupo responsable de que el plan de actividad ha vencido o está a punto de vencer, en cuyo caso deberá crear una nueva programación y/o ejecución de la actividad. |
- Las tareas también se pueden ejecutar a través del botón disponible en el e-mail de notificación.
- Consulte el artículo ¿Qué es una revisión? para obtener más información sobre la revisión.
- Consulte el artículo ¿Qué es la revalidación? para obtener más información sobre la revalidación.
- Consulte el artículo ¿Cómo funciona el recurso de aprobación? para aprender a usar la aprobación.
Conclusión
Conforme las tareas son ejecutadas y finalizadas, ellas dejan de aparecer en la lista de registros pendientes del menú de tareas.