Parâmetros gerais do SoftExpert Manutenção
Pré-requisito
- Acesso ao menu Configuração > Parâmetros gerais (MA019).
Apresentação
O menu Parâmetros gerais permite definir as configurações padrão do componente, aplicáveis a todos os registros cadastrados em seu sistema. Essas configurações podem auxiliar e facilitar o uso dos recursos disponíveis.
Veja como configurar os parâmetros gerais do SoftExpert Manutenção:
Configurar parâmetros gerais
1. Acesse o menu Configuração > Parâmetros gerais (MA019).
2. Parametrize o sistema de acordo com os recursos desejados. Estão disponíveis as seguintes seções:
Geral
| Parâmetro | Marcado | Desmarcado |
Integrações | ||
| Integração com SE Almoxarifado | Ao utilizar insumos, será possível usar suas configurações no almoxarifado por meio das opções descritas a seguir. | Ao utilizar um insumo, suas configurações não serão usadas no almoxarifado. |
| Utilizar valor de custo unitário do almoxarifado ao associar insumos a uma atividade | Ao associar insumos provenientes de um almoxarifado a atividades de verificação, calibração ou manutenção, será utilizado o custo unitário configurado no almoxarifado. | Ao associar insumos provenientes de um almoxarifado a atividades de verificação, calibração ou manutenção, será utilizado o custo configurado no momento do cadastro do insumo. |
| Permitir encerrar movimentação de saída diretamente através da atividade |
Ao associar um insumo proveniente de almoxarifado a atividades de verificação, calibração ou manutenção, será realizada também a movimentação de saída do insumo no almoxarifado. Aplicável apenas para movimentações que não têm fluxo de aprovação. |
Ao associar um insumo proveniente de um almoxarifado, a associação não terá impacto no almoxarifado ao qual o insumo pertence. |
Vencimento de plano | ||
| Não visualizar planos com atividades em programação ou em execução | Se a atividade do plano se encontrar em programação ou execução, não será gerada a tarefa de vencimento (da verificação, calibração e do plano) referente a ele. | A tarefa de vencimento (da verificação, calibração e do plano) será apresentada segundo sua frequência, mesmo que já tenha atividades em programação ou execução. |
Controle de recursos | ||
| Não exibir recursos de outras unidades de negócios | Os usuários visualizarão no workload do menu Controle de recursos (MA080) apenas os recursos provenientes da unidade de negócio à qual pertencem. Para mais detalhes do workload, clique aqui. | Serão apresentados no workload recursos provenientes de todas as unidades de negócios registradas no sistema. |
Controle | ||
| Calibração | A data da próxima execução poderá ser alterada no plano de calibração. | Não será possível editar a data da próxima execução do plano. |
| Manutenção | A data da próxima execução poderá ser alterada no plano de manutenção. | Não será possível editar a data da próxima execução do plano. |
| Verificação | A data da próxima execução poderá ser alterada no plano de verificação. | Não será possível editar a data da próxima execução do plano. |
| Rota de manutenção | A data da próxima execução poderá ser alterada no plano de rota de manutenção. | Não será possível editar a data da próxima execução do plano. |
Atividades associadas a planos: | ||
| Emitir um alerta sempre que uma atividade for planejada para uma data posterior à data do vencimento do plano | O sistema exibirá uma mensagem quando uma atividade for planejada para uma data após a data do vencimento do plano. | Não será exibido um alerta quando a atividade for planejada para uma data após a data de vencimento do plano. |
| Não permitir programar uma atividade para uma data posterior à data do vencimento do plano | Não será possível programar uma atividade para uma data após a data do vencimento do plano. | Será possível programar atividades com datas posteriores à data de vencimento do plano. |
| Permitir listar todas as atividades planejadas do plano no menu de tarefa de programação de atividade | Na lista de registros das tarefas Programação de verificação, Programação de calibração e Programação de atividade (de manutenção), serão apresentadas todas as atividades planejadas do plano, independentemente de sua sequência ou quantidade. | Na lista de registros das tarefas Programação de verificação, Programação de calibração e Programação de atividade (de manutenção), será apresentada a atividade mais antiga conforme sua sequência de execução. |
Calendário padrão para criação de planos | ||
| Calendário |
Permite definir um calendário específico que será associado por padrão aos planos de verificação, calibração, manutenção preventiva e rota de manutenção. Se este campo não for preenchido, o calendário estará em branco na tela de cadastro dos planos, permitindo definir um calendário específico. |
|
Identificador da atividade | ||
| Permitir repetir o identificador da atividade para diferentes centros de serviço externos | Possibilita que as atividades tenham o mesmo identificador, desde que o centro de serviço associado seja externo. | O identificador das atividades não poderá ser igual, mesmo que para diferentes centros de serviços. |
Manutenção
| Parâmetro | Marcado | Desmarcado |
Abas disponíveis no preenchimento dos dados da atividade | ||
|
Histórico Tarefa Defeito Causa Técnico Insumo Ferramentas Custo extra Total |
Marque as abas que devem ser apresentadas na tela de dados das atividades de manutenção. | As abas que não forem marcadas não serão apresentadas na tela de dados das atividades de manutenção. |
Solicitação de manutenção | ||
| Exigir preenchimento do ativo | No momento da emissão da solicitação de manutenção no componente Solicitação, será obrigatório associar ao menos um ativo. | Não será obrigatório associar um ativo no momento da emissão da solicitação de manutenção. |
| Permitir requisitar apenas uma manutenção por solicitação | Será possível emitir uma solicitação para apenas uma manutenção por vez no componente Solicitação. | Será possível emitir uma solicitação para múltiplas manutenções no componente Solicitação. |
| Exigir o planejamento das atividades de atendimento de solicitação | No momento de executar a tarefa Atendimento de solicitação de manutenção, será possível apenas programar as atividades de manutenção. | No momento de executar a tarefa Atendimento de solicitação de manutenção, será possível programar as atividades de manutenção ou criá-las diretamente na etapa de execução. |
| Encerrar solicitações de serviço apenas quando todas as atividades vinculadas estiverem encerradas | A solicitação será considerada como atendida somente depois de todas as próprias manutenções e suas manutenções vinculadas serem encerradas. | Caso uma manutenção gere outra manutenção vinculada, a solicitação será encerrada assim que a manutenção original for encerrada. |
Data de execução | ||
| Permitir informar datas retroativas na execução de atividade | Será possível informar datas anteriores às datas planejadas durante a execução da atividade. | Não será possível informar datas anteriores às datas planejadas durante a execução da atividade. |
Atividade programada | ||
| Permitir modificar o(s) ativo(s) associado(s) na programação da atividade durante a etapa de execução | Durante a execução da atividade de manutenção, será possível editar os ativos associados à atividade na etapa de programação, associar novos ativos e desassociar ativos incluídos durante a etapa de execução. Os ativos que tiverem sido incluídos na programação da atividade não poderão ser removidos. | Durante a execução da atividade de manutenção, não será possível editar os ativos associados à atividade na etapa de programação. |
Ação tomada | ||
| Exigir preenchimento do campo "Ação tomada" | Será obrigatório preencher o campo Ação tomada na tela de dados da atividade de manutenção. Assim, o sistema passa a bloquear a execução da atividade caso o campo esteja em branco, garantindo que o técnico preencha a informação sobre o que realizou na atividade. | O preenchimento do campo Ação tomada será facultativo, e a execução da atividade não será bloqueada caso este campo esteja em branco. |
Calibração
| Parâmetro | Marcado | Desmarcado |
Integrações | ||
| Integração com SE Documento | Somente será possível associar documentos do SoftExpert Documento no campo Procedimento da tela de dados das atividades. | Somente será possível associar, no campo Procedimento da tela de dados das atividades, os procedimentos cadastrados no menu Procedimento (MA053). |
Registro da calibração | ||
| Solicitar plano de ação para manutenções do tipo "calibração" reprovadas | Assim que uma calibração for reprovada, os membros da equipe responsável por ela recebem a tarefa Plano de ação. Neste caso, preencha o campo Prazo (dias). | Se a calibração for aprovada, não será necessário criar um plano de ação. Por isso, não será gerada a tarefa "Plano de ação". |
| Prazo (dias) | Informe o número de dias que os responsáveis terão para executar a tarefa. | |
| Associar padrão direto na calibração | Selecione esta opção para que o padrão utilizado na calibração seja associado diretamente a ela. | |
| Permitir associar padrão por tabela/ponto | Selecione esta opção para que o padrão utilizado na calibração seja composto por tabela e/ou ponto. | |
| Permitir editar os pontos da calibração durante execução da atividade | Um novo painel de configuração será exibido na tela de dados da calibração para a edição de seus pontos. | Os pontos da calibração não poderão ser editados durante a execução da atividade. |
Abas disponíveis no preenchimento dos dados da atividade | ||
|
Histórico Tarefa Defeito Causa Insumo Ferramentas Custo extra Total |
Marque as abas que devem ser apresentadas na tela de dados das atividades de calibração. | As abas que não forem marcadas não serão apresentadas na tela de dados das atividades de calibração. |
Certificado de calibração | ||
| Nr. casas decimais adicionais para incerteza | Informe a quantidade de casas decimais que as incertezas terão como precisão. | |
| Considerar no cálculo de incerteza total o valor de tendência | O cálculo da incerteza total exibida no relatório de certificado de calibração usará o valor da tendência acrescido da incerteza. | O cálculo da incerteza total exibida no relatório de certificado de calibração usará apenas a incerteza. |
Solicitação de calibração | ||
| Permitir requisitar apenas uma calibração por solicitação | Será possível emitir uma solicitação para apenas uma calibração por vez no componente Solicitação. | Será possível emitir uma solicitação para múltiplas calibrações no componente Solicitação. |
| Encerrar solicitações de serviço apenas quando todas as atividades vinculadas estiverem encerradas | A solicitação será considerada como atendida somente depois de todas as calibrações e atividades vinculadas serem encerradas. | Caso uma calibração gere outra calibração vinculada, a solicitação será encerrada assim que a calibração original for encerrada. |
Data de execução | ||
| Permitir informar datas retroativas na execução de atividade | Será possível informar datas anteriores às datas planejadas durante a execução da atividade de calibração. | Não será possível informar datas anteriores às datas planejadas durante a execução da atividade de calibração. |
Ação tomada | ||
| Exigir preenchimento do campo "Ação tomada" | Será obrigatório preencher o campo Ação tomada na tela de dados da atividade de calibração. Assim, o sistema passa a bloquear a execução da atividade caso o campo esteja em branco, garantindo que o técnico preencha a informação sobre o que realizou na atividade. | O preenchimento do campo Ação tomada será facultativo, e a execução da atividade não será bloqueada caso este campo esteja em branco. |
Verificação
| Parâmetro | Marcado | Desmarcado |
Abas disponíveis no preenchimento dos dados da atividade | ||
|
Histórico Tarefa Defeito Causa Técnico Insumo Ferramentas Custo extra Total |
Marque as abas que devem ser apresentadas na tela de dados das atividades de verificação. | As abas que não forem marcadas não serão apresentadas na tela de dados das atividades de verificação. |
Data de execução | ||
| Permitir informar datas retroativas na execução de atividade | Será possível informar datas anteriores às datas planejadas durante a execução da atividade. | Não será possível informar datas anteriores às datas planejadas durante a execução da atividade. |
Ação tomada | ||
| Exigir preenchimento do campo "Ação tomada" | Será obrigatório preencher o campo Ação tomada na tela de dados da atividade de verificação. Assim, o sistema passa a bloquear a execução da atividade caso o campo esteja em branco, garantindo que o técnico preencha a informação sobre o que realizou na atividade. | O preenchimento do campo Ação tomada será facultativo, e a execução da atividade não será bloqueada caso este campo esteja em branco. |
Matriz de criticidade
A matriz de criticidade é uma ferramenta de análise disponível para consultas de manutenções no sistema. Por meio desta ferramenta, é possível cruzar a quantidade e a duração das atividades de manutenção. Isso torna mais fácil identificar a situação geral das manutenções para que se possa tomar ações de melhoria e corrigir rapidamente os pontos críticos.
Veja abaixo quais alterações podem ser feitas na matriz de criticidade:
A - Para definir as classes de duração das atividades (colunas), informe nos respectivos campos um nome para a classe e um intervalo de tempo que abrange a duração de suas atividades.
Para incluir mais colunas na matriz, clique no botão Nova classe de duração. Em seguida, preencha os campos da coluna apresentada.
B - Para definir as classes de frequência (linhas), informe nos respectivos campos um nome e um intervalo de números que abrange a quantidade de atividades dela.
Para incluir mais linhas na matriz, clique no botão Nova classe de frequência. Em seguida, preencha os campos da linha apresentada.
C - Na área da matriz, selecione a cor que representará cada célula da "Duração x Frequência".
Ao acessar o menu Consulta > Atividade (MA011), a opção de análise com a matriz de criticidade será apresentada no campo Visões.
3. Após realizar todas as parametrizações desejadas, clique no botão 
da barra de ferramentas.
Conclusão
As parametrizações realizadas serão aplicadas em todos os registros do sistema de agora em diante!