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Tarefas do SoftExpert Manutenção

 

Pré-requisito

  • Acesso ao menu Minhas tarefas.

 

Apresentação

As tarefas são pendências do sistema pelas quais o usuário é responsável. As pendências são divididas em duas categorias: execução e acompanhamento.

Na seção de acompanhamento, estão reunidas as tarefas pelas quais o usuário é responsável, mas cuja execução é feita por outro usuário.

Na seção de execução, estão reunidas todas as pendências que o usuário precisa executar dentro de um prazo ou período definido.

No SoftExpert Manutenção, somente são geradas tarefas de execução. Confira mais detalhes sobre as tarefas geradas:

 

Tarefas de execução

Aprovação de execução

Para esta tarefa ser gerada, é necessário que a atividade modelo associada no plano da atividade tenha a aprovação de execução configurada.

Quem recebe Membros do roteiro de aprovação da execução da atividade.
Quando A execução da atividade é encerrada.
Finalidade Aprovar a execução da manutenção, verificação ou calibração do ativo.
 
 

Aprovação de programação

Para que esta tarefa seja gerada, é necessário que a atividade modelo associada no plano da atividade tenha a aprovação de planejamento configurada.

Quem recebe Membros do roteiro de aprovação da programação da atividade.
Quando A programação da manutenção preventiva ou da manutenção programada for encerrada.
Finalidade Aprovar a programação da atividade.
 
 

Aprovação de registro de parada

Quem recebe Membros do roteiro de aprovação do registro de parada.
Quando A parada do ativo é encerrada.
Finalidade Permitir que os responsáveis aprovem a parada do ativo.
 
 

Atendimento de solicitação de manutenção

Quem recebe Equipe da atividade modelo responsável por executar a manutenção do ativo.
Quando A etapa de emissão/aprovação for concluída pelos devidos responsáveis no componente Solicitação.
Finalidade Permitir que os responsáveis atendam as solicitações de manutenções.
 
 

Emissão de registro de parada

Quem recebe Usuários da equipe responsável pelo ativo.
Quando Foi registrada uma parada, mas não foi definida uma data de fim.
Finalidade Acompanhar os ativos que tiveram o uso interrompido no sistema.
 
 

Execução de atividade

Quem recebe Usuários da equipe responsável pela execução da atividade, definida na tela de dados do plano/programação ou na atividade modelo da atividade no momento do seu registro.
Quando

Os usuários receberão esta tarefa após:

  • O encerramento da programação da atividade, caso a atividade não tenha aprovação configurada.
  • A aprovação da programação da atividade, caso a atividade tenha aprovação configurada.
Finalidade Executar a atividade de manutenção, verificação ou calibração de ativos.
 
 

Plano de ação

Para que esta tarefa seja gerada, é necessário que a opção Solicitar plano de ação para manutenções do tipo "calibração" reprovadas esteja habilitada nos parâmetros gerais.

Quem recebe Usuários da equipe responsável pela calibração do ativo.
Quando A calibração é reprovada.
Finalidade Permitir que os responsáveis elaborem um plano de ação para calibrações reprovadas.
 
 

Programação de atividade

Quem recebe Usuários da equipe responsável pela atividade, definida na tela de dados do plano/programação.
Quando A atividade foi programada, mas ainda não foi enviada para a etapa de aprovação/execução.
Finalidade Permitir que os responsáveis finalizem a programação da atividade.
 
 

Registro de calibração

Quem recebe Usuários da equipe responsável pela movimentação do ativo para calibração.
Quando For selecionada a ação Enviar para calibração na etapa de retorno da utilização de um ativo.
Finalidade Registrar um novo plano de calibração para o ativo.
 
 

Rota de manutenção

Quem recebe Usuários da equipe responsável pela rota de manutenção, definida na tela de dados do plano da rota de manutenção.
Quando Conforme a frequência estipulada na tela de dados do plano da rota de manutenção.
Finalidade Programar/executar as atividades da rota de manutenção.
 
 

Vencimento de plano

Quem recebe Usuários da equipe responsável pelo plano, usuários da equipe responsável pela programação e usuários da equipe responsável pela execução da manutenção, verificação ou calibração.
Quando

Esta tarefa será gerada assim que algum dos critérios de frequência, definidos no plano da atividade, for cumprido:

  • Frequência baseada em data: quando já tiver passado da data da próxima execução da atividade. Lembrando que pode ter sido configurada a notificação antecipada desta tarefa. Neste caso, a tarefa tem o objetivo de alertar os responsáveis que, em breve, o plano vencerá.
  • Frequência baseada em medidor: quando a leitura do medidor atingir o valor estabelecido para a frequência. Lembrando que pode ter sido configurada a notificação antecipada desta tarefa. Neste caso, a tarefa tem o objetivo de alertar os responsáveis que, em breve, o plano vencerá.
Finalidade Alertar a equipe responsável que o plano de atividade está com o prazo de validade vencido ou prestes a vencer, pois, neste caso, é necessário criar uma nova programação e/ou execução da atividade.
 
 
 

 

Conclusão

Conforme as tarefas são executadas e encerradas, deixam de aparecer na lista de registros pendentes do menu de tarefas.

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Sumário

Pré-requisito Apresentação Tarefas de execução Conclusão

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