Copiar link y generar QR Code para uso compartido
Prerrequisitos
- Acceso al menú Drive (DR001).
- Usuario conectado con permiso de editor.
Introducción
La funcionalidad de compartir en SoftExpert Drive permite que archivos y carpetas queden disponibles para otros usuarios y grupos del sistema, con permisos ajustados según sea necesario.
Tras configurar el uso compartido, es posible generar un link o QR Code para facilitar el acceso al registro. Esos recursos amplían las posibilidades de distribución y consulta, haciendo más práctico y accesible el uso compartido.
La inclusión de permisos de acceso ha sido tratada en un artículo diferente. Haga clic aquí para accederlo en el caso de dudas.
Copiar link
1. Acceda al menú Drive (DR001), en la vista Mi unidad.
2. Coloque el cursor del mouse sobre el archivo o la carpeta y expanda el botón 
que será habilitado.
3. Haga clic en la opción Compartir para que se abra la pantalla de uso compartido.
4. Haga clic en el botón Copiar link para copiar un link de acceso al registro.
5. Pegue el link en el cuadro de texto que desea para enviarlo.
General QR Code
1. Acceda al menú Drive (DR001), en la vista Mi unidad.
2. Coloque el cursor del mouse sobre el archivo o la carpeta y expanda el botón que será habilitado.
3. Haga clic en la opción Compartir para que se abra la pantalla de uso compartido.
4. Haga clic en el botón Generar QR Code para generar un QR Code de acceso al registro.
5. Utilice el botón Imprimir para guardar el QR Code y enviarlo.
Conclusión
Con los recursos de link y QR Code, SoftExpert Drive ofrece formas rápidas y seguras de compartir registros. Tras la definición de los permisos, los usuarios pueden acceder a los archivos o a las carpetas por medio de los canales generados, lo que optimiza la comunicación y el acceso a la información dentro o fuera de la organización.