Copiar link y generar QR Code para uso compartido
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Requisitos previos
- Acceso al menú Drive (DR001).
- Usuario conectado con permiso de editor.
Introducción
La funcionalidad de uso compartido de SoftExpert Drive permite poner a disposición archivos y carpetas para otros usuarios y equipos del sistema, con permisos ajustados según la necesidad.
Después de configurar el uso compartido, es posible generar un enlace o un código QR para facilitar el acceso al registro. Estos recursos amplían las posibilidades de distribución y consulta, haciendo el uso compartido más práctico y accesible.
La inclusión de permisos de acceso se abordó en un artículo diferente. Haga clic aquí para acceder a él en caso de dudas.
Copiar enlace
1. Acceda al menú Drive (DR001) en la vista Mi unidad.
2. Coloque el cursor del mouse sobre el archivo o la carpeta y expanda el botón 
que se habilitará.
3. Haga clic en la opción Compartir para que se abra la pantalla de uso compartido.
4. Haga clic en el botón Copiar enlace para copiar un enlace de acceso al registro.
5. Pegue el enlace en el cuadro de texto que desee para enviarlo.
Generar código QR
1. Acceda al menú Drive (DR001) en la vista Mi unidad.
2. Coloque el cursor del mouse sobre el archivo o la carpeta y expanda el botón que se habilitará.
3. Haga clic en la opción Compartir para que se abra la pantalla de uso compartido.
4. Haga clic en el botón Generar código QR para generar un código QR de acceso al registro.
5. Utilice el botón Imprimir para guardar el código QR y enviarlo.
Conclusión
Con los recursos de enlace y código QR, SoftExpert Drive ofrece formas rápidas y seguras de compartir registros. Después de la definición de los permisos, los usuarios pueden acceder a los archivos o las carpetas mediante los canales generados, optimizando la comunicación y el acceso a la información dentro o fuera de la organización.