1. Acceda al menú Configuración > Parámetros generales (DC035).

2. En el panel lateral, haga clic en la opción Aplicación.

3. En las opciones que aparecerán, marque los siguientes visualizadores de la sección Office:

• DocView: solo para archivos .doc y .docx.
• ExcelView: solo para archivos .xls y .xlsx.
• LibreOffice: solo para archivos .odt.

Antes de incluir la docvariable en el archivo deseado, es necesario comprobar que los metadatos se han configurado correctamente en el sistema y ver cuál es su nombre.

Para realizar la verificación, ejecute los pasos a continuación:

1. Acceda al menú Configuración > Exportación de metadatos (DC052).

2. La lista de registros muestra la configuración de exportación de metadatos "Default metadata" (ya preconfigurada por el sistema), así como las demás configuraciones de metadatos existentes. Para verificar si el metadato que quiere está contenido en una configuración, seleccione la configuración deseada en la lista de registros.

3. Haga clic en el botón de la barra de herramientas.

4. Verifique que la lista de la pestaña General muestra el metadato que desea. A través de las columnas se puede identificar el nombre del metadato, su tipo, el ítem al que se refiere y su formato, si lo tiene. Por ejemplo: si el registro listado es: DOC | Propiedad del objeto | Identificador |: se puede entender que el metadato DOC se refiere al identificador del documento.

5. Si el metadato deseado no está contenido en la configuración de exportación que se utilizará, incluya un nuevo metadato o configure una nueva exportación de metadatos. Para ello, siga el artículo Configurar la exportación de metadatos según sea necesario.

1. Cree un documento con la categoría que tenga la configuración de exportación de metadatos asociada. Si tiene alguna duda sobre cómo registrar un documento, haga clic aquí.

2. Tras guardar el registro por primera vez o finalizar su creación mediante el asistente, en la pantalla de datos del documento, haga clic en la pestaña Archivo electrónico de la barra de herramientas.

3. Incluya los archivos electrónicos donde se insertarán las docvariables. Si tiene dudas sobre cómo insertar archivos electrónicos, consulte los artículos Incluir archivos electrónicos de forma simple y múltiple e Incluir archivos complejos en el documento.

4. Ahora, edite el archivo electrónico para insertar las docvariables. Para ello, en la lista de registros de la pantalla de edición, localice y seleccione el archivo electrónico deseado.

5. A continuación, haga clic en el botón de la barra de herramientas. En este momento, el archivo electrónico se abrirá con el visualizador configurado en la pestaña Aplicación de los parámetros generales, según su extensión. La forma en que se abrirá la pantalla dependerá también de si es o no la primera vez que se accede al archivo electrónico.

6. Defina la ubicación del archivo donde se insertará la docvariable e insértela.

El archivo electrónico puede editarse utilizando los siguientes menús:

Mis tareas > Documento > Revisión de documento	Siempre y cuando el documento tenga configurado el control de revisión. Si el proceso de revisión se realiza:  - Basado en el modelo ISO9000: esta operación debe ser realizada mientras el documento se encuentra en la etapa de Elaboración, por los debidos responsables. Si se marca el parámetro "Permitir modificaciones no controladas en el consenso/aprobación", será posible realizar esta operación en las etapas de Consenso y Aprobación (si corresponde). Si se marca el parámetro "Permitir modificaciones no controladas en la homologación", también será posible realizar esta operación en la etapa de Homologación. Para ello, puede utilizar el botón de la barra de herramientas principal, o acceder a la pantalla de datos del documento en la pestaña Archivo electrónico.  - Por workflow: esta operación debe realizarse durante la ejecución de una actividad cuya situación tenga habilitado el control Editar archivo electrónico. Se puede realizar a través de la opción Documento de la revisión de la pantalla de datos de la actividad de revisión.
Ejecución > Revisión (DC016)
Mis tareas > Workflow > Ejecución de actividad	Solo si el proceso de revisión del documento es por workflow. Esta operación debe realizarse durante la ejecución de una actividad cuya situación tenga habilitado el control Editar archivo electrónico. Se puede realizar a través de la opción Documento de la revisión de la pantalla de datos de la actividad.
Mis tareas > Documento > Indexación de documento	Siempre que el documento tenga el control de indexación configurado. Para ello, puede utilizar el botón de la barra de herramientas principal o acceder a la pantalla de datos del documento en la pestaña Archivo electrónico.
Registro > Documento (DC003)	Siempre que el documento no tenga control de revisión. Para ello, puede utilizar el botón de la barra de herramientas principal o acceder a la pantalla de datos del documento en la pestaña Archivo electrónico.

Si las docvariables se han insertado en el archivo electrónico utilizando SoftExpert Suite, después de que se haya asociado al documento, podrá ver los valores al insertar las docvariables.

Si las docvariables fueron insertadas en el archivo electrónico antes de ser asociado al documento, podrá ver si han sido llenadas correctamente utilizando el botón Visualizar archivo electrónico, presente en varios menús de SoftExpert Documento, y en la pestaña Archivo electrónico de la pantalla de datos del documento.