Emitir una guía de remesa
Prerrequisitos
- Acceso al menú Gestión > Guía de remesa (DC009).
- Tipo de guía de remesa previamente configurado.
- API configurada en Copilot > Gen AI & NLP para llenar el campo de notas con inteligencia artificial.
Introducción
La emisión de la guía de remesa, tanto de salida como de entrada, se realiza de forma similar, por medio del menú Gestión > Guía de remesa (DC009).
El proceso de emisión y los campos que aparecen en la pantalla de datos de la guía de remesa varían en función de la configuración del movimiento y del tipo.
Vea cómo realizar esta operación:
Emitir una guía de remesa
1. Acceda al menú Gestión > Guía de remesa (DC009).
2. Haga clic en Seleccionar tipo en el panel de filtros de búsqueda.
3. Seleccione el tipo de guía de remesa en el que desea emitir la guía de remesa.
4. Haga clic en Aplicar.
5. En la lista de resultados que aparecerá, seleccione el tipo que desee.
6. Haga clic en la flecha al lado del botón 
y seleccione si el movimiento de la guía de remesa será de salida o de entrada, opciones habilitadas según las configuraciones realizadas en la pestaña Control del tipo seleccionado anteriormente.
7. En este momento, se abrirá la pantalla de datos de la guía de remesa. Introduzca un identificador y un título para la guía.
Si en el tipo de guía de remesa se configuró la utilización de máscara de identificación, en el momento de generar el identificador automático, se presentará la respectiva máscara. En este caso, el identificador generado por medio de la máscara solamente podrá ser editado si la opción "Permitir modificar identificador" está marcada en el tipo.
8. En la pestaña General, introduzca los siguientes campos:
- Tipo: presenta el tipo de guía de remesa seleccionado en el filtro de búsqueda, y es posible editarlo. En este caso, seleccione el tipo que clasificará la guía de remesa.
- Naturaleza del movimiento: presenta la naturaleza del movimiento configurada en el tipo de guía de remesa. Si se ha configurado la opción “Ambos”, seleccione si la naturaleza del movimiento será Interna o Externa.
- Notas: complete este campo para registrar comentarios referentes a la guía de remesa. Utilice las opciones "Asistente IA" y "Comandos IA" para llenar el campo con inteligencia artificial.
9. Llene los campos Remitente y Destinatario. Variarán según el tipo de movimiento de la guía de remesa:
Remitente
| Salida | Los campos Área y Responsable aparecerán llenados según las definiciones establecidas en el tipo que clasifica la guía, y será posible editarlos. En este caso, seleccione, en los campos respectivos, el área y el usuario responsable de la emisión de los documentos relacionados con la guía. |
| Entrada |
Los campos presentados variarán también, de acuerdo con la naturaleza del movimiento de la guía de remesa:
|
Destinatario
| Salida |
Los campos presentados variarán también, de acuerdo con la naturaleza del movimiento de la guía de remesa:
|
| Entrada | Los campos Área y Responsable aparecerán llenados según las definiciones establecidas en el tipo que clasifica la guía, y será posible editarlos. En este caso, seleccione, en los respectivos campos, el área y el usuario responsable de recibir los documentos asociados a la guía. |
10. Complete las pestañas Atributo y Checklist:
Atributo
La pestaña Atributo se mostrará si, en la pestaña Atributo del tipo de guía de remesa, se ha asociado al menos un atributo. En este caso, introduzca el valor de los atributos mostrados.
- Los valores de los atributos requeridos son obligatorios. En cambio, los atributos bloqueados serán llenados por el sistema con el valor estándar definido en el momento de su asociación al tipo de guía de remesa.
- La forma de llenar un atributo varía de acuerdo con las configuraciones establecidas en el momento de su registro.
- Consulte el artículo ¿Qué es un atributo? para saber cómo utilizar este recurso.
Checklist
La pestaña Checklist solo se mostrará si, en la pestaña Control del tipo de guía de remesa, se ha asociado un checklist de entrada o salida. En este caso, responda a las preguntas del checklist, seleccionando la opción deseada: Sí, No o N/A.
- Es posible que las respuestas ya hayan sido seleccionadas por el sistema según la parametrización definida durante el registro del checklist. Además, el llenado del campo Notas puede ser obligatorio o no, según las configuraciones establecidas al registrar el checklist.
- Consulte el artículo ¿Qué es un checklist? para saber cómo utilizar este recurso.
11. Haga clic en 
para guardar las modificaciones.
12. En este momento, se habilitará la pestaña Detalles. Llene las secciones, si lo desea:
Objeto
En esta sección, es posible consultar los documentos que serán emitidos al destinatario de la guía de remesa, asociar nuevos documentos y editar el medio de envío, el motivo y plazo de los documentos ya asociados. Realice las operaciones deseadas:
Haga clic en para crear un nuevo documento y asociarlo a la guía de remesa.
Haga clic en 
para asociar un documento ya existente.
Seleccione un documento en la lista de registros de esta sección y haga clic en el botón 
para editar su medio de envío, motivo y plazo.
Consulte cómo asociar un documento y configurar su medio de envío, motivo y plazo en el artículo Asociar documentos a la guía de remesa.
Adjunto
A través de esta sección, es posible incluir, excluir, realizar la descarga y visualizar los adjuntos que serán emitidos al destinatario de la guía de remesa. Realice las operaciones deseadas.
13. Después de llenar todos los campos necesarios, haga clic en 
para guardar el registro.
Conclusión
Cuando los documentos asociados a la guía de remesa sean enviados realmente al destinatario, la guía de remesa debe ser finalizada. Vea cómo realizar esta operación en el artículo Finalizar una guía de remesa.
Después de registrar una guía de remesa, los archivos electrónicos de los documentos asociados deben exportarse a un directorio de la máquina local, para que puedan ser relacionados posteriormente con el medio de envío.
Para devolver los documentos, el destinatario de la guía de salida debe haber registrado una guía de entrada. La empresa/área que está devolviendo los documentos debe ser la misma de la guía de salida, y los números de las revisiones de los documentos que están retornando deben ser iguales a los de los documentos que fueron enviados. El motivo de los documentos que están retornando debe tener el control de check-in configurado. Una vez finalizada la guía de entrada, se actualizará la información de retorno introducida en la pantalla de datos.