Parámetros generales de SoftExpert Workflow
Prerrequisito
- Acceso al menú Configuración > Parámetros generales (WF019).
Introducción
Los parámetros generales de SoftExpert Workflow reúnen configuraciones que impactan directamente el comportamiento y la estandarización de los procesos en el sistema. Ellos permiten definir reglas que serán aplicadas a todos los workflows registrados, facilitando la gestión y garantizando una mayor consistencia en la ejecución de las actividades.
A continuación, vea cómo acceder y configurar los parámetros generales según las necesidades de la organización:
Configurar parámetros generales
1. Acceda al menú Configuración > Parámetros generales (WF019).
2. Configure los campos según sea necesario:
- Directorio para lectura de los archivos XML al ejecutar actividad del sistema: esta opción define la ruta (directorio) en la que el sistema buscará los archivos en formato XML al ejecutar una actividad automatizada.
- Copiar valores de los atributos del perfil del empleado para la instancia: esta opción permite que los valores de los atributos definidos en el perfil del empleado sean copiados automáticamente a los campos correspondientes en la instancia del proceso.
- Permitir al ejecutor desasociar documentos asociados por otro usuario en la ejecución de actividad: esta configuración define si el ejecutor de la actividad podrá eliminar documentos anexados previamente por otros usuarios.
- Desactivar control de límite de tiempo en la pantalla de ejecución de la actividad SoftExpert Workflow: al activar esta opción, el sistema desconsidera el control de tiempo configurado para la actividad en el momento de la ejecución. Esto significa que el usuario podrá realizar la actividad sin que el sistema envíe alertas relacionadas con el tiempo de ejecución.
-
Mostrar situación del plan de acción (SPA) por:
- Workflow: la situación del plan de acción se mostrará de manera agregada a todo el flujo, considerando el progreso general del proceso.
- Actividad: la situación se mostrará de forma detallada por actividad, lo que permitirá seguir individualmente el avance de cada etapa vinculada al plan de acción.
-
Modo de asociación de causas:
- Selección de causa previamente registrada: permite que el usuario seleccione una causa existente en el sistema.
- Llenado informativo de causa: permite que el usuario informe libremente la causa, sin necesidad de que esté previamente registrada.
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Grabar en el historial del workflow:
- Historial resumido: almacena solo los eventos más relevantes de la ejecución del workflow, ocupando menos espacio en la base de datos.
- Historial completo (Consume más espacio en la base de datos): registra todos los eventos de la ejecución, incluyendo detalles e interacciones. Esta opción ofrece trazabilidad total, pero consume más espacio en la base de datos.
- Historial personalizado. Elija los eventos que desea registrar en el historial: permite al usuario elegir los tipos de eventos que desea registrar en el historial. Esta opción equilibra los detalles y el uso de espacio, según las necesidades de la organización.
Cada tipo de historial proporciona un conjunto específico de eventos. Al elegir un tipo, aparecen las opciones disponibles, como se muestra a continuación.
Relación de eventos por tipo de historial
Tipo de historial |
Evento del historial |
Historial resumido |
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Historial completo |
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Historial personalizado |
|
3. Una vez finalizadas todas las configuraciones deseadas, haga clic en el botón 
.
Conclusión
Las configuraciones realizadas en los parámetros generales se aplican automáticamente a las actividades y flujos de SoftExpert Workflow, según lo definido. Esto garantiza una mayor consistencia y control en la ejecución de los procesos.