Tracking the progress of a program
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Gestão > Acompanhamento de programa (PR054).
- Programa na etapa de execução.
Apresentação
O acompanhamento da evolução do programa permite aos responsáveis monitorar o progresso das iniciativas associadas, garantindo que estejam alinhadas aos objetivos definidos.
Por meio deste menu, é possível verificar o andamento do programa, realizar revisões nas informações cadastradas e aplicar ajustes sempre que necessário, assegurando a gestão eficiente e integrada dos projetos e subprogramas vinculados.
Neste artigo, será demonstrado como utilizar os recursos disponíveis para acompanhar a execução do programa e manter sua condução sob controle.
Revisar programa
1. Acesse o menu Gestão > Acompanhamento de programa (PR054).
2. Localize e selecione o programa desejado.
3. Clique no botão 
da barra de ferramentas.
4. Preencha o campo Prazo com a data até a qual a revisão deverá ser realizada.
5. Na aba Solicitações, é possível atender solicitações de revisão de programas emitidas no componente Solicitação. Para isso, selecione a solicitação desejada e marque a opção Atender solicitação.
- Esta aba somente estará habilitada se o programa tiver uma solicitação de revisão pendente.
- Esta operação também pode ser realizada por meio da tarefa de atendimento de solicitação.
- Clique aqui para obter mais informações sobre a emissão de solicitações.
6. Na aba Observações, registre informações importantes sobre a revisão.
A observação deverá ser preenchida caso a opção "Exigir preenchimento da observação ao iniciar revisão de projeto" esteja habilitada nos parâmetros gerais ou no tipo do projeto.
7. Na aba Aprovação, é possível consultar ou definir os responsáveis pela aprovação da revisão.
- Esta aba somente será apresentada se na aba Aprovação do tipo do programa for marcada a opção "Terá aprovação?".
- O preenchimento das informações da aba Aprovação depende do tipo de roteiro selecionado. Se for um roteiro "Fixo único", a aba Aprovação não poderá ser editada.
- Os responsáveis definidos receberão a tarefa Aprovação de projeto e programa após a execução da revisão.
8. Após informar todos os campos necessários, salve o registro. Neste momento, o responsável pelo programa receberá a tarefa de revisão.
Reprogramar programa
1. Acesse o menu Gestão > Acompanhamento de programa (PR054).
2. Localize e selecione o programa desejado.
3. Clique no botão 
da barra de ferramentas.
4. Na seção Reprogramado, informe as novas datas de início e fim do programa.
5. Salve o registro para aplicar as novas datas.
- Note que as datas da seção Realizado são preenchidas conforme é realizada a execução das atividades dos projetos que compõem o programa.
- Caso necessário, é possível editar os campos das outras seções.
Alterar situação de projeto/programa
1. Acesse o menu Gestão > Acompanhamento de programa (PR054).
2. Localize e selecione o programa desejado.
3. Expanda o botão Mais e clique em Alterar situação.
4. No campo Ação, selecione a ação desejada para alterar a situação do programa:
- Cancelar: anula a execução do programa.
- Suspender: interrompe temporariamente a execução do programa.
- Reativar: reativa o programa que foi suspenso ou cancelado.
5. No campo Justificativa, informe uma justificativa para a ação selecionada.
6. Salve o registro. O programa passará a ser exibido com a situação correspondente à ação selecionada no passo 4.
- Os projetos e programas podem ter sua situação alterada enquanto eles se encontram em planejamento, execução e acompanhamento.
- A justificativa informada no passo 5 poderá ser visualizada na seção Histórico da tela de dados do programa.
- Ao realizar o cancelamento do programa, o sistema emitirá uma mensagem questionando se também deseja alterar a situação dos objetos associados a ele. Confirme para realizar esta operação.
Conclusão
As operações demonstradas neste artigo devem ser usadas para acompanhar a execução dos projetos e programas do cronograma. Clique aqui para saber como fazer a execução destes objetos.