Monitorear el avance del programa
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Prerrequisitos
- Acceso al menú Gestión > Seguimiento de programa (PR054).
- Programa en la etapa de ejecución.
Introducción
El seguimiento de la ejecución del programa permite a los responsables monitorear el progreso de las iniciativas asociadas, garantizando que están alineadas con los objetivos definidos.
A través de este menú, es posible verificar el avance del programa, revisar la información registrada y aplicar ajustes cuando sea necesario, asegurando la gestión eficiente e integrada de los proyectos y subprogramas que tiene vinculados.
En este artículo, será explicado cómo utilizar los recursos disponibles para monitorear la ejecución del programa y mantenerlo bajo control.
Revisar un programa
1. Acceda al menú Gestión > Seguimiento de programa (PR054).
2. Localice y seleccione el programa deseado.
3. Haga clic en el botón 
de la barra de herramientas.
4. Llene el campo Plazo con la fecha en la que debe realizarse la revisión.
5. En la pestaña Solicitudes, es posible responder las solicitudes de revisión de programas emitidas en el componente Solicitud. Para hacerlo, seleccione la solicitud deseada y marque la opción Atender solicitud.
- Esta pestaña solo quedará habilitada si el programa tiene una solicitud de revisión pendiente.
- Esta operación también se puede realizar a través de la tarea de atención de solicitud.
- Haga clic aquí para obtener más información sobre la emisión de solicitudes.
6. En la pestaña Notas, registre informaciones importantes sobre la revisión.
La observación debe llenarse si la opción "Exigir el llenado de la nota al iniciar la revisión de proyecto" está habilitada en los parámetros generales o en el tipo de proyecto.
7. En la pestaña Aprobación, es posible consultar o definir los responsables de la aprobación de la revisión.
- Esta pestaña solo se mostrará si la opción "¿Tendrá aprobación?" está marcada en la pestaña Aprobación del tipo de programa.
- El llenado de la información de la pestaña Aprobación depende del tipo de ruta seleccionado. Si es una ruta "Fijo único", la pestaña Aprobación no se podrá editar.
- Los responsables definidos recibirán la tarea Aprobación de proyecto y programa después de la ejecución de la revisión.
8. Después de informar todos los campos necesarios, guarde el registro. En este momento, el responsable por el programa recibirá la tarea de revisión.
Reprogramar programa
1. Acceda al menú Gestión > Seguimiento de programa (PR054).
2. Localice y seleccione el programa deseado.
3. Haga clic en el botón 
de la barra de herramientas.
4. En la sección Reprogramado, informe las nuevas fechas de inicio y fin del programa.
5. Guarde el registro para aplicar las nuevas fechas.
- Tenga en cuenta que las fechas de la sección Realizado se van llenando a medida que se ejecutan las actividades de los proyectos que componen el programa.
- Si es necesario, es posible editar los campos de las otras secciones.
Modificar situación de proyecto/programa
1. Acceda al menú Gestión > Seguimiento de programa (PR054).
2. Localice y seleccione el programa deseado.
3. Expanda el botón Más y haga clic en Modificar situación.
4. En el campo Acción, seleccione la acción deseada para modificar la situación del programa:
- Cancelar: anula la ejecución del programa.
- Suspender: interrumpe temporalmente la ejecución del programa.
- Reactivar: reactiva el programa que ha sido suspendido o cancelado.
5. En el campo Justificación, informe una justificación para la acción seleccionada.
6. Guarde el registro. El programa se mostrará con la situación correspondiente a la acción seleccionada en el paso 4.
- Los proyectos y programas pueden cambiar su situación mientras se encuentren en planificación, ejecución y seguimiento.
- La justificación proporcionada en el paso 5 se puede ver en la sección Historial de la pantalla de datos del programa.
- Al cancelar el programa, el sistema emitirá un mensaje preguntando si también desea cambiar la situación de los objetos que tiene asociados. Confirme para realizar esta operación.
Conclusión
Las operaciones mostradas en este artículo deben utilizarse para monitorear la ejecución de proyectos y programas en el cronograma. Haga clic aquí para saber cómo hacer la ejecución de estos objetos.