Tracking the progress of a project
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Gestão > Acompanhamento de projeto (PR013).
- Projeto na etapa de execução.
- Modelo de relatório de situação previamente cadastrado para gerar um relatório de situação.
Apresentação
O acompanhamento do projeto permite que os responsáveis monitorem o progresso das atividades e realizem ajustes sempre que necessário. Desta forma, é possível revisar o andamento do projeto, identificar desvios e aplicar correções para manter o alinhamento com o planejamento.
Entre as funcionalidades disponíveis, destacam-se:
- Gráfico de avanço físico para visualizar o progresso do projeto.
- Relatório para análise detalhada da situação do projeto.
- Alterações no cronograma, incluindo: inclusão e exclusão de atividades, ajustes de prazos e alteração de responsáveis pelas tarefas.
- Reprogramação do projeto.
Neste artigo, será demonstrado como utilizar esses recursos para garantir um acompanhamento eficiente e manter o controle sobre cada etapa do projeto.
Analisar o avanço físico do projeto
O gráfico de avanço físico permite acompanhar e comparar o que foi planejado, reprogramado e realizado no projeto.
1. Acesse o menu Gestão > Acompanhamento de projeto (PR013).
2. Localize e selecione o projeto desejado na lista de registros.
3. Expanda o botão Mais e clique em Avanço físico do projeto.
4. Na tela que será aberta, defina se o tipo de informação que será apresentada no gráfico deve ser Analítico, com um período específico, ou Sintético, com dados específicos.
5. Preencha os dados necessários conforme a opção selecionada:
- Analítico: na seção Opções do gráfico, informe a frequência de dias, semanas ou meses que será apresentada no gráfico de avanço do projeto.
- Sintético: na seção Demonstrativo, somente mantenha marcadas as informações que devem ser apresentadas no gráfico de avanço do projeto, como os dados planejados, realizados e reais.
6. Clique no botão Avanço físico do projeto. Neste momento, o gráfico de avanço físico do projeto será exibido, sendo possível editar sua apresentação.
Analisar o avanço físico das atividades
O gráfico de avanço físico permite acompanhar e comparar o que foi planejado, reprogramado e realizado nas atividades de projetos.
1. Acesse o menu Gestão > Acompanhamento de projeto (PR013).
2. Localize e selecione o projeto desejado na lista de registros.
3. Expanda o botão Mais e clique em Avanço físico da atividade.
4. Na seção Lista de atividades, clique no botão 
e selecione as atividades da estrutura do projeto que devem ser apresentadas no gráfico de avanço físico.
5. Na seção Título do gráfico, mantenha marcadas as informações que devem ser apresentadas como título do gráfico de avanço: identificador do projeto, nome do projeto e data.
6. Na seção Rótulo, mantenha marcadas as informações que devem ser apresentadas nos rótulos de dados do gráfico de avanço: EAP, identificador e nome da atividade.
7. Na seção Filtros da atividade, utilize os campos apresentados para especificar por meio de quais informações as atividades da lista devem ser apresentadas no gráfico.
8. Clique no botão Avanço físico das atividades. Neste momento, o gráfico de avanço físico das atividades será exibido, sendo possível editar sua apresentação.
Gerar relatório de situação
1. Acesse o menu Gestão > Acompanhamento de projeto (PR013).
2. Localize e selecione o projeto desejado na lista de registros.
3. Expanda o botão Mais e clique em Relatório de situação.
4. Informe um identificador e um nome para o relatório de situação.
5. O campo Modelo é preenchido pelo sistema com o modelo de relatório de situação padrão definido no projeto. Caso haja outros modelos de relatório de situação associados ao projeto, selecione um deles para ser utilizado.
6. Selecione o cliente para o qual será emitido o relatório de situação.
7. Selecione o contato do cliente para o qual será emitido o relatório de situação.
8. Clique no botão 
para gerar o relatório.
Esta operação também pode ser realizada pela tela de dados do projeto que se encontra em acompanhamento. Para acessar a operação, na tela de dados do projeto, acesse a seção Configurações > Relatório de situação.
Alterar cronograma do projeto
Clique aqui para saber como trabalhar com as atividades do cronograma de projeto.
Clique aqui para saber como usar os recursos disponíveis no cronograma de projeto.
Reprogramar projeto
1. Acesse o menu Gestão > Acompanhamento de projeto (PR013).
2. Selecione o projeto desejado e clique no botão 
.
3. Na seção Reprogramado, informe as novas datas de início e fim do projeto.
- Note que a maioria dos campos da tela estão preenchidos com os dados informados no planejamento do projeto. Alguns campos podem ser editados se necessário.
- Se nos parâmetros gerais ou no tipo do projeto foi marcada a opção "Exigir revisão para replanejamento do projeto", alguns dos campos da tela de dados do projeto somente estarão disponíveis para edição ao criar uma revisão. Neste caso, deve-se criar uma revisão para o projeto para, em seguida, realizar a edição dos dados por meio da tarefa Revisão de projeto e programa. Após reprogramar os dados desejados, encerre a revisão.
- A apresentação de algumas seções e campos poderá variar se o usuário conectado tiver alguma restrição configurada no tipo do projeto.
- As datas da seção Realizado são preenchidas conforme as atividades do projeto são executadas.
4. Após informar todos os campos necessários, salve o registro.
Conclusão
Os recursos deste artigo devem ser usados para acompanhar a execução das atividades do projeto. Clique aqui para saber como executar as atividades.
Explore outros recursos como a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) e o Avanço financeiro do projeto, disponíveis na barra de ferramentas do menu de acompanhamento, para monitorar e analisar o andamento do projeto.