Monitorear el avance del proyecto
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Prerrequisitos
- Acceso al menú Gestión > Seguimiento de proyecto (PR013).
- Proyecto en la etapa de ejecución.
- Modelo de reporte de estado previamente registrado para generar un reporte de estado.
Introducción
El seguimiento del proyecto permite a los responsables controlar el progreso de las actividades y hacer ajustes siempre que sea necesario. De este modo, es posible revisar el avance del proyecto, identificar desviaciones y aplicar correcciones para mantener la alineación con lo planificado.
Entre las funciones disponibles, se encuentran:
- Gráfico de avance físico para ver el progreso del proyecto.
- Reporte para un análisis detallado de la situación del proyecto.
- Cambios en el cronograma, como incluir y eliminar actividades, ajustar los plazos y cambiar los responsables de las tareas.
- Reprogramación del proyecto.
En este artículo, se mostrará cómo utilizar estos recursos para garantizar un monitoreo eficiente y mantener el control sobre cada etapa del proyecto.
Analizar el avance físico del proyecto
El gráfico de avance físico permite acompañar y comparar lo que fue planificado, reprogramado y realizado en el proyecto.
1. Acceda al menú Gestión > Seguimiento de proyecto (PR013).
2. Localice y seleccione el proyecto deseado en la lista de registros.
3. Expanda el botón Más y haga clic en Avance físico del proyecto.
4. En la pantalla que se abrirá, defina si el tipo de información que se mostrará en el gráfico debe ser del tipo Analítico, con un período específico, o Sintético, con datos específicos.
5. Complete los datos necesarios de acuerdo con la opción seleccionada:
- Analítico: en la sección Opciones del gráfico, introduzca la frecuencia de días, semanas o meses que aparecerá en el gráfico de avance del proyecto.
- Sintético: en la sección Demostrativo, solo mantenga marcada la información que debe presentarse en el gráfico de avance del proyecto, como los datos planificados, realizados y reales.
6. Haga clic en el botón Avance físico del proyecto. En este momento, se mostrará el gráfico de avance físico del proyecto y podrá editar su presentación.
Analizar el avance físico de las actividades
El gráfico de avance físico permite hacer el seguimiento y comparar lo que fue planificado, reprogramado y realizado en las actividades de proyectos.
1. Acceda al menú Gestión > Seguimiento de proyecto (PR013).
2. Localice y seleccione el proyecto deseado en la lista de registros.
3. Expanda el botón Más y haga clic en Avance físico de la actividad.
4. En la sección Lista de actividades, haga clic en el botón 
y seleccione las actividades de la estructura del proyecto que deben mostrarse en el gráfico de avance físico.
5. En la sección Título del gráfico, mantenga marcada la información que debe aparecer como título del gráfico de avance: identificador del proyecto, nombre del proyecto y fecha.
6. En la sección Etiqueta, mantenga marcada la información que debe aparecer en las etiquetas de datos del gráfico de avance: EDT, identificador y nombre de la actividad.
7. En la sección Filtros de la actividad, utilice los campos mostrados para especificar por medio de cuáles informaciones deben presentarse en el gráfico las actividades de la lista.
8. Haga clic en el botón Avance físico de las actividades. En este momento, el gráfico de avance físico de las actividades aparecerá, y es posible editar su presentación.
Generar reporte de estado
1. Acceda al menú Gestión > Seguimiento de proyecto (PR013).
2. Localice y seleccione el proyecto deseado en la lista de registros.
3. Expanda el botón Más y haga clic en Reporte de estado.
4. Informe un identificador y un nombre para el reporte de estado.
5. El campo Modelo es llenado por el sistema con el modelo de reporte estándar definido en el proyecto. Si hay otros modelos de reporte de estado asociados con el proyecto, seleccione uno de ellos para que sea utilizado.
6. Seleccione el cliente para el que será emitido el reporte de estado.
7. Seleccione el contacto del cliente para el que será emitido el reporte de estado.
8. Haga clic en el botón 
para generar el reporte.
Esta operación también puede realizarse desde la pantalla de datos del proyecto que se está monitoreando. Para acceder a la operación, en la pantalla de datos del proyecto, vaya a la sección Configuraciones > Reporte de estado.
Modificar cronograma del proyecto
Haga clic aquí para saber cómo trabajar con las actividades del cronograma de proyecto.
Haga clic aquí para saber cómo utilizar los recursos disponibles en el cronograma de proyecto.
Reprogramar proyecto
1. Acceda al menú Gestión > Seguimiento de proyecto (PR013).
2. Seleccione el proyecto deseado y haga clic en el botón 
.
3. En la sección Reprogramado, informe las nuevas fechas de inicio y fin del proyecto.
- Tenga en cuenta que la mayoría de los campos de la pantalla han sido llenados con los datos informados en la planificación del proyecto. Algunos campos pueden ser editados, si necesario.
- Si se ha marcado la opción "Exigir revisión para replanificación del proyecto" en los parámetros generales o en el tipo de proyecto, algunos de los campos de la pantalla de datos del proyecto solo estarán disponibles para su edición al crear una revisión. En este caso, se debe crear una revisión para el proyecto y, a continuación, editar los datos mediante la tarea Revisión de proyecto y programa. Después de reprogramar los datos deseados, finalice la revisión.
- La presentación de algunas secciones y campos puede variar si el usuario conectado tiene alguna restricción configurada en el tipo de proyecto.
- Las fechas de la sección Realizado son llenadas a medida que las actividades del proyecto son ejecutadas.
4. Después de informar todos los campos necesarios, guarde el registro.
Conclusión
Los recursos de este artículo deben utilizarse para realizar un seguimiento de la ejecución de las actividades del proyecto. Haga clic aquí para saber cómo ejecutar las actividades.
Explore otros recursos como la Estructura Analítica del Proyecto (EDT) y el Avance financiero del proyecto, disponibles en la barra de herramientas del menú de seguimiento, para monitorear y analizar la evolución del proyecto.