Apresentação

Os widgets têm como objetivo transformar uma grande quantidade de dados em painéis gráficos.

Durante a criação de um portal, é possível adicionar widgets que permitirão a apresentação de informações de forma mais simples ou possibilitarão a realização de operações de forma mais rápida, sem a necessidade de navegar por diversos menus. 

A seguir, serão apresentados os widgets do SoftExpert Auditoria. As informações devem ser consideradas a partir da inclusão de um novo elemento no portal já em modo de edição.

<Imagem de um portal, com o painel de elementos aberto, o componente Auditoria selecionado e seus widgets destacados>

Acompanhamento de ocorrência

Este widget apresenta as ocorrências que continuam abertas, agrupadas por componente (planos de ações, ações isoladas e workflows), de auditorias encerradas, nas quais o usuário conectado integra a equipe responsável pelo acompanhamento. 

Clique nele, arraste-o e solte-o na área desejada do painel.

Feito isso, é possível configurá-lo por meio do botão , localizado em seu canto superior direito.

Na tela que será aberta, configure os detalhes do gráfico que será apresentado. Após fechar a edição do portal, o gráfico será apresentado no painel.

Acompanhamento de ocorrência por auditoria

Este widget apresenta as ocorrências que continuam abertas de auditorias encerradas, nas quais o usuário conectado faz parte da equipe responsável pelo acompanhamento.

Clique nele, arraste-o e solte-o na área desejada do painel.

Feito isso, é possível configurá-lo por meio do botão , localizado em seu canto superior direito.

Na tela que será aberta, configure os detalhes do gráfico que será apresentado. Após fechar a edição do portal, o gráfico será apresentado no painel.

Conformidade das auditorias por período de execução

Este widget permite acompanhar a evolução da conformidade dos processos e objetivos relacionados aos riscos e controles avaliados.

Clique nele, arraste-o e solte-o na área desejada do painel.

Feito isso, é possível configurá-lo por meio do botão , localizado em seu canto superior direito.

Na tela que será aberta, configure os detalhes do gráfico que será apresentado. Após fechar a edição do portal, o gráfico será apresentado no painel.

Gráfico de avaliação de auditoria

Este widget apresenta gráficos para análise do percentual de conformidade de requisitos de primeiro nível de critérios de auditoria. 

Um critério de auditoria pode ser selecionado para análise da média do percentual de conformidade de seus requisitos, agrupando por períodos como anos, meses e semanas. 

Vários filtros permitem restringir as auditorias analisadas, assim como os requisitos desejados podem ser selecionados. 

Clique no widget, arraste-o e solte-o na área desejada do painel.

Sua edição é feita por meio de uma segunda tela, acessada pelo botão , localizado em seu canto superior direito.

<Imagem da tela Configuração, acessa por meio do botão de edição do widget Gráfico de avaliação de auditoria>

Siga os passos abaixo para incluir as informações na tela Configuração:

1. Informe um nome para o gráfico a ser configurado.

2. Selecione o requisito de referência a ser avaliado.

3. No campo Requisito de primeiro nível, selecione o requisito do critério selecionado anteriormente a ser avaliado.

4. Informe um subtítulo para o gráfico.

5. Informe um percentual (entre 1 e 100%) com a meta a ser atingida na avaliação.

6. Selecione se no eixo X do gráfico serão exibidos os dados referentes ao período da avaliação ou do requisito selecionado.

7. Clique no botão para habilitar os demais campos.

8. Na seção Agrupamento, clique no botão para configurar os dados referentes ao período a ser analisado na avaliação.

9. Na seção Personalização, configure como serão apresentadas as informações do gráfico de avaliação.

10. Clique no botão . Após fechar a edição do portal, o gráfico será apresentado no painel.

Minhas auditorias

Este widget apresenta um gráfico das auditorias abertas pelo usuário conectado, nas quais ele faz parte das equipes responsáveis por esses registros. 

Clique nele, arraste-o e solte-o na área desejada do painel.

Feito isso, é possível configurá-lo por meio do botão , localizado em seu canto superior direito.

Na tela que será aberta, configure os detalhes do gráfico que será apresentado. Após fechar a edição do portal, o gráfico será apresentado no painel.

Nível de conformidade constatado em auditorias baseadas em planos de risco e controle

Este widget permite analisar o nível de conformidade dos riscos e controles constatados durante a execução das auditorias.

Esta funcionalidade permite identificar padrões, tendências e pontos com não conformidade que requerem atenção especial.

Além disso, é possível personalizar as visões, disponibilizando portais com dados da avaliação dos objetos auditados, incluindo links para a tela de papel de trabalho e informações como:

• Percentual de conformidade da unidade de negócio auditada.
• Percentual de conformidade do processo auditado.
• Pontuação possível e pontuação obtida.
• Resultado de testes e quantidade de amostras avaliadas.

Essa análise visual facilita a compreensão e identificação de tendências, permitindo uma tomada de decisão mais embasada e a implementação de ações corretivas, visando a melhoria contínua dos processos.

Clique no widget, arraste-o e solte-o na área desejada do painel.

Feito isso, é possível configurá-lo por meio do botão , localizado em seu canto superior direito.

Na tela que será aberta, configure os detalhes do gráfico que será apresentado. Após fechar a edição do portal, o gráfico será apresentado no painel.

Nível de conformidade constatado em auditorias baseadas em requisitos

Este widget permite analisar o nível de conformidade dos requisitos constatados durante a execução das auditorias.

Esta funcionalidade permite identificar padrões, tendências e pontos com não conformidades que requerem atenção especial.

Além disso, é possível personalizar a visão padrão, disponibilizando portais com dados da avaliação dos requisitos, incluindo links para a tela de papel de trabalho e informações como:

• Pontuação possível e pontuação obtida.
• Percentual de conformidade.
• Quantidade de ocorrências registradas.
• Data de execução das auditorias.

Com essas informações disponíveis no portal, os gestores podem tomar decisões fundamentadas e implementar ações corretivas de forma mais eficiente, visando a melhoria contínua dos processos e a garantia da conformidade com as normas e regulamentos aplicáveis.

Clique no widget, arraste-o e solte-o na área desejada do painel.

Feito isso, é possível configurá-lo por meio do botão , localizado em seu canto superior direito.

Na tela que será aberta, configure os detalhes do gráfico que será apresentado. Após fechar a edição do portal, o gráfico será apresentado no painel.