Introducción

Los widgets tienen como objetivo transformar una gran cantidad de datos en paneles gráficos.

Durante la creación de un portal, es posible agregar widgets que permitirán la presentación de la información de forma más simple o permitirán realizar las operaciones de manera más rápida, sin necesidad de navegar por diferentes menús. 

A continuación, son presentados los widgets de SoftExpert Auditoría. Las informaciones deben considerarse a partir de la inclusión de un nuevo elemento en el portal que ya está en modo de edición.

Seguimiento de ocurrencia

Este widget presenta las ocurrencias que permanecen abiertas, agrupadas por componentes (planes de acción, acciones aisladas y workflows), de auditorías finalizadas, en las que el usuario conectado forma parte del grupo responsable del seguimiento. 

Haga clic, arrástrelo y suelte en el área deseada del panel.

Una vez hecho esto, es posible configurarlo a través del botón , ubicado en su esquina superior derecha.

En la pantalla que se abrirá, configure los detalles del gráfico que serán mostrados. Después de cerrar la edición del portal, el gráfico será presentado en el panel.

Seguimiento de ocurrencia por auditoría

Este widget presenta las ocurrencias que permanecen abiertas de las auditorías finalizadas, en las que el usuario conectado forma parte del grupo responsable del seguimiento.

Haga clic, arrástrelo y suelte en el área deseada del panel.

Una vez hecho esto, es posible configurarlo a través del botón , ubicado en su esquina superior derecha.

En la pantalla que se abrirá, configure los detalles del gráfico que serán mostrados. Después de cerrar la edición del portal, el gráfico será presentado en el panel.

Conformidad de las auditorías por período de ejecución

Este widget permite monitorear la evolución del cumplimiento de los procesos y los objetivos relacionados con los riesgos y controles evaluados.

Haga clic, arrástrelo y suelte en el área deseada del panel.

Una vez hecho esto, es posible configurarlo a través del botón , ubicado en su esquina superior derecha.

En la pantalla que se abrirá, configure los detalles del gráfico que serán mostrados. Después de cerrar la edición del portal, el gráfico será presentado en el panel.

Gráfico de evaluación de auditoría

Este widget presenta gráficos para el análisis del porcentaje de conformidad de los requisitos de primer nivel de los criterios de auditoría. 

Un criterio de auditoría puede ser seleccionado para análisis del promedio del porcentaje de conformidad de sus requisitos, agrupando por períodos como años, meses y semanas. 

Varios filtros permiten restringir las auditorías analizadas, así como se pueden seleccionar los requisitos deseados. 

Haga clic en el widget, arrástrelo y suelte en el área deseada del panel.

Su edición se realiza a través de una segunda pantalla, a la que se accede por el botón , ubicado en su esquina superior derecha.

Siga los pasos a continuación para incluir la información en la pantalla Configuración:

1. Introduzca un nombre para el gráfico a configurar.

2. Seleccione el requisito de referencia que desea evaluar.

3. En el campo Requisito de primer nivel, seleccione el requisito del criterio seleccionado anteriormente que desea evaluar.

4. Informe un subtítulo para el gráfico.

5. Introduzca un porcentaje (entre 1 y 100 %) con la meta que debe alcanzarse en la evaluación.

6. Seleccione si en el eje X del gráfico serán mostrados los datos para el período de la evaluación o para el requisito seleccionado.

7. Haga clic en el botón para habilitar los demás campos.

8. En la sección Agrupación, haga clic en el botón para configurar los datos referentes al período a ser analizado en la evaluación.

9. En la sección Personalización, configure como serán presentadas las informaciones del gráfico de evaluación.

10. Haga clic en el botón . Después de cerrar la edición del portal, el gráfico será presentado en el panel.

Mis auditorías

Este widget muestra un gráfico de las auditorías abiertas por el usuario conectado, en las que forma parte de los grupos responsables de estos registros. 

Haga clic, arrástrelo y suelte en el área deseada del panel.

Una vez hecho esto, es posible configurarlo a través del botón , ubicado en su esquina superior derecha.

En la pantalla que se abrirá, configure los detalles del gráfico que serán mostrados. Después de cerrar la edición del portal, el gráfico será presentado en el panel.

Nivel de conformidad constatado en auditorías basadas en planes de riesgo y control

Este widget permite analizar el nivel de conformidad de los riesgos y controles constatados durante la ejecución de las auditorías.

Esta funcionalidad permite identificar patrones, tendencias y puntos de incumplimiento que requieren una atención especial.

Además, las vistas pueden personalizarse proporcionando portales con datos de la evaluación de los objetos auditados, incluyendo enlaces a la pantalla del papel de trabajo e información como:

• Porcentaje de conformidad de la unidad de negocio auditada.
• Porcentaje de conformidad del proceso auditado.
• Puntuación posible y obtenida.
• Resultado de pruebas y cantidad de muestras evaluadas.

Este análisis visual facilita la comprensión e identificación de las tendencias, lo que permite tomar decisiones con mayor conocimiento de causa y aplicar medidas correctivas encaminadas a la mejora continua de los procesos.

Haga clic en el widget, arrástrelo y suelte en el área deseada del panel.

Una vez hecho esto, es posible configurarlo a través del botón , ubicado en su esquina superior derecha.

En la pantalla que se abrirá, configure los detalles del gráfico que serán mostrados. Después de cerrar la edición del portal, el gráfico será presentado en el panel.

Nivel de conformidad constatado en auditorías basadas en requisitos

Este widget permite analizar el nivel de conformidad de los requisitos constatados durante la ejecución de las auditorías.

Esta funcionalidad permite identificar patrones, tendencias y puntos de incumplimiento que requieren una atención especial.

Además, las vistas pueden personalizarse proporcionando portales con datos de la evaluación de los requisitos, incluyendo enlaces a la pantalla del papel de trabajo e información como:

• Puntuación posible y obtenida.
• Porcentaje de conformidad.
• Cantidad de ocurrencias registradas.
• Fecha de ejecución de las auditorías.

Con esta información disponible en el portal, los responsables pueden tomar decisiones con conocimiento de causa y aplicar medidas correctoras con mayor eficacia, a fin de mejorar continuamente los procesos y garantizar el cumplimiento de las normas y reglamentos aplicables.

Haga clic en el widget, arrástrelo y suelte en el área deseada del panel.

Una vez hecho esto, es posible configurarlo a través del botón , ubicado en su esquina superior derecha.

En la pantalla que se abrirá, configure los detalles del gráfico que serán mostrados. Después de cerrar la edición del portal, el gráfico será presentado en el panel.