Importing files
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Gestão > Planejamento de projeto (PR011).
- Arquivo de exportação de um projeto no formato .mpp, .mpx ou .xml.
Apresentação
A importação de arquivos facilita a inclusão de projetos no sistema, permitindo carregar dados diretamente a partir de arquivos nos formatos .mpp, .mpx ou .xml.
Para garantir a compatibilidade, o arquivo deve ser gerado a partir da exportação de um projeto do sistema, garantindo que todas as informações estejam estruturadas corretamente para a importação.
Neste artigo, será demonstrado como utilizar esse recurso para agilizar o cadastramento e manter a integridade dos dados do projeto.
Importar arquivo
1. Acesse o menu Gestão > Planejamento de projeto (PR011).
2. Expanda o botão 
e clique em Criar projeto utilizando assistente.
3. Na tela do assistente de criação, selecione a opção Importar arquivo.
4. Na seção Upload de arquivo, inclua um arquivo .mpp, .mpx ou .xml a partir do qual será criado o projeto.
5. O campo Idioma pode ser apresentado ao realizar o upload de um arquivo .mpx. Neste caso, defina o idioma do projeto que será importado. O idioma selecionado deve ser o mesmo que o definido no momento da criação do arquivo.
6. No campo Tipo de projeto, selecione o tipo que classificará o projeto que está sendo criado.
7. O campo Categoria de auditoria pode ser apresentado se o tipo selecionado foi configurado com a automação do SoftExpert Auditoria. Neste caso, selecione a categoria que classificará a auditoria que será criada a partir do projeto.
Somente estarão disponíveis para seleção as categorias cuja forma de execução for "Projeto", na seção "Etapa" de sua tela de dados.
8. Clique no botão Próximo.
9. Na etapa Dados do projeto, informe um identificador, um nome, um responsável e uma prioridade para o novo projeto.
- Não se esqueça que, se no tipo do projeto foi configurada a utilização de máscara de identificação, no momento de gerar o identificador automático, será mostrada a respectiva máscara. Lembre-se que o identificador gerado por meio da máscara somente poderá ser editado se a opção "Permitir alterar identificador" estiver marcada na tela de dados do tipo do projeto. Se não for configurada a utilização de máscara de identificação, mas nos parâmetros gerais for marcada a opção "Identificador do projeto somente leitura?", não será possível editar o identificador.
- O campo Prioridade somente será apresentado se não houver uma prioridade padrão definida no menu Configuração > Prioridade (PR031).
10. O campo Perfil de visualização será apresentado se não houver um perfil de visualização padrão definido no tipo do projeto. Neste caso, selecione o perfil de visualização que será aplicado às visões do cronograma do projeto.
11. A opção Importar alocação de horas dos recursos será apresentada se foi feito upload de um arquivo .mpp. Habilite-a para que sejam importadas as alocações dos recursos das atividades contidas no arquivo.
12. Habilite a opção Manter valores reais das atividades na importação para que o projeto seja importado diretamente na etapa de execução, ou seja, para que ele não passe pelo planejamento. A porcentagem real das atividades contidas no arquivo será mantida.
13. A opção Incluir nova revisão será apresentada se o tipo de projeto selecionado não tiver a etapa de aprovação configurada. Neste caso, habilite esta opção para que seja registrada uma revisão para o projeto que está sendo criado.
14. O campo Clientes/fornecedores será apresentado se no tipo do projeto foi configurado que será requerido associar clientes ou fornecedores ao projeto.
15. Clique no botão Próximo.
16. É possível que as etapas abaixo sejam apresentadas conforme o tipo do projeto. Preencha seus dados se necessário:
Atributo
Esta etapa será apresentada se na aba Atributo do tipo do projeto foram associados atributos marcados como requeridos e/ou se o atributo associado ao tipo é utilizado para formar o identificador do projeto (ou seja, é utilizado pela máscara de identificação aplicada ao projeto).
Neste caso, preencha os atributos apresentados. A forma de preencher um atributo varia de acordo com as configurações estabelecidas no momento de seu registro.
- Se tiver sido configurada uma restrição de edição/visualização de atributos, eles estarão disponíveis de acordo com a permissão concedida.
- Note que os atributos que não forem requeridos e/ou não forem utilizados na máscara de identificação do projeto não serão apresentados nesta seção, e seus valores poderão ser preenchidos posteriormente, na edição dos dados do projeto.
- Se o projeto estiver atendendo uma solicitação e os atributos da solicitação e do projeto forem iguais, o sistema questionará se deseja copiar os valores da solicitação para o projeto. Clique em OK para realizar esta operação.
Aprovação
Esta etapa será apresentada se na aba Aprovação do tipo do projeto foi definido que o tipo do roteiro de aprovação é "Variável" ou "Fixo" e o campo Roteiro não foi preenchido.
Por meio desta seção, é possível definir os responsáveis pela aprovação do planejamento e das revisões do projeto de acordo com as configurações realizadas em seu tipo.
Para mais detalhes do recurso de aprovação, clique aqui.
APQP/PPAP
Esta etapa será apresentada se no tipo do projeto foi configurada a automação com o SoftExpert APQP.
Neste caso, selecione o tipo que classificará o APQP criado a partir do projeto no campo Tipo de APQP/PPAP.
Defina o item implicado no APQP que será criado.
De acordo com o item selecionado, será possível selecionar a revisão do item que será utilizada no APQP.
Se o item tiver mais de um cliente associado, selecione o cliente que será utilizado no APQP.
Requisito de referência
Esta seção será apresentada se o tipo do projeto tiver configurada a automação com o SoftExpert Auditoria e se na aba "Escopo" da categoria da auditoria selecionada estiver habilitada a opção "Auditar requisito".
Utilize esta seção para associar os requisitos que irão compor a auditoria criada a partir do projeto.
Escopo
Esta seção será apresentada se o tipo do projeto tiver configurada a automação com o SoftExpert Auditoria e se na aba "Escopo" da categoria da auditoria selecionada anteriormente estiver habilitada a opção "Auditar requisito".
Utilize esta seção para definir o foco da auditoria criada a partir do projeto e parametrize os detalhes referentes à extensão dos trabalhos de auditoria.
Auditor
Esta seção será apresentada se o tipo do projeto tiver configurada a automação com o SoftExpert Auditoria.
Utilize esta seção para definir os responsáveis pela execução da auditoria.
Plano de risco e controle
Esta seção será apresentada se o tipo do projeto tiver configurada a automação com o SoftExpert Auditoria e se na aba "Escopo" da categoria da auditoria selecionada estiver habilitada a opção "Auditar plano de risco e controle".
Utilize esta seção para associar os planos de risco e controle (com escopo Risco/Processo) que serão utilizados como base para o escopo.
Configuração
Esta seção será apresentada se o tipo do projeto tiver configurada a automação com o SoftExpert Auditoria e se na aba "Escopo" da categoria da auditoria selecionada estiver habilitada a opção "Auditar plano de risco e controle".
Utilize esta seção para definir qual método de avaliação será utilizado para cada elemento do plano. Note que as opções apresentadas irão variar de acordo com os planos associados.
Objeto auditado
Esta seção somente será apresentada se o tipo do projeto tiver configurada a automação com o SoftExpert Auditoria e se na aba "Escopo" da categoria da auditoria selecionada estiver habilitada a opção "Auditar plano de risco e controle".
Nesta seção, são apresentados os elementos dos planos de risco e controle associados. Determine quais elementos serão auditados e quais não serão.
17. Após preencher os campos necessários, clique no botão Finalizar.
18. Na etapa Resumo, será apresentada uma visão geral da criação do projeto. Clique na opção Dados do projeto para editar os dados do projeto e na opção Cronograma do projeto para editar a estrutura do projeto.
Ao realizar uma importação de projeto, serão importadas as seguintes informações:
- Nome das atividades.
- Datas de início e fim.
- Duração (calculada de acordo com o início e fim importados e considerando o calendário do projeto). A duração é considerada em dias e valores inteiros.
- Milestones.
- Restrição da predecessão entre as atividades: término-a-início, início-a-início, término-a-término, início-a-término e defasagem (lag).
- Alocação de recursos (se o arquivo for .mpp e se estiver habilitada a opção "Importar alocação de horas dos recursos"). Mesmo se houver recursos alocados que não existem no sistema, eles serão cadastrados automaticamente.
- Tipos de restrição das atividades: O mais tarde possível, O mais breve possível, Não iniciar antes de, Não terminar antes de, Não iniciar depois de, Não terminar depois de, Deve terminar em, Deve iniciar em.
- A porcentagem real das atividades (se estiver habilitada a opção "Manter valores reais das atividades na importação").
- Descrição.
É importante ressaltar que, ao realizar uma importação:
- O identificador das atividades será um valor sequencial gerado pelo sistema.
- Se no tipo de projeto for configurado um tipo de atividade padrão, serão aplicados às atividades que ainda não foram concluídas o tipo configurado e, consequentemente, suas configurações, como atributos, aprovação da execução, etc.
- A EAP (WBS) é gerada novamente, não importando o valor customizado do MS Project®.
- Se houver algum percentual real informado, a atividade é importada como "Deve iniciar em".
- O primeiro recurso da aba Recursos da tela de dados da atividade do MS Project® é importado como responsável da atividade, desde que a matrícula, nome ou login sejam iguais. Caso contrário, o responsável será o mesmo do projeto.
- Se o projeto for em horas, serão importados os campos de esforço, esforço fixo e duração dirigida pelo esforço.
- A defasagem é importada como duração em dias e somente valor inteiro.
- As atividades com cálculo manual são importadas com cálculo automático.
- O calendário não é importado. Neste caso, será utilizado o calendário do projeto definido no SoftExpert Suite.
- As linhas de base do projeto também não serão importadas.
- Se o arquivo utilizado na importação estiver corrompido ou por algum motivo não for válido, o projeto não será criado.
- Se o projeto do arquivo não tiver atividades, ou seja, se estiver vazio, o projeto não será criado.
Conclusão
Se tiver dúvidas sobre a edição dos dados do projeto, consulte o conteúdo do artigo Planejar projeto em branco. Já para dúvidas na edição da estrutura do projeto, consulte o artigo Incluir atividades no cronograma.