Gestionar el acceso de archivos y carpetas
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Prerrequisitos
- Acceso al menú Drive (DR001).
- Usuario conectado con permiso de editor en el archivo.
Introducción
La funcionalidad de gestionar accesos en SoftExpert Drive permite el control completo sobre los registros compartidos. Por medio de esta opción, es posible consultar los accesos otorgados a archivos y carpetas, agregar nuevos destinatarios, modificar permisos ya asignados o remover accesos, según la necesidad de cada situación.
Modificar o remover acceso
1. Acceda al menú Drive (DR001), en la vista Mi unidad.
2. Coloque el cursor del mouse sobre el archivo o la carpeta y expanda el botón 
que será habilitado.
3. Haga clic en la opción Gestionar acceso para que se abra la pantalla de gestión.
4. Expanda el permiso visible en la línea del usuario y seleccione la nueva opción, como demuestra la imagen a continuación:
5. Haga clic en Concluir para finalizar.
Cuando una carpeta tiene sus permisos modificados, todos los registros contenidos en ella heredan esos permisos, además de aquellos asignados directamente a cada ítem. De la misma manera, nuevos registros creados dentro de la carpeta también heredarán automáticamente los permisos definidos.
Incluir nuevo acceso
1. Acceda al menú Drive (DR001), en la vista Mi unidad.
2. Coloque el cursor del mouse sobre el archivo o la carpeta y expanda el botón que será habilitado.
3. Haga clic en la opción Gestionar acceso para que se abra la pantalla de gestión.
4. Haga clic en el botón Incluir para agregar un acceso.
5. En el campo Tipo de acceso, defina el grupo de usuarios que tendrá acceso al archivo o a la carpeta.
6. En el campo Permiso, seleccione si el grupo tendrá acceso de editor o visualizador.
7. En el panel de selección, seleccione el grupo deseado, según el tipo de acceso elegido.
8. Haga clic en Incluir para finalizar.
Permisos de visualizador y editor
Actualmente, están disponibles los permisos de visualizador y editor. Para registros del tipo archivo, solo se puede asignar el permiso de visualizador. Para registros del tipo carpeta, es posible asignar tanto el permiso de visualizador como el de editor.
El permiso de visualizador permite que el usuario:
- Visualice registros
- Descargue registros
El permiso de editor permite que el usuario:
- Visualice registros
- Descargue registros
- Comparta registros
- Gestione accesos
- Cambie los nombres de los registros
- Cree nuevos registros
- Mueva registros
- Copie registros
Conclusión
La gestión de accesos en SoftExpert Drive asegura flexibilidad y control sobre los registros compartidos. La posibilidad de revisar y ajustar los permisos asignados garantiza que los archivos estén siempre accesibles solo para las personas correctas, según las definiciones de la organización.