Prerrequisitos

• Acceso al menú Drive (DR001).
• Usuario conectado como propietario del registro.

Introducción

La funcionalidad de exclusión permanente en SoftExpert Drive permite eliminar, de manera definitiva, los archivos y las carpetas almacenados en la papelera.

Esta operación puede ser realizada manualmente, ya sea por medio de la exclusión individual de los registros seleccionados o vaciando toda la papelera de una sola vez.

Los registros son eliminados automáticamente al alcanzar el plazo de retención previamente configurado, garantizando el control y la limpieza periódica del entorno.

Excluir registro permanentemente

1. Acceda al menú Drive (DR001), en la vista Papelera.

2. Coloque el cursor del mouse sobre el archivo o la carpeta.

3. Haga clic en la opción Eliminar permanentemente y confirme el mensaje del sistema para finalizar.

Excluir registros en masa

1. Acceda al menú Drive (DR001), en la vista Papelera.

2. Seleccione los registros deseados.

3. Expanda la opción Acciones en masa que será habilitada.

4. Haga clic en Eliminar permanentemente y confirme el mensaje del sistema para finalizar.

Conclusión

La exclusión permanente de registros en SoftExpert Drive asegura que los datos descartados sean eliminados de manera definitiva, contribuyendo para la organización y optimización del espacio de almacenamiento. El sistema ofrece flexibilidad para remover manualmente los ítems deseados o automatizar el proceso, según el plazo de retención definido.