Projeto - 3.0.0
Integração entre o Relatório de situação e o SoftExpert Risco
A exibição dos riscos em relatórios de situação foi reformulada para simplificar a experiência do usuário.
A partir de agora, os riscos e as oportunidades passam a ser apresentados na seção Associações, com as demais associações do relatório de situação.
Dessa forma, a seção específica de riscos e o botão Riscos do projeto são removidos. Com esta atualização, o acompanhamento de riscos nos relatórios de situação ficou mais visual, integrado e padronizado.
Chat com IA para incluir registros
Está muito mais fácil incluir registros nos menus Estratégia (PR006), Meio de comunicação (PR041), Item de comunicação (PR042), Papel no projeto (PR043) e Objetivo (PR061)!
Com a novidade Chat com IA, basta escrever de maneira simples o que você deseja e o sistema cuida de todo o preenchimento.
Confira como o recurso funciona:
- Escreva o pedido em um campo de texto, como se fosse uma conversa.
- Escolha entre as sugestões que o sistema apresentará.
- O sistema incluirá o registro automaticamente a partir do exemplo escolhido.
Disponível apenas para clientes que utilizam a plataforma na nuvem SoftExpert.
Validação de restrições em projetos e subprojetos
O sistema agora assegura que o tipo de restrição definido no projeto seja seguido em todas as atividades e subprojetos associados.
A associação de subprojetos é permitida entre projetos com o mesmo tipo de restrição. Além disso, as atividades já existentes foram automaticamente ajustadas para o tipo de restrição Data fixa, sem necessidade de ação dos usuários.
Com esta atualização, garantimos mais consistência e confiabilidade no planejamento dos projetos.
Alteração nas restrições de atividades Resumo
As atividades do tipo resumo agora suportam somente dois tipos de restrição: Mais breve possível e Mais tarde possível.
Essa mudança simplifica o uso do recurso e garante maior consistência nos cronogramas.
As atividades já existentes foram automaticamente ajustadas para os novos tipos de restrição, sem necessidade de ação dos usuários.
Histórico do projeto mais completo
Agora, além das informações do próprio projeto, o histórico também exibirá os dados das atividades vinculadas a ele.
Deste modo, as informações de ações como criação, exclusão, envio para execução, conclusão, associações e desassociações de workflows, além da inclusão ou exclusão de anexos tanto no projeto quanto nas suas atividades, ficam centralizadas no histórico.
O acompanhamento torna-se mais completo e a gestão e rastreabilidade das movimentações do projeto é facilitada.
Obrigatoriedade de preenchimento de custos e receitas
Agora, há uma configuração no tipo de projeto que obriga o preenchimento de custos e receitas ao encerrar atividades e projetos.
Para os casos nos quais esse preenchimento não é necessário, foi criado o campo Não aplicável nos dados de custo e receita. Quando marcado, ele dispensa a obrigatoriedade de informar valores, permitindo maior flexibilidade no registro das informações.
Com esta novidade, o controle financeiro dos projetos torna-se mais prático e alinhado às necessidades de cada operação.
Mais agilidade com a importação de cronograma de projetos cadastrados
Na nova versão, é possível importar cronogramas de projetos cadastrado no SoftExpert Projeto, desde que o registro esteja em planejamento e sem atividades cadastradas.
A importação pode ser realizada pelos menus Projeto (PR070) e Planejamento de projeto (PR011), com arquivos nos formatos .mpp, .mpx ou .xml.
Isso flexibiliza e agiliza o processo de planejamento, permitindo que cronogramas sejam importados diretamente em projetos já cadastrados.
Mais controle do projeto por meio do cálculo de progresso planejado
O SoftExpert Projeto apresenta uma nova funcionalidade que permite calcular o progresso planejado das atividades de projeto.
Assim, é possível visualizar o percentual de avanço planejado para as atividades, conforme o cronograma definido.
Com isso, fica mais fácil comparar o progresso e identificar rapidamente possíveis atrasos para agir de forma proativa.
Esta novidade permite manter o projeto alinhado ao planejamento!
Novos recursos inteligentes no menu Tipo de ação
A versão 3.0 do sistema traz novos recursos inteligentes para o menu Tipo de ação (PR038).
O menu manteve o mesmo componente visual, mas com recursos adicionais que tornam a experiência mais prática e inteligente.
Agora, é possível importar registros diretamente no menu, agilizando o gerenciamento de dados, utilizar o recurso Pedir à IA, que utiliza inteligência artificial para auxiliar na criação de registros, com informações consistentes e padronizadas, ou ainda automatizando o processo por meio de uma API REST.
Essas melhorias tornam a manutenção dos cadastros mais eficiente, reduzindo o tempo gasto em atividades manuais e aumentando a produtividade dos usuários.
O recurso "Pedir à IA" somente estará disponível para clientes que têm a licença do SoftExpert Copilot.
Nova coluna RA (Registros associados)
As colunas D, RI, R e PA foram unificadas em uma única coluna, a coluna Registros Associados - RA.
Essa coluna estará disponível nos cronogramas de projeto, de programa e de portfólio, além das demais telas de menus do SoftExpert Projeto.
A novidade simplifica a visualização de todos os registros relacionados aos objetos do módulo, facilitando a análise e o acompanhamento das informações.
No Cronograma do projeto, não será exibida a visualização prévia das associações. Porém, um ícone indicando que a atividade possui registros associados será apresentado.
Nestes casos, a visualização desses registros deverá ser feita nos dados da atividade.
Central de tarefas
A Central de tarefas é a evolução do antigo menu Minhas tarefas, agora com uma proposta mais moderna e eficiente.
Antes, os usuários precisavam acessar diferentes telas para executar atividades como revisões, revalidações e outras.
Com a nova Central, todas as tarefas ficam reunidas em um único ambiente otimizado, proporcionando uma navegação mais fluida e centralizada.
Essa reformulação traz maior praticidade no dia a dia, permitindo visualizar, filtrar e executar tarefas de diferentes tipos em um só lugar.
Descubra mais sobre esta novidade:
Centralização de menus
A versão 3.0 do sistema segue avançando na padronização da gestão de dados.
Agora, os menus Atributo (PR025), Equipe (PR026) e Checklist (PR027) foram removidos do SoftExpert Projeto e estão centralizados no SoftExpert Administração.
Essa centralização torna a experiência de uso mais simples e eficiente, permitindo que a manutenção dos dados seja feita em um único local.
O resultado é maior consistência entre os módulos e mais agilidade para quem administra ou utiliza essas informações no sistema.
Exclusão de menus duplicados
Para simplificar a navegação e evitar redundâncias, foram excluídos menus que estavam disponíveis em mais de um local do sistema.
Essas exclusões procuram tornar a experiência do usuário mais intuitiva, evitando o acesso à diferentes telas para realizar as mesmas operações.
Na versão 3.0 do SoftExpert Projeto, os menus Aprovação de projeto e programa (PR012) e Verificação de atividade (PR018) foram excluídos para evitar duplicidade com a Central de tarefas.
Consulte as últimas melhorias realizadas neste componente: