Proyecto - 3.0.0
Integración entre el reporte de estado y SoftExpert Riesgo
La visualización de los riesgos en los reportes de estado se ha rediseñado para simplificar la experiencia del usuario.
A partir de ahora, los riesgos y oportunidades aparecen en la sección Asociaciones, junto con las demás asociaciones del reporte de estado.
De esta manera, la sección específica de riesgos y el botón Riesgos del proyecto quedan eliminados. Con esta actualización, el seguimiento de los riesgos en los reportes de estado se ha vuelto más visual, integrado y estandarizado.
Chat con IA para incluir registros
¡Ahora es mucho más fácil incluir registros en los menús Estrategia (PR006), Medio de comunicación (PR041), Ítem de comunicación (PR042), Rol en el proyecto (PR043) y Objetivo (PR061)!
Con la nueva función Chat con IA, solo tiene que escribir de forma sencilla lo que desea y el sistema se encarga de completar el resto.
Vea cómo funciona el recurso:
- Escriba la solicitud en un campo de texto, como si fuera una conversación.
- Elija entre las sugerencias que le presentará el sistema.
- El sistema incluirá automáticamente el registro a partir del ejemplo seleccionado.
Disponible solo para clientes que utilizan la plataforma en la nube SoftExpert.
Para que el recurso funcione correctamente, es necesario que el permiso Funcionalidades de IA esté habilitado en el menú Grupo de acceso (CM011).
Nuevos procesos modelo de solicitudes
SoftExpert Solicitud seguirá estando presente en la nueva versión del sistema, ahora con nuevos procesos modelo de solicitud.
La creación de estos procesos se puede realizar a través del menú Proceso (PM063). Consulte a continuación los nuevos procesos modelo disponibles en SoftExpert Proyecto:
- Solicitud de revisión de proyecto
- Solicitud de programa
- Solicitud de revisión de programa
Aunque los procesos se pueden crear en el menú de procesos, las tareas de solicitud deben ejecutarse en los módulos correspondientes.
Para obtener más información sobre los procesos modelo de los demás módulos, consulte la release notes de SoftExpert Solicitud.
Validación de restricciones en proyectos y subproyectos
El sistema ahora garantiza que el tipo de restricción definido en el proyecto se siga en todas las actividades y subproyectos asociados.
La asociación de subproyectos está permitida entre proyectos con el mismo tipo de restricción. Además, las actividades que ya existían se ajustaron automáticamente al tipo de restricción Fecha fija, sin necesidad de acción por parte de los usuarios.
Con esta actualización, garantizamos una mayor consistencia y confiabilidad en la planificación de los proyectos.
Modificación de las restricciones de actividades Resumen
Las actividades de tipo resumen ahora solo admiten dos tipos de restricción: Lo antes posible y Lo más tarde posible.
Este cambio simplifica el uso del recurso y garantiza una mayor consistencia en los cronogramas.
Las actividades que ya existían se han ajustado automáticamente a los nuevos tipos de restricción, sin necesidad de acción por parte de los usuarios.
Historial del proyecto más completo
Ahora, además de las informaciones del propio proyecto, el historial también mostrará los datos de las actividades que tiene vinculadas.
De esta manera, la información sobre acciones como creación, exclusión, envío para ejecución, finalización, asociaciones y desvinculaciones de workflows, además de la inclusión o exclusión de archivos adjuntos tanto en el proyecto como en sus actividades, queda centralizada en el historial.
El seguimiento pasa a ser más completo, facilitando la gestión y trazabilidad de los movimientos del proyecto.
Obligatoriedad de llenado de costos e ingresos
Ahora, hay una configuración en el tipo de proyecto que exige el llenado de costos e ingresos al finalizar actividades y proyectos.
Para los casos en los que no es necesario llenar este campo, se ha creado el campo No aplicable en los datos de costos e ingresos. Cuando está marcado, no es necesario informar los valores, lo que permite una mayor flexibilidad en el registro de la información.
Con esta novedad, el control financiero de los proyectos resulta más práctico y se adapta mejor a las necesidades de cada operación.
Más agilidad al importar cronogramas de proyectos registrados
En la nueva versión, es posible importar cronogramas de proyectos registrados en SoftExpert Proyecto, siempre que el registro se encuentre en fase de planificación y no tenga actividades registradas.
La importación se puede realizar en los menús Proyecto (PR070) y Planificación de proyecto (PR011), con archivos en el formato .mpp, .mpx o .xml.
Esto flexibiliza y agiliza el proceso de planificación, permitiendo que los cronogramas sean importados directamente a los proyectos ya registrados.
Mayor control del proyecto mediante el cálculo del progreso planificado
SoftExpert Proyecto presenta una nueva funcionalidad que permite calcular el progreso planificado de las actividades del proyecto.
Así, es posible visualizar el porcentaje de avance planificado para las actividades, de acuerdo con el cronograma definido.
Esto facilita la comparación del progreso y la identificación rápida de posibles retrasos para actuar de manera proactiva.
¡Esta novedad permite mantener el proyecto alineado con la planificación!
Nuevos recursos inteligentes en el menú Tipo de acción
La versión 3.0 del sistema trae nuevos recursos inteligentes para el menú Tipo de acción (PR038).
El menú ha mantenido el mismo componente visual, pero con recursos adicionales que hacen que la experiencia sea más práctica e inteligente.
Ahora, es posible importar registros directamente en el menú, agilizando la gestión de datos, y usar el recurso Pregúntele a la IA, que utiliza inteligencia artificial para ayudar en la creación de registros, con información consistente y estandarizada, o incluso automatizar el proceso mediante una API REST.
Estas mejoras hacen que el mantenimiento de los registros sea más eficiente, reduciendo el tiempo dedicado a las actividades manuales y aumentando la productividad de los usuarios.
El recurso "Pregúntele a la IA" solo estará disponible para los clientes que tienen la licencia de SoftExpert Copilot.
Nueva columna RA (Registros asociados)
Las columnas D (Documento), RI (Riesgo), R (Reunión) y PA (Plan de Acción) se han unificado en una sola columna, llamada Registros Asociados- RA.
Esta columna estará disponible en los cronogramas de proyecto, de programa y de portafolio, así como en las demás pantallas de menús de SoftExpert Proyecto.
La novedad simplifica la visualización de todos los registros relacionados con los objetos del módulo, facilitando el análisis y el seguimiento de la información.
En el cronograma del proyecto, no se mostrará la vista previa de las asociaciones. Sin embargo, aparecerá un ícono que indica que la actividad tiene registros asociados.
En estos casos, la visualización de estos registros deberá realizarse en los datos de la actividad.
Central de tareas
La Central de tareas es la evolución del antiguo menú Mis tareas, ahora con una propuesta más moderna y eficiente.
Antes, los usuarios tenían que acceder a diferentes pantallas para ejecutar actividades como revisiones, revalidaciones y otras.
Con la nueva Central, todas las tareas quedan reunidas en un único entorno optimizado, proporcionando una navegación más fluida y centralizada.
Esta reformulación aporta mayor practicidad al día a día, permitiendo visualizar, filtrar y ejecutar tareas de diferentes tipos en un solo lugar.
Vea más información sobre esta novedad:
Centralización de menús
La versión 3.0 del sistema sigue avanzando en la estandarización de la gestión de datos.
Ahora, los menús Atributo (PR025), Grupo (PR026) y Checklist (PR027) han sido eliminados de SoftExpert Proyecto y están centralizados en SoftExpert Administración.
Esta centralización simplifica y optimiza la experiencia de uso, ya que permite que el mantenimiento de los datos se realice en un solo lugar.
El resultado es una mayor consistencia entre los módulos y una mayor agilidad para quienes administran o utilizan esas informaciones en el sistema.
Exclusión de menús duplicados
Para simplificar la navegación y evitar redundancias, se han eliminado los menús que estaban disponibles en más de una ubicación del sistema.
Estas exclusiones buscan hacer que la experiencia del usuario sea más intuitiva, evitando el acceso a diferentes pantallas para realizar las mismas operaciones.
En la versión 3.0 de SoftExpert Proyecto, los menús Aprobación de proyecto y programa (PR012) y Verificación de actividad (PR018) se han eliminado para evitar duplicaciones con la Central de tareas.
Consulte las últimas mejoras realizadas en este componente: