Habilitar auditoria de requisito
|
Pré-requisitos
- Licença ativa do SoftExpert Requisito.
- Acesso ao menu SoftExpert Requisito > Configuração > Tipo de requisito (REQ009).
- Acesso ao menu SoftExpert Requisito > Cadastro > Requisito (REQ021).
- Critério de avaliação previamente cadastrado.
- Auditor interno previamente cadastrado.
Apresentação
O SoftExpert Auditoria permite realizar auditorias de requisito, que nada mais são que normas e leis aplicadas à empresa, sejam elas internas ou externas.
Isso ocorre por meio da integração com o SoftExpert Requisito, componente no qual todos os requisitos são registrados no sistema.
Durante o cadastro e a edição dos registros no componente Requisito, são necessárias algumas configurações para permitir que as auditorias sejam realizadas.
Veja como realizar tais configurações:
Configurar tipo de requisito
A auditoria precisa ser liberada nos dados dos tipos que classificam os requisitos:
1. Acesse o menu SoftExpert Requisito > Configuração > Tipo de requisito (REQ009).
2. Selecione o tipo de requisito que deseja editar e clique no botão 
.
3. Na aba Geral, habilite a opção Permitir auditoria do requisito.
4. Clique no botão 
.
Associar critério de avaliação ao requisito
Se a auditoria for habilitada no tipo de requisito, é necessário associar o critério de avaliação que será utilizado na avaliação da auditoria.
1. Acesse o menu SoftExpert Requisito > Cadastro > Requisito (REQ021).
2. Selecione o requisito que deseja editar e clique no botão .
3. Selecione a aba Critério de auditoria.
4. Insira o critério desejado no campo Critério de avaliação auditoria.
5. Se necessário, informe o nível de conformidade padrão. Somente serão apresentados níveis de conformidade se, nos dados do critério, foram registradas opções de nível de conformidade.
6. Escolha se o valor dos requisitos e seu percentual de conformidade serão calculados com base nos:
| Objetos de nível intermediário inferior | Objetos que estão um nível abaixo do objeto de referência. |
| Requisitos do último nível | Requisitos que não possuem outros sub-requisitos abaixo de sua estrutura, porém podem possuir itens de verificação ou testes de auditoria. |
| Objetos de último nível | Objetos de último nível, ou seja, qualquer objeto (requisito, item de referência ou teste de auditoria) que não possui nenhuma estrutura abaixo. |
7. Clique no botão Salvar.
Associar auditor interno
Se a auditoria for habilitada no tipo de requisito, é possível associar os auditores internos que estão aptos a aplicar a avaliação de auditoria no requisito.
1. Acesse o menu SoftExpert Requisito > Cadastro > Requisito (REQ021).
2. Selecione o requisito que deseja editar e clique no botão .
3. Clique na seta abaixo da seção Auditoria e selecione a opção Auditor interno.
4. Clique no botão 
para abrir a janela de seleção de auditor interno. Na tela que será aberta, estarão disponíveis os auditores internos cadastrados no SoftExpert Auditoria.
5. Selecione o auditor interno desejado e clique no botão .
6. Clique no botão Salvar.
Utilize o botão 
, da barra de ferramentas lateral, para permitir que o auditor seja designado como auditor líder do requisito.
Visualizar organização de auditoria
Se a auditoria for habilitada no tipo de requisito, é possível visualizar as organizações de auditoria que estão aptas a aplicar a avaliação de auditoria no requisito.
A associação do requisito a uma organização de auditoria ocorre exclusivamente nos dados da organização.
1. Acesse o menu SoftExpert Requisito > Cadastro > Requisito (REQ021).
2. Selecione o requisito que deseja editar e clique no botão .
3. Clique na seta abaixo da seção Auditoria e selecione a opção Organização de auditoria.
4. Selecione a organização de auditoria e clique no botão 
para visualizar seus dados.
Para ser possível realizar as edições nos dados do requisito, ele deve estar com sua revisão habilitada.
• Saiba mais sobre a configuração dos tipos de requisito clicando aqui.
• Veja mais detalhes sobre o cadastro e a configuração dos requisitos clicando aqui.
• Os critérios de avaliação devem ser registrados previamente no componente Auditoria. Veja mais detalhes sobre seu cadastro.
• Confira mais detalhes sobre o cadastro dos auditores internos clicando aqui.
Conclusão
Após todas as alterações serem feitas, é necessário liberar a revisão do requisito; então, ele estará pronto para ser associado ao escopo da auditoria.