Habilitar auditoría de requisito
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Prerrequisitos
- Licencia activa de SoftExpert Requisito.
- Acceso al menú SoftExpert Requisito > Configuración > Tipo de requisito (REQ009).
- Acceso al menú SoftExpert Requisito > Registro > Requisito (REQ021).
- Criterio de evaluación previamente registrado.
- Auditor interno previamente registrado.
Introducción
SoftExpert Auditoría permite realizar auditorías de requisitos, que no son más que normas y leyes aplicadas a la empresa, ya sean internas o externas.
Esto se hace a través de la integración con SoftExpert Requisito, un componente en el que todos los requisitos son registrados en el sistema.
Al registrar y editar registros en el componente Requisito, son requeridas algunas configuraciones para permitir que se realicen las auditorías.
Vea cómo realizar las configuraciones:
Configurar tipo de requisito
La auditoría debe estar liberada en los datos de los tipos que clasifican los requisitos:
1. Acceda al menú SoftExpert Requisito > Configuración > Tipo de requisito (REQ009).
2. Seleccione el tipo de requisito que desea editar y haga clic en el botón 
.
3. En la pestaña General, habilite la opción Permitir auditoría del requisito.
4. Haga clic en el botón 
.
Asociar criterio de evaluación al requisito
Si la auditoría está habilitada en el tipo de requisito, es necesario asociar el criterio de evaluación que se utilizará en la evaluación de la auditoría.
1. Acceda al menú SoftExpert Requisito > Registro > Requisito (REQ021).
2. Seleccione el requisito que desea editar y haga clic en el botón .
3. Seleccione la pestaña Criterio de auditoría.
4. Ingrese el criterio deseado en el campo Criterio de evaluación de auditoría.
5. Si es necesario, informe el nivel de conformidad estándar. Únicamente serán mostrados niveles de conformidad si, en los datos del criterio, han sido registradas opciones de nivel de conformidad.
6. Elija si el valor de los requisitos y su porcentaje de conformidad se calcularán en función de los:
| Objetos de nivel inmediatamente inferior | Objetos que están un nivel por debajo del objeto de referencia. |
| Requisitos de último nivel | Requisitos que no tienen otros subrequisitos por debajo de su estructura, pero pueden tener ítems de verificación o pruebas de auditoría. |
| Objetos de último nivel | Objetos de último nivel; es decir, cualquier objeto (requisito, ítem de referencia o prueba de auditoría) que no tenga estructura debajo. |
7. Haga clic en el botón Guardar.
Asociar auditor interno
Si la auditoría está habilitada en el tipo de requisito, es posible asociar los auditores internos que pueden aplicar la evaluación de auditoría en el requisito.
1. Acceda al menú SoftExpert Requisito > Registro > Requisito (REQ021).
2. Seleccione el requisito que desea editar y haga clic en el botón .
3. Haga clic en la flecha debajo de la sección Auditoría y seleccione la opción Auditor interno.
4. Haga clic en el botón 
para abrir la ventana de selección de auditor interno. En la pantalla que se abrirá, estarán disponibles los auditores internos registrados en SoftExpert Auditoría.
5. Seleccione el auditor interno deseado y haga clic en el botón .
6. Haga clic en el botón Guardar.
Utilice el botón 
de la barra de herramientas lateral para permitir que el auditor sea designado como auditor principal del requisito.
Visualizar organización de auditoría
Si la auditoría está habilitada en el tipo de requisito, es posible visualizar las organizaciones de auditoría que pueden aplicar la evaluación de auditoría en el requisito.
La asociación del requisito a una organización de auditoría ocurre exclusivamente en los datos de la organización.
1. Acceda al menú SoftExpert Requisito > Registro > Requisito (REQ021).
2. Seleccione el requisito que desea editar y haga clic en el botón .
3. Haga clic en la flecha debajo de la sección Auditoría y seleccione la opción Organización de auditoría.
4. Seleccione la organización de auditoría y haga clic en el botón 
para ver sus datos.
Para poder editar los datos del requisito, debe tener habilitada su revisión.
• Obtenga más información sobre la configuración de los tipos de requisito haciendo clic aquí.
• Vea más detalles sobre el registro y la configuración de los requisitos haciendo clic aquí.
• Los criterios de evaluación deben registrarse previamente en el componente Auditoría. Vea más detalles sobre su registro.
• Consulte más detalles sobre el registro de auditores internos haciendo clic aquí.
Conclusión
Una vez realizados todos los cambios, es necesario liberar la revisión del requisito; entonces estará listo para ser asociado al alcance de la auditoría.