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Configurar instância na atividade

 

Pré-requisitos

  • Acesso ao menu Cadastro > Processo (PM022).
  • Processo cadastrado e modelado.
  • Atividade de usuário, atividade de sistema ou decisão incluída no fluxograma do processo.

 

Apresentação

A configuração da instância serve para definir a identificação e o controle da instância.

Veja como configurar essa funcionalidade:

 

Configurar instância

1. Na tela de dados da atividade ou decisão, clique em Configurações > Instância.

2. Então, marque as opções desejadas:

Regras das opções marcadas

Identificação e controle Marcado
Permitir alterar o identificador Se esta opção estiver marcada, durante a execução da atividade, o executor terá permissão para alterar o identificador da instância.
Permitir somente gerar numeração automática: Com essa opção marcada, para alterar o identificador, o usuário precisará clicar no botão Gerar identificador automático. Nesse caso, o campo Identificador fica bloqueado para edição manual, possibilitando manter um padrão de numeração das instâncias de acordo com a necessidade de cada processo.
Exigir que o executor gere novamente o identificador:  Ao marcar esta opção, durante a execução da atividade, será exigido que o executor gere um novo identificador para a instância, caso contrário, não será requerida a geração de um novo identificador para a instância.
Permitir alterar o título Se esta opção estiver marcada, durante a execução da atividade, o executor terá permissão para alterar o título da instância.
Permitir alterar a descrição Se esta opção estiver marcada, durante a execução da atividade, o executor terá permissão para alterar a descrição da instância. A descrição somente estará disponível para alteração se a opção Permitir informar descrição tiver sido marcada na tela de dados do processo, em Configurações > Instância.
Permitir alterar o solicitante Se esta opção estiver marcada, durante a execução da atividade, o executor terá permissão para alterar o solicitante da instância. 
O solicitante somente estará disponível para alteração se a opção Informar solicitante tiver sido marcada na tela de dados do processo, em Configurações > Instância.
Permitir alterar prioridade Se esta opção estiver marcada, durante a execução da atividade, o executor terá permissão para alterar a prioridade da instância. 
A prioridade somente estará disponível para alteração se algum método de avaliação tiver sido selecionado na seção Prioridade da tela de dados do processo, em Configurações > Instância.
Desabilitar ação de retorno à atividade anterior Se esta opção estiver marcada, não será apresentada a ação padrão de retorno da execução da instância para a atividade anterior.
Bloquear execução em smartphones A atividade não poderá ser executada quando o sistema estiver sendo acessado em um smartphone.
Habilitar apontamento de horas Marque esta opção para habilitar o apontamento de horas nas atividades durante a execução da atividade em questão. As configurações realizadas funcionarão corretamente se o componente Controle de atividades fizer parte das soluções adquiridas por sua organização.
Permitir criar subatividades Se esta opção estiver marcada, durante a execução da atividade, o executor terá permissão para criar subatividades. Elas podem ser criadas durante a execução do processo, por exemplo, em casos em que podem existir atividades que não tenham sido previstas durante a modelagem do processo. Sendo assim, situações que não foram previstas no modelo do processo e que demandam interação de novos participantes ou criação de novas etapas do fluxo, poderão ser dinamicamente geradas a partir de qualquer outra atividade em execução. Se esta opção não estiver marcada, durante a execução da atividade, o executor não terá permissão para criá-las na instância. Também estarão disponíveis as seguintes configurações:
- Usar o prazo de subatividades dos níveis do SLA.
- Permitir que o executor escolha se deve esperar a execução das subatividades para executar a atividade atual.
- Sempre esperar a execução das subatividades para executar a atividade atual.
- Nunca esperar a execução das subatividades para executar a atividade atual.
Permitir delegar execução a outro usuário Se esta opção estiver marcada, durante a execução da atividade, o executor poderá delegar a execução da atividade para outro usuário. Esta situação pode ocorrer, por exemplo, quando uma atividade/decisão é designada para uma pessoa da empresa, porém, ela já não possui mais a responsabilidade de executar a ação ou tomar uma determinada decisão no processo. Entretanto, caso seja necessário definir um grupo a quem a atividade pode ser delegada, preencha, no campo Restrição na seleção de usuários, se a restrição será aplicada aos Papéis funcionais do executor atual, a um Papel funcional específico ou a uma Equipe específica.
Permitir alterar o evento de mensagem Se esta opção estiver marcada, durante a execução da atividade, o executor terá permissão para alterar o conteúdo de um evento de mensagem da instância. Selecione, no campo Evento de mensagem, qual evento o executor poderá alterar.
 
 

Regras das opções desmarcadas

Identificação e controle Desmarcado
Permitir alterar o identificador Se esta opção não estiver marcada, durante a execução da atividade, o executor não poderá alterar o identificador da instância.
Permitir alterar o título Se esta opção não estiver marcada, durante a execução da atividade, o executor não poderá alterar o título da instância.
Permitir alterar a descrição Se esta opção não estiver marcada, durante a execução da atividade, o executor não poderá alterar a descrição da instância.
Permitir alterar o solicitante Se esta opção não estiver marcada, durante a execução da atividade, o executor terá permissão para alterar o solicitante da instância.
Permitir alterar prioridade Se esta opção não estiver marcada, durante a execução da atividade, o executor não terá permissão para alterar a prioridade da instância.
Desabilitar ação de retorno à atividade anterior Se esta opção não estiver marcada, durante a execução da atividade no SoftExpert Workflow será apresentada a ação Retornar, permitindo que a execução da instância retorne para a atividade anterior. Mesmo que esta opção esteja desmarcada, a ação de retorno não será apresentada quando:
- A atividade atual for subatividade.
- Não houver uma atividade no caminho de retorno entre a atividade atual e o início da instância, por exemplo, quando a atividade atual for a primeira atividade da instância.
- Houver um subprocesso no caminho de retorno entre a atividade atual até a atividade anterior.
- Houver um gateway no caminho de retorno entre a atividade atual até a atividade anterior.
Bloquear execução em smartphones Se esta opção não estiver marcada, a atividade também poderá ser executada quando o sistema é acessado através de um smartphone.
Habilitar apontamento de horas Se esta opção não estiver marcada, o apontamento de horas não ficará habilitado durante a execução da atividade em questão.
Permitir criar subatividades Se esta opção não estiver marcada, não será permitida a criação de subatividades.
Permitir delegar execução a outro usuário Se esta opção não estiver marcada, durante a execução da atividade, o executor não terá permissão para delegar a atividade para outro usuário.
Permitir alterar o evento de mensagem Se esta opção não estiver marcada, durante a execução da atividade, o executor não terá permissão para alterar algum evento de mensagem da instância.
 
 

3. Depois de configurar a instância, clique em Salvar e sair.

 

Conclusão

Desta maneira, a instância da atividade ou decisão foi configurada com sucesso!


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