Configurar instancia en la actividad
Prerrequisitos
- Acceso al menú Proceso (PM063).
- Proceso registrado y modelado.
- Actividad del usuario, actividad del sistema o decisión incluida en el diagrama de flujo del proceso.
Introducción
La configuración de la instancia permite definir la identificación y el control de la instancia.
Vea cómo realizar las configuraciones:
Configurar instancia
1. En la pantalla de datos de la actividad o decisión, haga clic en Configuraciones > Instancia.
2. Marque las opciones deseadas:
| Identificación y control | Marcado | Desmarcado |
| Permitir modificar el identificador | Si esta opción está marcada, durante la ejecución de la actividad, el ejecutor tendrá permiso para modificar el identificador de la instancia. Permitir solo generar numeración automática: con esta opción marcada, para modificar el identificador, el usuario necesitará hacer clic en el botón Generar identificador automático. En este caso, el campo Identificador queda bloqueado para edición manual, posibilitando mantener un estándar de numeración de las instancias de acuerdo con la necesidad de cada proceso. Exigir que el ejecutor genere de nuevo el identificador: si se marca esta opción, durante la ejecución de la actividad se exigirá al ejecutor la generación de un nuevo identificador para la instancia; en caso contrario, no será requerido. |
Si esta opción no está marcada durante la ejecución de la actividad, el ejecutor no podrá modificar el identificador de la instancia. |
| Permitir modificar el título | Si se marca esta opción durante la ejecución de la actividad, el ejecutor tendrá permiso para cambiar el título de la instancia. | Si esta opción no está marcada durante la ejecución de la actividad, el ejecutor no podrá modificar el título de la instancia. |
| Permitir modificar la descripción | Si se marca esta opción durante la ejecución de la actividad, el ejecutor tendrá permiso para modificar la descripción de la instancia. La descripción solo estará disponible para su modificación si se ha marcado la opción Permitir informar descripción en el menú Configuraciones > Instancia de la pantalla de datos del proceso. | Si esta opción no está marcada durante la ejecución de la actividad, el ejecutor no podrá modificar la descripción de la instancia. |
| Permitir modificar solicitante | Si se marca esta opción, durante la ejecución de la actividad el ejecutor tendrá permiso para modificar el solicitante de la instancia. El solicitante estará disponible para su modificación si se ha marcado la opción Informar solicitante en el menú Configuraciones > Instancia de la pantalla de datos del proceso. |
Si esta opción no está marcada durante la ejecución de la actividad, el ejecutor tendrá permiso para modificar el solicitante de la instancia. |
| Permitir modificar prioridad | Si se marca esta opción, durante la ejecución de la actividad el ejecutor tendrá permiso para modificar la prioridad de la instancia. La prioridad solo estará disponible para modificación si se ha seleccionado algún método de evaluación en la sección Prioridad de la pantalla de datos del proceso, en Configuraciones > Instancia. |
Si esta opción no está marcada durante la ejecución de la actividad, el ejecutor no tendrá permiso para modificar la prioridad de la instancia. |
| Deshabilitar acción de retorno a la actividad anterior | Si se marca esta opción, no se mostrará la acción estándar de retorno de la ejecución de la instancia a la actividad anterior. |
Si esta opción no está marcada durante la ejecución de la actividad en SoftExpert Workflow, aparecerá la acción Retorno, permitiendo que la ejecución de la instancia vuelva a la actividad anterior. Aunque esta opción esté desmarcada, la acción de retorno no se presentará cuando:
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| Bloquear ejecución en smartphones | La actividad no se podrá ejecutar cuando se acceda al sistema desde un smartphone. | Si esta opción no está marcada, la actividad también podrá ser ejecutada cuando el sistema sea accedido desde un smartphone. |
| Habilitar apunte de horas | Marque esta opción para habilitar el apunte de horas en las actividades durante la ejecución de la actividad. Las configuraciones realizadas funcionarán correctamente si el componente SoftExpert Control de actividades forma parte de las soluciones adquiridas por su organización. | Si esta opción no está marcada, no se habilitará el apunte de horas durante la ejecución de la actividad. |
| Permitir crear subactividades |
Si se marca esta opción durante la ejecución de la actividad, el ejecutor tendrá permiso para crear subactividades. Las subactividades pueden crearse durante la ejecución del proceso. Por ejemplo, en aquellos casos en que puede haber actividades que no fueron previstas durante el modelado del proceso. Así, situaciones que no hayan sido previstas en el modelo del proceso y que exigen interacción de nuevos participantes o creación de nuevas etapas del flujo, podrán ser generadas dinámicamente a partir de cualquier otra actividad en ejecución. Si esta opción no está marcada durante la ejecución de la actividad, el ejecutor no podrá crear subactividades en la instancia. También estarán disponibles las siguientes configuraciones:
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Si esta opción no está marcada, no se permitirá la creación de subactividades. |
| Permitir modificar el ejecutor de la actividad para otro usuario | Si se marca esta opción durante la ejecución de la actividad, el ejecutor podrá delegar la ejecución de la actividad a otro usuario. Esta situación puede ocurrir, por ejemplo, cuando se asigna una actividad/decisión a una persona de la empresa, pero ésta ya no tiene la responsabilidad de ejecutar la acción o tomar una determinada decisión en el proceso. Sin embargo, si es necesario definir un grupo a quien la actividad puede ser delegada, informe, en el campo Restricción en la selección de usuarios, si la restricción será aplicada a los Grupos del ejecutor actual o a un Grupo específico. | Si esta opción no está marcada durante la ejecución de la actividad, el ejecutor no tendrá permiso para delegar la actividad a otro usuario. |
| Permitir modificar el evento de mensaje | Si se marca esta opción durante la ejecución de la actividad, el ejecutor tendrá permiso para modificar el contenido de un evento de mensaje de la instancia. En el campo Evento de mensaje, seleccione el evento que el ejecutor podrá modificar. | Si esta opción no está marcada durante la ejecución de la actividad, el ejecutor no tendrá permiso para modificar el evento de mensaje de la instancia. |
3. Después de configurar la instancia, haga clic en Guardar y salir.
Conclusión
¡De esta manera, la instancia de la actividad o decisión se ha configurado correctamente!