Cadastrar material
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Cadastro > Material (PM012).
- Acesso ao menu Configuração > Classificação > Tipo de material (PM038).
Apresentação
Os materiais representam os recursos físicos ou insumos utilizados na execução das atividades de um processo. No SoftExpert Processo, o cadastro de materiais permite registrar e organizar esses recursos de forma estruturada, garantindo maior clareza na documentação e no entendimento das etapas envolvidas.
Assim como as informações, os materiais compõem os fluxos de entrada e saída dos processos.
Para exemplificar, será demonstrado o cadastro da informação “A4 Paper – Pack of 500 sheets” que poderá ser utilizada nas entradas e saídas de um processo de solicitação de compras.
Cadastrar tipo de material
Antes do cadastro dos materiais, é possível registrar todos os possíveis tipos que os classificam.
Estes tipos são organizados em forma de hierarquia, o que facilita a organização dos materiais registrados no sistema.
1. Acesse o menu Configuração > Classificação > Tipo de material (PM038).
2. Clique no botão 
.
3. Informe o identificador e o nome do tipo.
4. Se necessário, inclua um Tipo superior, que na hierarquia da tela principal estará um nível acima do registro em questão.
5. Clique no botão 
.
Se o SoftExpert Copilot fizer parte das soluções adquiridas pela organização, é possível utilizar a opção Com assistente de IA para criar os tipos de material com o auxílio da inteligência artificial. Para mais detalhes sobre essa operação, consulte o artigo Utilizando IA na criação de registros.
Também é possível utilizar a IA para auxiliar na criação da descrição dos registros. Consulte o artigo Utilizar IA na criação e edição de texto para mais detalhes.
Os recursos relacionados à inteligência artificial somente estão válidos a partir da versão 3.0 do sistema.
Cadastrar material
1. Acesse o menu Cadastro > Material (PM012).
2. Clique no botão .
3. Na tela que será aberta, informe um identificador e um nome.
4. Selecione o tipo que classificará o material cadastrado. Para isso, clique no botão 
para buscar pelos tipos de material previamente cadastrados ou no botão 
para registrar um novo tipo.
5. Se necessário, informe dados adicionais sobre o material, em Descrição.
6. Com os registros finalizados, clique no botão .
Se o SoftExpert Copilot fizer parte das soluções adquiridas pela organização, é possível utilizar a opção Com assistente de IA para criar os materiais com o auxílio da inteligência artificial. Para mais detalhes sobre essa operação, consulte o artigo Utilizando IA na criação de registros.
Conclusão
A partir desse registro, o material cadastrado pode ser associado aos fluxos de entrada e saída dos processos.
Para saber mais sobre essa operação, acesse o artigo Incluir as entradas e saídas do processo.