Registrar material
Prerrequisitos
- Acceso al menú Registro > Material (PM012).
- Acceso al menú Configuración > Clasificación > Tipo de material (PM038).
Introducción
Los materiales representan los recursos físicos o insumos utilizados en la ejecución de las actividades de un proceso. En SoftExpert Proceso, la inclusión de materiales permite registrar y organizar estos recursos de forma estructurada, garantizando mayor claridad en la documentación y en la comprensión de las etapas involucradas.
Al igual que la información, los materiales componen los flujos de entrada y salida de los procesos.
Para ejemplificar, se demostrará el registro de la información “A4 Paper – Pack of 500 sheets”, que podrá ser utilizada en las entradas y salidas de un proceso de solicitud de compras.
Registrar tipo de material
Antes de la inclusión de los materiales, es posible registrar todos los posibles tipos que los clasificarán.
Estos tipos se organizan de forma jerárquica, lo que facilita la organización de los materiales registrados en el sistema.
1. Acceda al menú Configuración > Clasificación > Tipo de material (PM038).
2. Haga clic en el botón 
.
3. Informe el identificador y el nombre del tipo.
4. Si es necesario, incluya un Tipo superior, que en la jerarquía de la pantalla principal estará un nivel por encima del registro.
5. Haga clic en el botón 
.
Si SoftExpert Copilot forma parte de las soluciones adquiridas por la organización, es posible utilizar la opción Con asistente de IA para crear los tipos de material con la ayuda de la inteligencia artificial. Para obtener más detalles sobre esta operación, consulte el artículo Utilizar IA en la creación de registros.
También es posible utilizar la IA para auxiliar en la creación de la descripción de los registros. Consulte el artículo Utilizar IA en la creación y edición de texto para obtener más detalles.
Los recursos relacionados con la inteligencia artificial son válidos solamente a partir de la versión 3.0 del sistema.
Registrar material
1. Acceda al menú Registro > Material (PM012).
2. Haga clic en el botón .
3. En la pantalla que se abrirá, informe un identificador y un nombre.
4. Seleccione el tipo que clasificará el material registrado. Para eso, haga clic en el botón 
para buscar los tipos de material previamente registrados, o en el botón 
para registrar un tipo nuevo.
5. En la sección Descripción, proporcione datos adicionales sobre el material (si es necesario).
6. Con los registros finalizados, haga clic en el botón .
Si SoftExpert Copilot forma parte de las soluciones adquiridas por la organización, es posible utilizar la opción Con asistente de IA para crear los materiales con la ayuda de la inteligencia artificial. Para obtener más detalles sobre esta operación, consulte el artículo Utilizar IA en la creación de registros.
Conclusión
A partir de este registro, el material registrado puede ser asociado con los flujos de entrada y salida de los procesos.
Para saber más sobre esta operación, acceda al artículo Incluir las entradas y salidas del proceso.