Gravar documento em mídia e arquivá-lo
Quando o prazo de retenção do documento na etapa Corrente vencer, este será enviado para a próxima etapa, que, segundo a tabela de temporalidade aplicada a ele, é a etapa de Gravação de mídia.
Para enviar o documento para essa etapa, realize os passos abaixo:
1º passo: Emitir e executar uma guia de transferência
Com a nossa mídia cadastrada, vamos criar uma guia de transferência.
Para isso, acesse o menu Minhas tarefas > Emissão de guia de gravação em mídia.
Agora, busque pelo seu documento e clique no botão .
É válido ressaltar que o documento citado somente aparecerá quando o prazo de retenção vencer, que é o prazo configurado na tabela de temporalidade.
Na tela de guia de transferência, basta clicar no botão .
Desta maneira, criamos e executamos a guia de transferência com êxito!
2º passo: Receber a guia e arquivar o documento
Após executar a guia de transferência, ela será recebida pelos responsáveis do arquivamento na etapa de gravação em mídia, conforme configurado na tabela de temporalidade.
Para este exemplo, o responsável citado anteriormente será o seu usuário.
Para isso, acesse o menu Minhas tarefas > Recebimento de guia de gravação em mídia.
Agora, busque pela guia de transferência cadastrada anteriormente e clique no botão .
Neste momento, a guia de transferência será aberta novamente.
Podemos conferir se os dados informados na guia estão corretos e decidir se vamos aprovar o recebimento ou não.
Para este exemplo, vamos considerar que os dados estão corretos e aprovar a guia, conforme o exemplo a seguir.
Após isso, clique no botão .
Quando a guia é aprovada, uma tarefa de gravação em mídia é gerada aos responsáveis.
Para verificar a atividade, acesse o menu Minhas tarefas > Gravação em mídia.
Busque pelo registro e clique no botão .
No campo Mídia, da tela que será aberta, selecione a mídia "Pen drive 01".
Feito isso, clique no botão .
Pronto, concluímos a gravação em mídia com sucesso!