Enviar documento para a destinação final e expurgá-lo
Depois que o documento for gravado em mídia, segundo a tabela de temporalidade aplicada a ele, este será eliminado, pois não tem mais serventia para a organização.
Para enviar o documento para essa etapa, realize os passos abaixo:
1º passo: Emitir e executar uma guia de transferência
Agora vamos criar uma guia de transferência para a etapa de destinação final.
Para isso, vamos acessar o menu Minhas tarefas > Emissão de guia de destinação final.
Na sequência, selecione o documento e clique no botão .
Na tela que será aberta, basta clicar no botão .
Desta forma, a guia de transferência foi criada e executada.
2º passo: Receber a guia e expurgar o documento
Após executar a guia de transferência, ela será recebida pelos responsáveis pelo arquivamento na etapa de destinação final, conforme configurado na tabela de temporalidade.
Neste exemplo, o responsável é o usuário que cadastrou o documento.
Agora, vamos acessar o menu Minhas tarefas > Recebimento de guia de destinação final.
Selecione a guia de transferência criada anteriormente e clique no botão .
Neste momento, a guia de transferência será aberta novamente.
Podemos conferir se os dados informados na guia estão corretos e decidir se vamos aprovar o recebimento ou não.
Para este exemplo, vamos considerar que os dados estão corretos e aprovar a guia, conforme o exemplo a seguir.
Como o recebimento da guia foi aprovado, uma tarefa de expurgo foi gerada.
Para acessá-la, acesse o menu Minhas tarefas > Expurgo, selecione o registro e clique no botão .
Em seguida, clique em OK e a tarefa de expurgo será executada!
Após isto, podemos fazer uma consulta para conferir se o nosso documento foi realmente excluído do sistema, como configuramos na tabela de temporalidade.
Para isso, acesse o menu AR033 e busque pelo registro.
Como observamos, o documento já não é mais retornado na busca, pois foi excluído do sistema.
Assim concluímos o ciclo de arquivamento dos documentos!