Después que el documento sea grabado en dispositivo multimedia, de acuerdo con la tabla de temporalidad que se le aplique, será eliminado, ya que deja de ser útil para la organización.

Para enviar el documento a esta etapa, realice los siguientes pasos:
 

Paso 1: Emitir y ejecutar una guía de transferencia

Ahora vamos a crear una guía de transferencia para la etapa de destino final.

Para eso, vamos a acceder al menú Mis tareas > Emisión de guía de destino final.

A continuación, seleccione el documento y haga clic en el botón .

En la pantalla que se abrirá, simplemente haga clic en el botón .

De esta manera, se ha creado y ejecutado la guía de transferencia.

Paso 2: Recibir la guía y expurgar el documento

Después de ejecutar la guía de transferencia, ella será recibida por los responsables del archivo en la etapa de destino final, según lo configurado en la tabla de temporalidad.

En este ejemplo, el responsable es el usuario que registró el documento.

Ahora vamos a acceder al menú Mis tareas > Recibo de guía de destino final.

Seleccione la guía de transferencia creada anteriormente y haga clic en el botón .

En este momento, la guía de transferencia se abrirá nuevamente.

Podemos comprobar si los datos informados en la guía están correctos y decidir si aprobamos o no su recepción.

Para este ejemplo, supondremos que los datos son correctos y vamos a aprobar la guía, como se muestra en el ejemplo.
 

Como se aprobó la recepción de la guía, ha sido generada una tarea de expurgo.

Para acceder a ella, vaya al menú de Mis tareas > Expurgo, seleccione el registro y haga clic en el botón .

Luego haga clic en OK ¡y la tarea de expurgo se ejecutará!

Después de eso, podemos hacer una consulta para verificar si nuestro documento fue realmente excluido del sistema, tal y como lo configuramos en la tabla de temporalidad.

Para eso, acceda al menú AR033 y busque el registro.

Como podemos ver, el documento ya no aparece en la búsqueda, ya que ha sido excluido del sistema.

De este modo, ¡concluimos el ciclo de archivado de los documentos!