Cuando venza el plazo de retención del documento en la etapa corriente, este será enviado a la próxima etapa, que según la tabla de temporalidad que se le aplique, es la etapa de Grabación de dispositivo multimedia.

Para enviar el documento a esta etapa, realice los siguientes pasos:
 

Paso 1: Emitir y ejecutar una guía de transferencia

Con el dispositivo multimedia registrado, crearemos una guía de transferencia.

Para crear la guía, acceda al menú Mis tareas > Emisión de guía de grabación en dispositivo multimedia.

Ahora, busque su documento y haga clic en el botón .

En la pantalla de la guía de transferencia, haga clic en el botón .

¡De esta manera, hemos creado y ejecutado con éxito la guía de transferencia!

Paso 2: Recibir la guía y archivar el documento

Luego de ejecutar la guía de transferencia, esta será recibida por los responsables del archivo en la etapa de grabación en dispositivo multimedia, según lo configurado en la tabla de temporalidad.

Para este ejemplo, el responsable mencionado anteriormente será su usuario.

Para eso acceda al menú Mis tareas > Recibo de guía de grabación en dispositivo multimedia.

Ahora, busque la guía de transferencia registrada anteriormente y haga clic en el botón .

En este momento, la guía de transferencia se abrirá nuevamente.

Podemos comprobar si los datos informados en la guía están correctos y decidir si aprobamos o no su recepción.

Para este ejemplo, supondremos que los datos son correctos y vamos a aprobar la guía, como se muestra en el ejemplo.

Después, haga clic en el botón .

Cuando la guía es aprobada, se genera una tarea de grabación en dispositivo multimedia para los responsables.

Para verificar la actividad, acceda al menú Mis tareas > Grabación en dispositivo multimedia.

Busque el registro y haga clic en el botón .

En el campo Dispositivo multimedia, de la pantalla que se abrirá, seleccione "Pen drive 01".

Hecho eso, haga clic en el botón .

¡Eso es todo, hemos completado con éxito la grabación en dispositivo multimedia!