Configurar frequência da coleta
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Pré-requisitos
- Acesso ao menu Gestão > Planejamento da coleta (SP003).
- Coleta previamente criada.
Apresentação
A frequência de coleta é determinada por meio de uma característica, sendo que cada característica pode ter uma frequência específica.
Por sua vez, a frequência configurada gera uma pendência de coleta de amostra de CEP quando o dia da execução se aproxima.
As opções disponíveis para a configuração são:
Por quantidade: é necessário informar a quantidade de amostras e a unidade de tempo que será utilizada para controlar a frequência. Por exemplo: 3 amostras por hora.
Por intervalo: é necessário informar a frequência com que serão efetuadas as coletas. Caso a coleta não seja efetuada no intervalo definido, um diário de bordo para registrar a ocorrência é aberto automaticamente.
Nesse artigo, vamos configurar uma característica com frequência por intervalo.
Configurar a frequência da coleta por intervalo
1. Acesse o menu Gestão > Planejamento da coleta (SP003).
2. Selecione a coleta desejada.
3. Clique no botão 
.
4. Na tela que será aberta, clique na seção Característica e selecione a característica desejada.
5. Clique no botão .
6. Na aba Frequência/Equipe, habilite a opção Controlar frequência de tempo.
7. Habilite a opção Intervalo.
8. Na área Coletar uma amostra a cada, informe a frequência da coleta e selecione a unidade de tempo.
9. Na área Tolerância aceitável informe a tolerância desejada.
O campo Tolerância aceitável é regido pelas seguintes regras:
Menos (-): apresenta a pendência no determinado tempo antes do prazo e deve ser preenchida até o horário limite. Por exemplo: quando informado “–30 minutos”, caso a próxima pendência seja para as 14:00, às 13:30 a pendência será exibida para o usuário responsável pela execução.
Mais (+): apresenta-se uma pendência com prazo estabelecido, porém com um tempo determinado para ser respondida após o horário inicialmente programado. Por exemplo, ao ser informado um acréscimo de "+10 minutos", caso a próxima pendência esteja agendada para as 14:00, a referida pendência será exibida ao usuário responsável pela execução antes das 14:10 horas.
Mais ou menos: Trata-se da combinação das duas regras anteriores. Por exemplo, ao ser informado um intervalo de tempo de "±20 minutos", caso a próxima pendência esteja agendada para as 14:00, a pendência será exibida para o usuário responsável pela execução a partir das 13:40, e seu prazo se estenderá até as 14:20 horas.
10. Feito isso, clique em 
.
Com essa configuração realizada, é possível saber o horário de realizar as coletas para cada característica.
Conclusão
Com as configurações de frequência de coleta finalizadas, as pendências passam a ser geradas com base nas frequências definidas para a equipe responsável pela execução.