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Criar scorecard

 

Ícone de lápis com fundo azul, que leva à etapa inicial do fluxo, em que é criado o scorecard.
Ícone de check com fundo branco, que leva à etapa de execução de scorecard, em que são realizados os cálculos.
Ícone de gráfico com fundo branco, que leva à etapa final do fluxo, em que são realizadas as análises do scorecard.

 

Este artigo é válido para o novo menu unificado Scorecard (ST009) na versão 3.0 do sistema.

 

 

Pré-requisitos

 

Apresentação

O scorecard reúne, em uma única visão, os indicadores e elementos que representam o planejamento estratégico da empresa. Ele pode ser composto por elementos institucionais e estratégicos, além do mapa estratégico e da análise estratégica.

Neste menu, esses elementos são combinados para elaborar o scorecard, possibilitando o acompanhamento de resultados e indicadores e a visualização do planejamento estratégico da empresa.

Este artigo demonstra como criar um scorecard.

 

Criar scorecard

1. Acesse o menu Scorecard (ST009).

2. Clique no botão + Criar e selecione um tipo de scorecard.

3. Na aba Dados gerais, preencha os campos obrigatórios descritos na tabela a seguir.

Campo Descrição
Identificador Informe um identificador para o scorecard.
Nome Informe um nome para o scorecard.
Idioma Selecione o idioma do scorecard.
Tipo de scorecard Exibe o tipo selecionado na inclusão. Caso necessário, é possível alterá-lo.
Framework Selecione o framework que será aplicado à estrutura dos scorecards.
Faixa Selecione a faixa que classificará o resultado de atingimento das metas dos indicadores.
Perfil de visualização Selecione o perfil de visualização que será aplicado às telas dos scorecards.
Tela ''Dados do scorecard'' aberta na aba Dados gerais, com os campos obrigatórios preenchidos.

4. Na aba Sumário, é possível registrar informações padrão que serão utilizadas nos scorecards, como: descrição, pontos fortes e fracos, impactos, aprendizados, resultados e recomendações.

5. Clique no botão Ícone de salvar. para salvar. As seções Configurações e Agendamento só ficam disponíveis após este primeiro salvamento.

6. Em Configurações, é possível definir parâmetros relacionados ao comportamento e à avaliação do scorecard.

Scorecard

Campo Descrição
Estrutura expandida Exibe a estrutura do scorecard expandida por padrão.
Estrutura contraída Exibe a estrutura recolhida.
Início do período Define o mês inicial para a acumulação dos valores do scorecard.
Restringir alteração de valor até Bloqueia alterações e recálculos até o ano informado.
 
 

Avaliação do scorecard

Campo Descrição
Avaliar scorecard Habilita o cálculo do scorecard como elemento, com média ponderada.
Limitar percentual entre 0 e 100 Restringe os valores no cálculo.
Considerar pontuação da faixa Utiliza a faixa associada para classificar o resultado.
 
 

Indicadores

As opções a seguir controlam como as medições e cálculos dos indicadores serão tratados nos scorecards: 

Opção Descrição
Cálculo automático do indicador Calcula automaticamente o valor do indicador, sem necessidade de recálculo manual.
Permitir medição sem meta Permite registrar medições para o indicador mesmo que ele não tenha uma meta definida.
Permitir medição futura Permite registrar medições em períodos posteriores ao período atual.
Permitir alterar valores retroativos Permite alterar valores de medição de períodos anteriores já registrados.
Executar fórmula para período atual Aplica a fórmula do indicador apenas ao período atual.
 
 

7. Em Agendamento, é possível definir quantos dias serão considerados para a realização do cálculo do scorecard.

8. Clique em Salvar para finalizar o cadastro do scorecard.

Tela ''Dados do scorecard'' aberta na opção Configurações , com os  parâmetros relacionados ao comportamento e à avaliação do scorecard preenchidos.
  • Para utilizar os dados de um scorecard para criar outro, utilize a opção Copiar scorecard.
  • Por meio da opção Scorecard, é possível visualizar e modificar a estrutura do scorecard cadastrado.
  • Utilize a opção Importar para importar elementos, indicadores, subindicadores e scorecard.
 

 

Conclusão

Com o scorecard criado, é possível consolidar e acompanhar o desempenho organizacional em uma visão unificada. 

O próximo passo é a definição da estrutura do scorecard.


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