O SoftExpert Inspeção organiza o processo de recebimento em etapas distintas, garantindo o registro adequado das informações, a verificação das conformidades e a definição da situação final do material ou serviço recebido. 

Este artigo apresenta uma visão geral de cada etapa e direciona para conteúdos específicos que detalham a execução de cada uma delas:

Executar Identificação

Nesta etapa, são documentadas todas as informações relacionadas às ordens de compra e ao recebimento dos itens. Devem ser registradas tanto as condições de pré-entrega quanto as condições efetivamente realizadas.

Para mais detalhes, acesse o artigo Executar Identificação.

Executar Inspeção

Nesta etapa, verifica-se a conformidade do recebimento em relação às especificações técnicas. São inspecionadas as características do produto, sejam elas variáveis ou atributivas, com a possibilidade de registrar as medições diretamente no sistema. 

Além disso, pode ser necessário responder a um checklist de inspeção, que auxilia na avaliação de requisitos complementares. Se a ficha estiver configurada para utilizar o recurso skip-lot, esta etapa poderá ser dispensada.

Para mais detalhes, acesse o artigo Executar Inspeção.

Executar Qualificação

Esta etapa permite avaliar as condições comerciais do fornecimento, considerando aspectos como atendimento a prazos, quantidades e custos solicitados, além das condições de embalagem e da pontualidade na entrega do material.

Para mais detalhes, acesse o artigo Executar Qualificação.

Executar Liberação

Por fim, nesta etapa, registra-se a situação final do recebimento, formalizando a decisão de liberação ou não do item.

Para mais detalhes, acesse o artigo Executar Liberação.