Assinar documento via D4Sign
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Pré-requisitos
- Documento que tenha a categoria com uma configuração de assinatura associada.
- Usuário na lista de segurança do documento, configurada na aba Segurança > Documento da categoria, com o controle "Assinar" permitido.
- Conta no D4Sign.
- Acesso ao menu Documento (DC010).
Apresentação
As assinaturas eletrônicas se diferenciam das assinaturas digitais por dependerem de integração com plataformas externas ao SoftExpert Documento. Apesar disso, o procedimento inicial é semelhante ao da assinatura digital.
Para que um documento possa ser assinado eletronicamente, é necessário que sua categoria esteja configurada com a integração da assinatura eletrônica via D4Sign.
Assinar documento
1. Acesse o menu Documento (DC010).
2. Selecione o documento desejado na lista de registros da tela principal.
3. Expanda o botão “Mais” e clique em Assinar arquivo eletrônico. Se o documento tiver múltiplos arquivos eletrônicos, será necessário selecionar os arquivos que deseja assinar.
4. Na tela que será aberta, preencha os campos descritos abaixo:
| Definir ordem de envio | Marque esta opção para definir uma ordem de assinatura do arquivo. Dessa forma, o D4Sign notificará os assinantes em ordem numérica até todos assinarem. |
| Assinatura | Informe o e-mail do assinante, seu tipo, se o signatário é estrangeiro e, caso seja, selecione também o idioma. Selecione a opção Adicionar novo signatário, na parte inferior da tela, para adicionar um novo assinante. |
5. Clique em Próxima etapa.
6. Informe o texto da mensagem que será enviada aos assinantes.
7. Clique no botão Enviar para o documento ser enviado para o D4Sign e os assinantes serem notificados da necessidade de assinatura no documento.
- Clique sobre o ícone da coluna AD para visualizar os dados da assinatura no arquivo eletrônico.
- Também é possível visualizar a situação da assinatura do arquivo eletrônico por meio da coluna AD. Posicione o mouse sobre o ícone para identificar o que ele representa.
Conclusão
A utilização da assinatura eletrônica via D4Sign amplia a flexibilidade do SoftExpert Documento, permitindo a formalização digital de documentos com validade jurídica em conformidade com a plataforma externa.
Seguindo corretamente a configuração e o passo a passo descrito, o usuário garante a integridade e a rastreabilidade do processo de assinatura.