Firmar un documento vía D4Sign
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Prerrequisitos
- Configuración de firma asociada en la categoría del documento.
- Usuario en la lista de seguridad del documento con el control "Firmar" permitido.
- Acceso al menú Documento (DC010).
- Cuenta de D4Sign.
Introducción
Las firmas electrónicas difieren de las firmas digitales porque dependen de integración con plataformas externas a SoftExpert Documento. A pesar de eso, el procedimiento inicial es similar al de la firma digital.
Para que un documento pueda ser firmado electrónicamente, es necesario que su categoría esté configurada con la integración de la firma electrónica vía D4Sign.
Firmar un documento
1. Acceda al menú Documento (DC010).
2. Localice el documento y coloque el cursor del mouse sobre él.
3. Expanda el botón "Más" y haga clic en Firmar archivo electrónico.
4. Si el documento tiene múltiples archivos electrónicos, será necesario seleccionar los archivos que desea firmar.
5. En la pantalla que se abrirá, llene los campos que se describen a continuación:
| Definir orden de envío | Marque esta opción para establecer un orden de firma de los archivos. De este modo, D4Sign notificará a los firmantes en orden numérico hasta que todos hayan firmado. |
| Firma | Informe el e-mail del firmante, su tipo, si el signatario es extranjero y, si lo es, seleccione también el idioma. Seleccione la opción Agregar nuevo signatario, en la parte inferior de la pantalla, para incluir un nuevo firmante. |
6. Haga clic en Próxima etapa.
7. Informe el texto del mensaje que será enviado a los firmantes.
8. Haga clic en el botón Enviar para que el documento sea enviado a D4Sign, y los firmantes sean notificados de la necesidad de firmar el documento.
- Haga clic sobre el icono
de la columna FD para visualizar los datos de la firma en el archivo electrónico. - También es posible visualizar la situación de la firma del archivo electrónico por medio de la columna FD. Coloque el mouse sobre el icono para identificar qué representa.
- Para firmar diversos archivos de una sola vez, seleccione los documentos deseados, expanda el botón Acciones en masa y seleccione la opción Firmar archivo electrónico.
Conclusión
La utilización de la firma electrónica vía D4Sign amplía la flexibilidad de SoftExpert Documento, permitiendo la formalización digital de documentos con validez jurídica, en conformidad con la plataforma externa.
Siguiendo correctamente la configuración y el paso a paso descrito, el usuario garantiza la integridad y la trazabilidad del proceso de firma.