Assinar documento via SignOn
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Pré-requisitos
- Configuração de assinatura associada na categoria do documento.
- Usuário na lista de segurança do documento com o controle "Assinar" permitido.
- Acesso ao menu Documento (DC010).
- Conta do SignOn com suporte à API.
Apresentação
As assinaturas eletrônicas diferem das assinaturas digitais, pois necessitam da integração com plataformas externas ao SoftExpert Documento. O procedimento inicial, no entanto, é basicamente o mesmo em relação à assinatura digital.
Para assinar os arquivos eletrônicos do documento, é necessário que ele tenha uma configuração de assinatura eletrônica via SignOn associada em sua categoria.
Veja, a seguir, o passo a passo para assinar eletronicamente um documento via SignOn:
Assinar documento
1. Acesse o menu Documento (DC010).
2. Localize e posicione o cursor do mouse sobre o documento.
3. Expanda o botão “Mais” e clique em Assinar arquivo eletrônico.
4. Se houver no documento múltiplos arquivos eletrônicos, será apresentada uma tela para confirmar a seleção dos arquivos que deseja assinar.
5. Configure os seguintes recursos:
| Definir ordem de envio | Marque esta opção para definir uma ordem de assinatura do arquivo. Dessa forma, o SignOn notificará os assinantes em ordem numérica até todos assinarem. |
| Nome | Informe o nome do assinante. |
| Informe o e-mail do assinante. | |
| CPF | Insira o CPF, se desejar. |
| Telefone | Insira o número de telefone com DDD, se desejar. |
| Tipo de assinatura | Clique na opção correspondente à forma como o assinante irá assinar. Selecione a opção Adicionar novo signatário, na parte inferior da tela, para adicionar um novo assinante. |
6. Com os campos preenchidos, clique em Próxima etapa.
7. Na tela que será apresentada, informe um prazo e o texto da mensagem que será enviada para os assinantes.
8. Clique em Enviar. Nesse momento, o documento será enviado para o SignOn e os assinantes serão notificados para realizarem a assinatura.
- Ao fim da assinatura, clique sobre o ícone verde da coluna AD para visualizar os dados da assinatura no arquivo eletrônico. Por meio da coluna AD, também é possível visualizar a situação da assinatura do arquivo eletrônico. Posicione o mouse sobre o ícone para identificar o que ele representa.
- Para assinar diversos arquivos em uma só vez, selecione os documentos desejados, expanda o botão Ações em massa e selecione a opção Assinar arquivo eletrônico.
Conclusão
A assinatura eletrônica do documento via SignOn foi concluída. Desta forma, é possível garantir maior integridade e autenticidade nos seus documentos.