Firmar un documento vía SignOn
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Prerrequisitos
- Configuración de firma asociada en la categoría del documento.
- Usuario en la lista de seguridad del documento con el control "Firmar" permitido.
- Acceso al menú Documento (DC010).
- Cuenta de SignOn con soporte a la API.
Introducción
Las firmas electrónicas difieren de las firmas digitales porque requieren integración con plataformas externas a SoftExpert Documento. El procedimiento inicial, sin embargo, es básicamente el mismo que para las firmas digitales.
Para firmar los archivos electrónicos del documento, este debe tener una configuración de firma electrónica a través de SignOn asociada a su categoría.
Vea a continuación el paso a paso para firmar electrónicamente un documento a través de SignOn:
Firmar un documento
1. Acceda al menú Documento (DC010).
2. Localice el documento y coloque el cursor del mouse sobre él.
3. Expanda el botón "Más" y haga clic en Firmar archivo electrónico.
4. Si el documento tiene múltiples archivos electrónicos, se presentará una pantalla para confirmar la selección de los archivos que desea firmar.
5. Configure los siguientes recursos:
| Definir orden de envío | Marque esta opción para establecer un orden de firma de los archivos. De este modo, SignOn notificará a los firmantes en orden numérico hasta que todos hayan firmado. |
| Nombre | Informe el nombre del firmante. |
| Informe el e-mail del firmante. | |
| ID tributaria | Introduzca la ID tributaria, si lo desea. |
| Teléfono | Introduzca el número de teléfono con DDD, si lo desea. |
| Tipo de firma | Haga clic en la opción correspondiente al modo en que se realizará la firma. Seleccione la opción Agregar nuevo signatario en la parte inferior de la pantalla para incluir un nuevo firmante. |
6. Una vez completados los campos, haga clic en Próxima etapa.
7. En la pantalla que se mostrará, introduzca un plazo y el texto del mensaje que se enviará a los firmantes.
8. Haga clic en Enviar. En este momento, el documento será enviado a SignOn y los firmantes serán notificados para realizar la firma.
- Al final de la firma, haga clic en el icono verde de la columna FD para visualizar los datos de la firma en el archivo electrónico. Por medio de la columna FD, también es posible visualizar la situación de la firma del archivo electrónico. Coloque el mouse sobre el icono para identificar lo que representa.
- Para firmar diversos archivos de una sola vez, seleccione los documentos deseados, expanda el botón Acciones en masa y seleccione la opción Firmar archivo electrónico.
Conclusión
La firma electrónica del documento vía SignOn ha sido concluida. De este modo, puede garantizar una mayor integridad y autenticidad en sus documentos.