Pré-requisitos

• SoftExpert Copilot como parte das soluções adquiridas pela organização.
• Ambiente SoftExpert Suite hospedado em nuvem.
• SoftExpert Plano de ação como parte das soluções adquiridas pela organização.
• Acesso ao menu Ações e planos (PL001).
• Categoria de plano de ação previamente configurada.
• API de IA generativa e NLP previamente configurada.

Apresentação

No SoftExpert Plano de Ação, a Inteligência Artificial (IA) é utilizada para criar um plano de ação personalizado, alinhado às necessidades específicas da organização, com base nos objetivos definidos e na análise do contexto fornecido.

Para gerar o plano de ação, basta informar dados relevantes, como metas, prazos e recursos. A IA então gerará um conjunto de ações detalhadas e adaptadas às necessidades do plano.

Neste artigo, será demonstrado o funcionamento da IA no SoftExpert Plano de Ação.

Gerar plano de ação com IA

1. Para gerar um plano de ação utilizando a IA, acesse o menu Ações e planos (PL001).

2. Clique em e, na sequência, em Incluir plano de ação.

3. Selecione a categoria e clique em Aplicar.

4. Na tela Dados do plano de ação, informe os campos obrigatórios: Identificador, Título, Responsável pelo planejamento e Responsável pelo plano de ação. Caso deseje, preencha os demais campos.

5. Clique em Salvar e sair.

6. Pesquise o plano criado e clique em Abrir dados.

7. Em Cadastro de ações, clique em e, na sequência, em Pedir à IA.

8. Selecione a categoria na qual os registros devem ser criados.

9. Em seguida, descreva como deseja que as ações sejam criadas, como e por que deverão ser executadas, ou até mesmo quantas ações deseja.

10. Clique em Gerar registros.  

11. As ações serão geradas e exibidas, mostrando dados como O que, Onde, Como e Por quê de cada ação do plano.

12. Caso deseje, você pode gerar mais ações, alterar os parâmetros de geração da IA ou remover registros específicos.

13. Clique em Inserir registros para processar os dados.

14. As ações geradas serão exibidas na listagem. Caso deseje adicionar ou editar alguma informação, dê duplo clique na ação e no campo desejado para realizar as alterações.

15. Para finalizar, clique em Salvar e sair.

16. Caso deseje enviar o plano para a próxima etapa, clique em Sim e dê continuidade no processo.

Conclusão

A utilização da IA no SoftExpert Plano de ação garante a criação de ações detalhadas e adaptadas às necessidades, economizando tempo e aumentando a precisão na execução dos planos.