Prerrequisitos

• Ambiente SoftExpert Suite hospedado en la nube.
• SoftExpert Plan de acción como parte de las soluciones adquiridas por la organización.
• Acceso al menú Acciones y planes (PL001).
• Categoría de plan de acción previamente configurada.
• API de IA generativa y NLP previamente configurada.
• Permiso ''Funcionalidades de IA'' habilitado en Configuración > Grupo de acceso (CM011) > Otros permisos > Funcionalidades de IA.

Introducción

En SoftExpert Plan de acción, la Inteligencia Artificial (IA) se utiliza para crear un plan de acción personalizado, alineado con las necesidades específicas de la organización, basado en los objetivos definidos y en el análisis del contexto proporcionado.

Para generar el plan de acción, basta con informar los datos relevantes, como metas, plazos y recursos. La IA generará un conjunto de acciones detalladas y adaptadas a las necesidades del plan.

En este artículo, será explicado el funcionamiento de la IA en SoftExpert Plan de acción.

Generar plan de acción con IA

1. Acceda al menú Acciones y planes (PL001).

2. Haga clic en el botón + Crear.

3. Seleccione la categoría del plan de acción y haga clic en Aplicar.

4. Llene los campos obligatorios: Identificador, Título, Responsable de la planificación y Responsable del plan de acción. Si lo desea, complete los demás campos.

5. Haga clic en Guardar y salir.

6. Localice el plan de acción creado y haga clic con el botón derecho del mouse sobre él.

7. Seleccione la opción Abrir datos.

8. En Registro de acciones, haga clic en la flecha al lado del botón Nueva acción y, a continuación, en Con asistente de IA.

9. Seleccione la categoría que clasificará las acciones.

10. Describa a continuación cómo desea que se creen las acciones, cómo y por qué deben ejecutarse, o incluso cuántas acciones desea.

11. Haga clic en Generar registros.  

12. Las acciones se generarán y se mostrarán, y la IA presentará datos como ¿Qué?, ¿Dónde?, ¿Cómo? y ¿Por qué? para cada acción del plan.

13. Si lo desea, puede generar más acciones, cambiar los parámetros de generación de la IA o quitar registros específicos.

14. Haga clic en Insertar registros para procesar los datos.

15. Las acciones generadas aparecerán en la lista. Si desea agregar o editar alguna información, haga doble clic en la acción y en el campo deseado para realizar los cambios.

16. Para finalizar, haga clic en Guardar y salir.

17. Si desea enviar el plan a la próxima etapa, haga clic en Sí y continúe con el proceso.

Conclusión

El uso de la IA en SoftExpert Plan de acción garantiza la creación de acciones detalladas y adaptadas a las necesidades, lo que ahorra tiempo y aumenta la precisión en la ejecución de los planes.