Prerrequisitos

• SoftExpert Copilot como parte de las soluciones adquiridas por la organización.
• Ambiente SoftExpert Suite hospedado en la nube.
• SoftExpert Plan de acción como parte de las soluciones adquiridas por la organización.
• Acceso al menú Acciones y planes (PL001).
• Categoría de plan de acción previamente configurada.
• API de IA generativa y NLP previamente configurada.

Introducción

En SoftExpert Plan de acción, la Inteligencia Artificial (IA) se utiliza para crear un plan de acción personalizado, alineado con las necesidades específicas de la organización, basado en los objetivos definidos y en el análisis del contexto proporcionado.

Para generar el plan de acción, basta con informar los datos relevantes, como metas, plazos y recursos. La IA generará un conjunto de acciones detalladas y adaptadas a las necesidades del plan.

En este artículo, será explicado el funcionamiento de la IA en SoftExpert Plan de acción.

Generar plan de acción con IA

1. Para generar un plan de acción utilizando la ISA, acceda al menú Acciones y planes (PL001).

2. Haga clic en y, a continuación, en Incluir plan de acción.

3. Seleccione la categoría y haga clic en Aplicar.

4. En la pantalla Datos del plan de acción, informe los campos obligatorios: Identificador, Título, Responsable de la planificación y Responsable del plan de acción. Si lo desea, complete los demás campos.

5. Haga clic en Guardar y salir.

6. Localice el plan creado y haga clic en Abrir datos.

7. En Registro de acciones, haga clic en y, a continuación, en Pregúntele a la IA.

8. Seleccione la categoría en la que se deben crear los registros.

9. Describa a continuación cómo desea que se creen las acciones, cómo y por qué deben ejecutarse, o incluso cuántas acciones desea.

10. Haga clic en Generar registros.  

11. Las acciones serán generadas y mostradas, identificando los datos ¿Qué?, ¿Dónde?, ¿Cómo? y ¿Por qué? de cada acción del plan.

12. Si lo desea, puede generar más acciones, cambiar los parámetros de generación de la IA o eliminar registros específicos.

13. Haga clic en Insertar registros para procesar los datos.

14. Las acciones generadas aparecerán en la lista. Si desea agregar o editar alguna información, haga doble clic en la acción y en el campo deseado para realizar los cambios.

15. Para finalizar, haga clic en Guardar y salir.

16. Si desea enviar el plan a la próxima etapa, haga clic en Sí y continúe con el proceso.

Conclusión

El uso de la IA en SoftExpert Plan de acción garantiza la creación de acciones detalladas y adaptadas a las necesidades, lo que ahorra tiempo y aumenta la precisión en la ejecución de los planes.