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Registrar um feedback para o colaborador

 

 

 

 

 
 

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Pré-requisito

  • Acesse o menu Execução > Execução de avaliação (CO011).
     

Apresentação

O feedback do colaborador é uma etapa configurável do ciclo de avaliação e seu comportamento depende das definições do plano de avaliação. 

Quando o feedback é obrigatório, o processo não avança até que ele seja registrado. a tarefa é gerada automaticamente sempre que necessário e, caso a confirmação esteja habilitada, o colaborador pode aceitar ou rejeitar o conteúdo, retornando a tarefa ao avaliador se houver rejeição. 

Já quando o feedback é opcional, ele pode ser registrado como complemento, mas não impede o avanço da avaliação, mesmo que a confirmação esteja habilitada. Em ambos os casos, o sistema controla automaticamente os trâmites, respeitando o limite configurado na seção Feedback do ciclo.

 

Registrar feedback 

1 - Acesse o Execução > Execução de avaliação (CO011).

2 - Na lista de registros pendentes, localize e selecione o colaborador para o qual o feedback deve ser registrado.

3 - Clique no botão da barra de ferramentas para abrir a tela de dados da avaliação.

4 - Na tela de dados da avaliação, acesse a seção Feedback.

5 - Na linha do tempo exibida, selecione a opção Comentar e informe o conteúdo do feedback.

6 - Após isso, serão exibidas as opções Editar e Apagar, permitindo ajustes antes da conclusão.

7 - Após registrar o feedback, clique no botão Executar, localizado na própria tela de dados.

8 - O sistema solicitará a confirmação para a execução do feedback. Selecione uma das opções:

  • Não: o feedback permanecerá pendente.
  • Sim: o feedback será executado.
    Se a opção Requer confirmação do feedback estiver habilitada no ciclo, o sistema gerará a tarefa Confirmação de feedback do colaborador, destinada ao avaliado.
  • Se na confirmação, o colaborador rejeitar o feedback realizado, esta tarefa será gerada novamente para o avaliador. Basta repetir o procedimento descrito anteriormente, para tomar conhecimento ou enviar um novo feedback para o colaborador. 
  • É importante ressaltar que há um limite de número de trâmites que podem ser realizados. Este limite é configurado na seção Feedback dos dados do ciclo de execução do plano.
 

 

Registrar feedback ao colaborador pela avaliação de consenso

Esta opção somente será apresentada se o usuário que está realizando o consenso manual for também o responsável pelo feedback do usuário.

A forma de acessar esta opção irá variar conforme o número de colaboradores que estão sendo avaliados:

  • Se somente um colaborador estiver sendo avaliado, deve-se acionar o botão Feedback da barra de ferramentas na tela de dados da avaliação.
  • Se mais de um colaborador estiver sendo avaliado simultaneamente, deve-se acionar o botão user-edit presente na coluna de cada colaborador avaliado.

 

Conclusão

Ao registrar o feedback, o responsável formaliza o retorno ao colaborador, fortalecendo a transparência e a qualidade da avaliação.

O sistema controla automaticamente as regras configuradas, garantindo que o feedback seja registrado e tratado conforme a política da organização, seja como etapa obrigatória para avanço ou como etapa opcional de desenvolvimento.


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