Requisito previo

• Acceda al menú Ejecución > Ejecución de evaluación (CO011) .
   

Presentación

La retroalimentación de los empleados es un paso configurable en el ciclo de evaluación y su comportamiento depende de las definiciones del plan de evaluación. 

Cuando la retroalimentación es obligatoria, el proceso no avanza hasta que se registra. La tarea se genera automáticamente cuando es necesaria y, si se habilita la confirmación, el empleado puede aceptar o rechazar el contenido, devolviendo la tarea al evaluador en caso de rechazo. 

Cuando la retroalimentación es opcional, puede registrarse como información complementaria, pero no impide que la evaluación avance, incluso si la confirmación está habilitada. En ambos casos, el sistema gestiona automáticamente el proceso, respetando el límite configurado en la sección de Retroalimentación del ciclo.

Registrar comentarios 

1 - Ejecución de acceso > Ejecución de evaluación (CO011).

2 - En la lista de registros pendientes, localice y seleccione el empleado para el cual se debe registrar la retroalimentación.

3 - Haga clic en el botón de la barra de herramientas para abrir la pantalla de datos de evaluación.

4 - En la pantalla de datos de evaluación, acceda a la sección Feedback .

5 - En la línea de tiempo que se muestra, seleccione la opción Comentario e ingrese el contenido de la retroalimentación. 6 - Luego de eso,

aparecerán las opciones Editar y Eliminar , permitiendo realizar ajustes antes de finalizar.

7 - Luego de registrar la retroalimentación, haga clic en el botón Ejecutar , ubicado en la propia pantalla de datos.

8 - El sistema le solicitará confirmación para continuar con la retroalimentación. Seleccione una de las opciones:

• No: la retroalimentación quedará pendiente.
• Sí: Se ejecutará la retroalimentación. Si la
  opción "Requiere confirmación de retroalimentación" está habilitada en el ciclo, el sistema generará la tarea "Confirmación de retroalimentación del empleado" , dirigida a la persona evaluada.

Registrar la retroalimentación al empleado a través de una evaluación consensuada.

Esta opción solo se mostrará si el usuario que realiza el consenso manual es también el responsable de la retroalimentación del usuario.

El método para acceder a esta opción variará dependiendo del número de empleados a evaluar:

• Si solo se va a evaluar a un empleado, se debe activar el botón Comentarios en la barra de herramientas de la pantalla de datos de evaluación .
• Si se está evaluando a más de un empleado simultáneamente, se deberá hacer clic en el botón ubicado en la columna de cada empleado .

Conclusión

Al registrar la retroalimentación, el supervisor formaliza la respuesta al empleado, fortaleciendo la transparencia y la calidad de la evaluación.

El sistema administra automáticamente las reglas configuradas, garantizando que la retroalimentación se registre y se gestione de acuerdo con la política de la organización, ya sea como un paso obligatorio para el avance o como un paso de desarrollo opcional.