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Incluir plano de desenvolvimento

"Ícone de engrenagem que leva à etapa de configuração dos parâmetros gerais, em que são realizadas as configurações do requisito."  "Ícone de pessoa com símbolo de adição, que leva à etapa de Cadastro de usuários, em que novos usuários são registrados no sistema." "Ícone de cartão de identificação que leva à etapa de gestão do perfil do colaborador, em que são realizadas as configurações do perfil do usuário." "Ícone de estrutura organizacional que leva à etapa de mapeamento organizacional, em que é realizada a análise das estruturas internas."

 

Pré-requisitos

  • Acesso ao menu Gestão > Perfil do colaborador (AD006).
  • Licença ativa do SoftExpert Plano de ação.

 

Apresentação

Os planos de desenvolvimento individual (PDI) são ferramentas estratégicas usadas para apoiar o crescimento pessoal e profissional dos colaboradores na organização. Eles são personalizados para cada indivíduo, estabelecendo metas específicas de aprendizado e aprimoramento que alinham as aspirações do colaborador com os objetivos da empresa.

Ao realizar o gerenciamento do perfil de um colaborador no SoftExpert Suite, é possível realizar a criação de planos de desenvolvimento. Ao investir no desenvolvimento contínuo dos funcionários, a organização não apenas potencializa o talento interno, mas também fortalece sua cultura de aprendizado contínuo e adaptação, essenciais para manter a competitividade e inovação no mercado.

Se a opção Permitir que o próprio colaborador elabore seu plano de desenvolvimento estiver habilitada nos parâmetros gerais do SoftExpert Administração, o colaborador poderá incluir seu próprio plano de desenvolvimento, possibilitando autonomia no planejamento de suas metas e objetivos.

Também é possível criar planos de desenvolvimento utilizando os seguintes menus do SoftExpert Competência:

  • Execução > Execução de avaliação (CO011) > Avaliação de consenso.
  • Minhas tarefas > Execução > Elaborar plano de desenvolvimento.
 

 

Incluir plano de desenvolvimento utilizando o assistente

Assista ao vídeo abaixo para entender como incluir um plano de desenvolvimento com o auxílio do assistente:

 

Informações complementares

Podem ser apresentados, ao lado das competências, ícones que indicam se a competência mapeada é requerida ou desejável, se ela está sendo utilizada em outro plano de desenvolvimento do colaborador ou se a competência avaliada está associada a uma sugestão de desenvolvimento. Para identificar o ícone, posicione o mouse sobre ele.

Se a competência selecionada estiver sendo utilizada em outro plano de desenvolvimento que se encontra em aberto, o sistema emitirá uma mensagem questionando se deseja, mesmo assim, associá-la ao plano de desenvolvimento que está sendo criado.

Ao selecionar uma competência, alguns dos campos serão preenchidos pelo sistema conforme os dados da competência selecionada. Por exemplo, se a competência já foi avaliada e está associada a uma sugestão de desenvolvimento, os campos da ação serão preenchidos com os dados da avaliação, área e função do avaliador que realizou a sugestão de desenvolvimento, o curso sugerido para desenvolver esta competência, entre outras informações.

A etapa Categoria somente será apresentada se, na seção Perfil do colaborador > Plano de desenvolvimento dos parâmetros gerais do SoftExpert Administração, estiver habilitada a opção Permitir alterar a categoria padrão. Caso contrário, a criação do plano de desenvolvimento poderá ser finalizada na etapa anterior, e o PDI será criado na categoria definida nos dados do ciclo do plano de avaliação ou nos parâmetros gerais.

 

Incluir plano de desenvolvimento em modo avançado

Usuários já familiarizados com o processo de criação de planos de ação poderão criar o PDI sem o auxílio do assistente.

1. Acesse o menu Gestão > Perfil do colaborador (AD006).

2. Selecione o colaborador cujo perfil está sendo gerenciado e clique no botão Ícone de editar..

3. No Perfil do colaborador, selecione a aba Plano de desenvolvimento.

4. Clique no botão Incluir.

5. Na tela que será aberta, clique no botão Modo avançado.

6. Na tela que será aberta, parametrize os seguintes campos:

Categoria

Se foi definida uma categoria padrão nos parâmetros gerais do componente, este campo será preenchido automaticamente, sendo possível editá-lo. Se não foi selecionada uma categoria padrão, selecione a categoria que classificará o plano de desenvolvimento que está sendo criado. 
Consulte a documentação específica do componente Plano de ação para obter mais detalhes sobre categorias de plano de ação.

Se a opção Permitir alterar a categoria padrão não estiver habilitada nos parâmetros gerais, este campo será preenchido pelo sistema com a categoria definida nos dados do ciclo do plano de avaliação ou dos parâmetros gerais e não será possível editá-lo.

Execução do plano de avaliação Selecione o plano de avaliação para o qual será gerado o plano de desenvolvimento. Na tela de seleção que será apresentada, serão listados todos os planos de avaliação pelos quais o colaborador já passou.
Ciclo Selecione o ciclo de execução do plano de avaliação para o qual será gerado o plano de desenvolvimento.
Importar como ações do plano de desenvolvimento

Permite definir quais Competências e Outras necessidades de desenvolvimento (curso e nível de instrução) mapeadas para a função do colaborador serão associadas ao plano de desenvolvimento.

Para isso, habilite as opções a partir das quais deseja criar ações no plano de desenvolvimento.

Plano de ações em aberto Habilite esta opção para serem geradas ações de competências/necessidades que estão associadas a planos de desenvolvimento em aberto.

7. Após preencher todas as informações necessárias, clique no botão Salvar.

8. Clique em Sim para que as ações do plano sejam habilitadas para execução pelos devidos responsáveis. A execução será realizada por meio da tarefa Execução de ação do componente Plano de ação. Clique em Não para que as ações não sejam habilitadas para execução. Esta operação poderá ser realizada posteriormente, por meio do botão Enviar para a próxima etapa, apresentado ao posicionar o cursor do mouse sobre o plano de ação.
 

Conclusão

Pronto! Agora, é possível criar planos de desenvolvimento para os colaboradores de forma adequada.


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