Apresentação

O diretório controlado é um recurso que organiza e conecta diretórios localizados em diferentes servidores, oferecendo uma solução centralizada para o armazenamento e a gestão de arquivos eletrônicos. Essa estrutura flexível permite que cada diretório seja configurado para atender requisitos de localização, categorização e temporalidade, garantindo:

• Acesso otimizado: os arquivos são armazenados próximos às equipes ou aos processos que mais os utilizam.
• Organização estruturada: os diretórios podem ser vinculados aos itens ou às categorias e tabelas de temporalidade, facilitando a gestão documental e operacional.
• Configuração centralizada: um ponto único de controle para gerenciar onde e como os arquivos eletrônicos serão armazenados.

Exemplo de aplicação

Imagine uma empresa multinacional que possui filiais em diferentes países e utiliza o SoftExpert Suite para gerenciar documentos e itens relacionados aos seus processos internos. Com o recurso de diretório controlado, a organização pode configurar o armazenamento de arquivos eletrônicos de maneira estratégica, conforme as necessidades de cada unidade.

Com este recurso, as organizações podem simplificar suas operações, reduzindo custos e otimizando o acesso aos dados essenciais.

Vamos lá?

Siga o fluxo abaixo para configurar e operar o diretório controlado no sistema com sucesso: