Configurar diretório controlado
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Pré-requisito
- Administração: Acesso ao menu Configuração > Arquivo eletrônico > Diretório controlado (AD029).
- Documento: Acesso ao menu Configuração > Documento > Diretório controlado (DC040).
- PDM: Acesso ao menu Configuração > Item > Diretório controlado (IT037).
Apresentação
Ao registrar um diretório controlado, é possível configurá-lo, definindo os seus servidores. Existem três tipos de servidores disponíveis: Amazon S3, Servidor local e Servidor externo.
Veja mais detalhes a seguir:
Configurar diretório controlado
1. Acesse o menu de configuração do diretório controlado.
2. Clique no botão 
da barra de ferramentas.
3. Na tela que será aberta, informe um identificador e um nome para o diretório controlado.
4. Clique no botão 
para habilitar todas as abas.
5. Na aba Geral, clique no botão para adicionar um servidor ao diretório controlado.
6. Na tela que será aberta, informe um identificador e um nome para o servidor.
7. Preencha os demais campos conforme o tipo de servidor que deseja configurar:
Servidor local
Para configurar um servidor local, basta preencher o campo Caminho. Nenhum outro campo precisa ser preenchido.
Caminho: neste campo, informe o caminho de acesso a um servidor local se o servidor não for externo e nem for um repositório do Amazon S3.
A opção Utilizar como padrão é apresentada marcada pelo sistema e não pode ser editada.
Não deve ser informado um caminho que leve a uma pasta de dentro da instalação do SoftExpert Suite, pois caso for necessária uma desinstalação por qualquer motivo, esta pasta será removida junto pelo desinstalador.
Amazon S3
É possível utilizar este tipo de servidor se foi configurado que o armazenamento dos arquivos eletrônicos será realizado no repositório Amazon S3 no menu Configuração > Sistema (CM006) do componente Configuração.
Caminho: informe a estrutura de diretórios dentro do bucket. O nome do bucket não deve ser informado no caminho.
Amazon S3: marque esta opção para indicar que o armazenamento será no repositório Amazon S3.
Categoria de armazenamento: selecione a opção que será utilizada para determinar a forma de cobrança do serviço: STANDARD, STANDARD_IA ou ONEZONE_IA.
A opção Utilizar como padrão é apresentada marcada pelo sistema e não pode ser editada.
A opção Amazon S3 somente será apresentada se no componente Configuração foram realizadas as devidas configurações para o armazenamento no repositório Amazon S3. Clique aqui para saber como configurar este tipo de armazenamento.
Servidor externo
Este recurso permite haver servidores de arquivos em diferentes localidades, agilizando a visualização dos arquivos eletrônicos no ambiente onde eles são mais utilizados:
Caminho: informe o caminho de acesso ao servidor do diretório controlado.
Servidor externo: marque esta opção para indicar que o servidor é externo.
Servidor: informe o endereço do servidor externo.
Porta: informe a porta do servidor externo.
Intervalo: informe, nos campos De e Até, o intervalo dos endereços IPs que poderão acessar o servidor que está sendo registrado. Quando o usuário visualizar um arquivo eletrônico, o sistema verificará pelo IP da máquina do usuário qual servidor tem o IP no intervalo configurado para utilizar o servidor. Caso o IP da máquina do usuário não esteja em nenhum intervalo configurado, o sistema utilizará o servidor padrão. Se o servidor que está sendo configurado não for padrão, o preenchimento do intervalo será requerido.
Utilizar como padrão: se houver mais de um servidor configurado para o diretório, esta opção estará disponível para edição. Neste caso, mantenha-a marcada para definir que o servidor seja o servidor padrão do diretório controlado. Desmarque-a para indicar que o servidor em não é o servidor padrão do diretório controlado.
8. Clique no botão 
para finalizar a inclusão do servidor no diretório controlado.
9. Na parte inferior da aba Geral, marque a opção Permitir realizar a cópia on-line entre servidores para que, quando o usuário conectado for consultar o arquivo eletrônico de um documento que não esteja no seu servidor e nem no servidor padrão, o sistema realize uma cópia do documento para o servidor do usuário, permitindo a visualização do arquivo eletrônico. Caso contrário, ao tentar visualizar o arquivo eletrônico, o sistema informará a mensagem "Arquivo não está disponível, tente mais tarde".
9. Marque a opção Permitir a visualização do servidor padrão se o arquivo não estiver sincronizado para que seja permitido visualizar o arquivo do servidor padrão, mesmo que o arquivo não esteja sincronizado. Caso contrário, ao tentar visualizar o arquivo eletrônico, o sistema informará a mensagem "Arquivo não está disponível, tente mais tarde".
- Durante a revisão do documento, o sistema sempre utilizará o servidor padrão para buscar e salvar os arquivos eletrônicos, garantindo que não seja utilizado um arquivo desatualizado. Com isso, não é necessário criar vários servidores e rotinas para a replicação dos diretórios de revisões em andamento.
- Na associação de um novo arquivo eletrônico, o arquivo será armazenado sempre no servidor padrão. Se a opção "Permitir realizar a cópia on-line entre servidores" não estiver marcada, o usuário que acabou de associar o arquivo não conseguirá visualizá-lo até que haja a sincronização.
10. Após realizar as configurações necessárias, finalize o registro do diretório controlado clicando no botão .
Conclusão
Agora que o diretório controlado está devidamente configurado, o próximo passo é associá-lo ao objeto desejado.
Na aba Componente, são apresentados os componentes do SoftEexpert Suite que utilizam o diretório controlado.
Quando se deseja utilizar um mesmo diretório em diversos componentes, a associação dos diretórios provenientes de outros componentes pode ser feita pela associação de registro existente, disponível junto ao botão de inclusão no cadastro de diretório controlado, ou pelo componente Administração.