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Cadastrar checklist de avaliação

 

Pré-requisitos

  • Acesso ao menu Configuração > Checklist de avaliação no componente desejado.

 

Apresentação

Nos componentes Inspeção e Fornecedor, o preenchimento do checklist difere dos demais componentes. 

Os checklists de avaliação são usados para avaliar registros e etapas dos componentes, como, por exemplo, fornecedores cadastrados e etapas de uma inspeção.

A seguir, veja como cadastrar um checklist de avaliação:

 

Cadastrar checklist

1. Acesse o menu Configuração > Checklist de avaliação.

2. Clique no botão para incluir um checklist.

3. Na tela que será aberta, preencha o identificador e o nome.

4. No campo Valor, informe o valor do item que será associado ao checklist.

5. No campo % aceitável, indique o percentual mínimo para aprovação do registro.

6. Clique no botão para liberar a aba Itens do checklist.

 

Incluir itens do checklist

Na aba Itens do checklist, insira as perguntas que irão compor o checklist. Para isso, siga os passos abaixo:

1. Clique no botão da barra de ferramentas lateral.

2. Na tela que será aberta, preencha o campo Nome com a pergunta.

3. Informe o valor da pergunta no campo Valor.

4. No campo Item superior, selecione outro item do checklist que será superior à pergunta.

5. No campo Resposta, indique se as respostas serão padronizadas ou personalizadas, por meio das opções Utilizar respostas padrão (Sim, Não, N/A) e Utilizar respostas personalizadas.

Veja os campos disponíveis na aba Resposta ao preencher os dados do item:

Opção Utilizar respostas padrão (Sim, Não, N/A)
Resposta padrão: informe uma resposta padrão para a pergunta durante o preenchimento do checklist. As opções disponíveis são “Sim”, “Não”, “N/A”.
Exigir preenchimento do campo [Observação] quando: selecione as situações em que será obrigatório o preenchimento do campo Observação do checklist. Ou seja, se marcar a opção “Não” na configuração e ela for selecionada como resposta do checklist, o campo Observação deverá ser preenchido.
Opção Utilizar respostas personalizadas

Se esta opção for selecionada, clique no botão para adicionar uma resposta personalizada e preencha os campos da tela que será aberta:

  • Resposta: informe a resposta para a pergunta.
  • Valor: informe um valor para a resposta.
  • Resposta padrão: marque este campo para que a resposta seja selecionada automaticamente.
  • Observação requerida: marque esta opção para que seja obrigatório o preenchimento do campo Observação

6. Na aba Descrição, realize observações gerais, se desejar.

7. Para finalizar o cadastro, clique no botão .

 

Conclusão

Deste modo, um checklist de avaliação é incluído no sistema.


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