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Registrar un checklist de evaluación

 

Prerrequisitos

  • Acceso al menú Configuración > Checklist de evaluación en el componente deseado.

 

Introducción

En los componentes Inspección y Proveedor, el llenado del checklist difiere de los demás componentes. 

Los checklists de evaluación son utilizados para evaluar los registros y las etapas de los componentes, como, por ejemplo, los proveedores registrados y las etapas de una inspección.

A continuación, vea cómo registrar un checklist de evaluación:

 

Registrar un checklist

1. Acceda al menú Configuración > Checklist de evaluación.

2. Haga clic en el botón para incluir un checklist.

3. En la pantalla que se abrirá, llene el identificador y el nombre.

4. En el campo Valor, informe el valor del elemento que será asociado al checklist.

5. En el campo % aceptable, indique el porcentaje mínimo para la aprobación del registro.

6. Haga clic en el botón para habilitar la pestaña Ítems del checklist.

 

Incluir ítems del checklist

En la pestaña Ítems del checklist, inserte las preguntas que compondrán el checklist. Para eso, siga los pasos a continuación:

1. Haga clic en el botón de la barra de herramientas lateral.

2. En la pantalla que se abrirá, llene el campo Nombre con la pregunta.

3. Informe el valor de la pregunta en el campo Valor.

4. En el campo Ítem superior, seleccione otro elemento del checklist que será superior a la pregunta.

5. En el campo Respuesta, indique si las respuestas serán estandarizadas o personalizadas utilizando las opciones Utilizar respuestas estándar (Sí, No, N/A) y Utilizar respuestas personalizadas.

Vea los campos disponibles en la pestaña Respuesta al llenar los datos del ítem:

Opción Utilizar respuestas estándar (Sí, No, N/A)
Respuesta estándar: informe una respuesta estándar para la pregunta durante el llenado del checklist. Las opciones disponibles son “Sí”, “No”, “N/A”.
Exigir llenado del campo [Nota] cuando: seleccione las situaciones en las que será obligatorio el llenado del campo Nota del checklist. Es decir, si marca la opción "No" en la configuración y se selecciona como respuesta del checklist, se deberá rellenar el campo Nota.
Opción Utilizar respuestas personalizadas

Si se selecciona esta opción, haga clic en el botón para agregar una respuesta personalizada y llene los campos de la pantalla que se abrirá:

  • Respuesta: informe la respuesta para la pregunta.
  • Valor: informe un valor para la respuesta.
  • Respuesta estándar: marque este campo para que la respuesta sea seleccionada automáticamente.
  • Observación requerida: marque esta opción para sea obligatorio el llenado del campo Nota

6. En la pestaña Descripción, realice observaciones generales, si corresponde.

7. Para finalizar el registro, haga clic en el botón .

 

Conclusión

De este modo, un checklist de evaluación es incluido en el sistema.


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