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Configurar checklist de avaliação

 

Pré-requisito

  • Acesso ao menu Configuração > Checklist de avaliação (AU038).

 

Apresentação

O checklist de avaliação é uma lista de verificação composta de questões que podem ser utilizadas como modelo para itens de verificação e perguntas dos testes de auditoria.

Com esse recurso, é possível importar os valores das perguntas e usá-los como pesos nas auditorias e modelos de auditoria. Em outras palavras, o checklist de avaliação pode ser aplicado nas estruturas onde será feito o cálculo de conformidade, e, por isso, o valor de cada item será convertido em peso para esse cálculo.

Veja como cadastrar e configurar um checklist de avaliação no sistema:

 

Configurar checklist de avaliação

<vídeo - Configurar checklist de avaliação>

A aba Componente exibe todos os componentes do sistema que utilizam o checklist registrado.

 

 

Configurar segurança do checklist

1. Acesse o menu Configuração > Checklist de avaliação (AU038).

2. Selecione o checklist de avaliação cadastrado anteriormente e clique no botão .

3. Acesse a aba Segurança e habilite a opção Privado.

<imagem da tela de dados do checklist, aberta na aba Segurança com a opção Privado habilitada - destacar a aba e a opção>

4. Utilize os campos Editar e Visualizar para definir os usuários, as equipes, as áreas e/ou as funções que terão permissão para realizar as respectivas operações.

5. Para isso, digite o nome do usuário, da equipe, da área ou da função desejada no campo disponível, selecione a opção correspondente na lista que será apresentada ou pressione a tecla "Enter" do teclado.

6. Clique no botão .

Se a opção Público for selecionada, todos os usuários do sistema poderão visualizar o checklist, porém apenas os usuários definidos no campo Editar poderão alterá-lo.

• O usuário que criou o checklist e o administrador do sistema sempre terão acesso ao registro, mesmo que não estejam incluídos nas listagens.

 

 

Conclusão

Com o checklist de avaliação registrado, é possível associá-lo aos planos de teste de auditoria e aos objetos associados nos escopos das auditorias de requisito ou de plano de risco e controle. 


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