Consultar capacitação dos colaboradores
Pré-requisitos
- SoftExpert Administração adquirido pela organização.
- Usuário conectado com permissão definida nos parâmetros gerais do SoftExpert Administração.
- Acesso ao menu Consulta > Colaborador: Cursos da função (TR015).
- Acesso ao menu Consulta > Colaborador: Matriz LNT X colaborador (TR039).
Apresentação
O SoftExpert Treinamento possui vários menus para consultas. Porém, há dois menus criados somente para visualizar a necessidade de capacitação dos colaboradores e seu desempenho nos cursos mapeados.
O menu Consulta > Colaborador: Cursos da função (TR015) acompanha os mapeamentos realizados para os colaboradores registrados no sistema. Na lista de registros, são apresentados os colaboradores, a área a qual pertencem e a função que exercem, agrupando os cursos e trilhas mapeados.
O menu Consulta > Colaborador: Matriz LNT X colaborador (TR039) permite ver uma matriz com o levantamento das necessidades de treinamento e o desenvolvimento do colaborador com cursos associados.
A seguir, veja como consultar estes menus:
Consultar cursos da função
1. Acesse o menu Consulta > Colaborador: Cursos da função (TR015).
2. No painel Filtros de pesquisa, clique no botão Selecionar área.
3. Na tela que será aberta, selecione a área desejada e clique no botão Aplicar. Também será possível visualizar áreas inativas por meio do campo Agrupar por.
4. Na lista de registros, expanda a seção dos colaboradores da área para visualizar os cursos mapeados para eles.
5. Selecione o curso desejado e expanda o botão 
. Veja as opções disponíveis:
- Visualizar dados: permite visualizar os dados do mapeamento do curso.
- Visualizar perfil de colaborador: permite visualizar os dados do perfil do colaborador. Acesse o artigo Gerenciar perfil do colaborador e saiba mais.
- Visualizar treinamento vigente: permite visualizar os dados do treinamento vigente.
- Visualizar próximo treinamento: permite visualizar os dados do próximo treinamento mapeado.
Consultar Matriz LNT
1. Acesse o menu Consulta > Colaborador: Matriz LNT X colaborador (TR039).
2. No campo Visões, selecione Organizacional para exibir cursos e trilhas mapeados para a área e função dos colaboradores, ou selecione Por processo para apresentar cursos e trilhas mapeados para a execução de processos e atividades de processos.
3. Utilize o filtro “Matriz LNT X colaborador" do painel Filtros de pesquisa. Veja os campos disponíveis no filtro:
Matriz LNT X colaborador
Exibir: marque as opções que serão apresentadas na matriz, que podem ser curso e/ou documento.
Situação: marque as opções correspondentes às situações que deseja visualizar na matriz. Se no campo Exibir for marcada somente a opção "Documento", algumas situações não serão habilitadas.
Agrupar por: marque as opções para organizar a lista de registros por cursos mapeados ou por áreas/funções.
Exibir situações complementares: marque a opção para que sejam exibidas, além das situações marcadas, outras situações relacionadas ao curso. Esta opção somente poderá ser editada se o campo Situação for preenchido ou se a visão selecionada for Organizacional.
Somente cursos mapeados: marque esta opção para que somente os cursos mapeados sejam considerados para consulta. Esta opção não poderá ser editada se a visão selecionada for Por processo.
Somente permissão de treinamento: marque esta opção para que somente os colaboradores com controle “Treinamento” permitido nos documentos sejam considerados para consulta. Esta opção apenas estará disponível se a opção "Documento" for marcada no campo Exibir.
4. Se desejar, filtre pela área por meio do botão Selecionar área. Será possível visualizar áreas inativas por meio do campo Agrupar por. Selecione a área desejada e clique em Aplicar para filtrar.
5. Após clicar em Pesquisar, visualize os colaboradores e suas áreas/funções na lista de registros.
6. As colunas exibidas estarão com os nomes dos cursos mapeados para os colaborados e serão preenchidas com ícones que representam a situação do colaborador em relação ao curso.
7. Se desejar, será possível ver os cursos mapeados ao passar o mouse sobre as colunas.
8. O terceiro quadrante possui linhas e colunas organizadas conforme a lista de registros. Nele, visualize a quantidade de usuários com as situações nos cursos ou documentos mapeados. Ou seja, quantos usuários estão inaptos para o curso, quantos não foram avaliados, quantos estão com o treinamento em execução etc.
9. Após selecionar um colaborador, clique no botão para visualizar o perfil. Acesse o artigo Gerenciar perfil do colaborador e saiba mais.
Conclusão
Desta forma, é possível realizar consultas sobre a capacitação dos colaboradores.